07 bijlage 6. BIZ Reglement procedure draagvlakmeting - concept.pdf

Reglement stemprocedure draagvlakmeting BIZ centrum Woudenberg Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woudenberg, gelet op artikel 4, tweede lid van de Wet op de bedrijveninvesteringszones, b e s l u i t: vast te stellende het navolgende Reglement Draagvlakmeting Artikel 1 Organisatie draagvlakmeting 1. Het college van burgemeester en wethouders draagt de organisatie en uitvoering van de draagvlakmeting als bedoeld in artikel 4, tweede lid van Wet op de bedrijveninvesteringszones op aan de gemeentesecretaris of loco-gemeentesecretaris van de gemeente Woudenberg. 2. Er is een stemcommissie die belast is met de voorbereiding en uitvoering van de draagvlakmeting en bestaat uit een voorzitter en maximaal twee leden, allen rechtstreeks verbonden aan de gemeente Woudenberg. De gemeentesecretaris of loco-gemeentesecretaris bepaalt de samenstelling van de stemcommissie die zo mogelijk bestaat uit het hoofd Fysiek Domein, de bestuurlijk-juridisch beleidsmedewerker en de beleidsmedewerker EZ. Indien noodzakelijk kan de gemeentesecretaris of locogemeentesecretaris ook een of meer plaatsvervangers aanwijzen. 3. De telling geschiedt door de stemcommissie. 4. De voorzitter van de stemcommissie maakt de uiteindelijke uitslag bekend, en maakt hier een verslag van op een wijze waardoor niet bekend wordt hoe een bijdrageplichtige heeft gestemd.

Artikel 2 Bijdrageplichtige en stemgerechtigde 1. Het gebied waarvoor de BIZ Centrum Woudenberg wordt ingesteld omvat het gebied zoals opgenomen in de Verordening BI-zone Centrum Woudenberg 2025 en/of diens opvolgers. 2. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in de BI-zone centrum Woudenberg wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen inwerkingtreding van de Verordening BIZ-bijdrage centrum Woudenberg 2025 en/of diens opvolgers uit te spreken. 3. Als bijdrageplichtigen worden aangemerkt degenen die na vaststelling van de Verordening BIZ- bijdrage centrum Woudenberg 2025 en/of diens opvolgers blijkens de op dat moment bij de gemeente bekende gegevens aan het begin van het kalenderjaar, volgens de in de gemeenteraad vastgestelde Verordening BIzone Centrum Woudenberg 2025 en/of diens opvolgers en op de subsidie voor de BI-zone centrum Woudenberg, bijdrageplichtige gebruiker is. Artikel 3 Procedure draagvlakmeting 1. Bij de uitvoering van de draagvlakmeting wordt gebruik gemaakt van stemformulieren die door de gemeente beschikbaar worden gesteld. 2. De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alléén bekend bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken medewerkers van de gemeente Woudenberg en bestuursleden van de vereniging Ondernemingsfonds DES Woudenberg (ODW).

Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZadministratie. 3. Het stembiljet vermeldt uiterlijk de dag en tijd waarop het stembiljet door de gemeente Woudenberg moet zijn ontvangen. 4. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige krijgt per post een aan hem/haar geadresseerd stemformulier inclusief een toelichting op de stemprocedure en de reden voor de stemming. 5. Het stemformulier kan in een gesloten antwoordenvelop worden gezonden naar Gemeente Woudenberg, t.a.v. de Draagvlakmeting BIZ centrum Woudenberg, Antwoordnummer 3210, 3900 XH Woudenberg. 6. Het stemformulier kan ook worden gedaan in de daartoe gesloten stembus in de hal van het gemeentehuis. 7. De postkamer opent de brieven voor de Draagvlakmeting niet, zodat ze gesloten kunnen worden aangeleverd bij de stemcommissie, tezamen met de gesloten stembus. 8. Op grond van de Verordening en artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder, die betrokken is bij de uitvoering van het draagvlakonderzoek en daarbij de beschikking krijgt over gegevens met een vertrouwelijk karakter, verplicht tot geheimhouding van individuele uitslagen.

Reglement Draagvlakmeting BIZ centrum Woudenberg

2

Artikel 4 Ongeldigheid stemformulier 1. Ongeldig is het stemformulier: a. waaruit niet duidelijk de keuze “voor” of “tegen” de inwerkingtreding van de Verordening BIZ centrum Woudenberg 2025 blijkt aangekruist te zijn door de bijdrageplichtige; b. waaruit blijkt dat de bijdrageplichtige meer dan één of geen voorkeur heeft ingevuld; c. dat blanco retour is gezonden; d. dat anderszins foutief is ingevuld; e. dat niet dan wel niet door de juiste persoon ondertekend is; f. dat te laat wordt ingeleverd. 2. Alleen met het originele door de gemeente aan de bijdrageplichtige opgestuurde stemformulier kan een geldige stem worden uitgebracht. 3. Per belastingobject kan maximaal één stem worden uitgebracht. 4. Bij gerede twijfel of het stemformulier door de juiste persoon is ondertekend, verricht de stemcommissie een kort nader onderzoek. Artikel 5 Uitslag draagvlakmeting 1. Van voldoende steun is ingevolge artikel 5 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones sprake indien uit de draagvlakmeting blijkt dat: a. ten minste de helft van de bijdrageplichtigen zich voor of tegen inwerkingtreding van de verordening heeft uitgesproken, en b. ten minste tweederde deel daarvan zich vóór inwerkingtreding heeft uitgesproken. 2. In verband met het in eerste lid onder a geregelde, tellen ongeldig uitgebrachte en blanco stemformulieren niet mee. 3.

Op het moment dat de voorzitter van de stemcommissie het verslag over de uitslag als bedoeld in artikel 1 vierde lid heeft voltooid staat de uitslag van de draagvlakmeting vast. 4. Bestuursleden van de ODW kunnen op afstand aanwezig zijn bij de vaststelling van de uitslag van de draagvlakmeting door de stemcommissie, zodat de vertrouwelijkheid van de schriftelijke verklaringen van de bijdrageplichtigen gewaarborgd blijft. 5. Zodra de voorzitter van de stemcommissie verslag heeft gemaakt van uitslag van de draagvlakmeting (zie bijlage 1), zullen alle lijsten en stemformulieren die hier betrekking op hebben, onder verantwoording van de voorzitter van de stemcommissie, na vier weken worden vernietigd. De stukken zullen worden bewaard in de kluis bij burgerzaken. Artikel 6 Bekendmaking uitslag De uitslag van de draagvlakmeting wordt bekendgemaakt zo spoedig mogelijk na afloop van de draagvlakmeting door publicatie op de website van de gemeente. Zodra de uitslag conform artikel 5, derde lid 3 van het Reglement draagvlakonderzoek BIZ centrum Woudenberg is vastgesteld, kan het bestuur van ODW mondeling van de uitslag in kennis worden gesteld door de voorzitter van de stemcommissie. Artikel 7 Niet voorziene gevallen De voorzitter van de stemcommissie beslist in alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet.

3

Reglement Draagvlakmeting BIZ centrum Woudenberg

Artikel 8 Citeertitel en bekendmaking Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement draagvlakonderzoek BIZ centrum Woudenberg". Het Reglement stemprocedure draagvlakmeting BIZ centrum Woudenberg van 17 februari 2015 komt hiermee te vervallen. Aldus vastgesteld te Woudenberg d.d. [DATUM],

Burgemeester en wethouders van Woudenberg

D. Ruseler Secretaris

M. Jansen-van Harten Burgemeester

Reglement Draagvlakmeting BIZ centrum Woudenberg

Bijlage 1

4

Uitslag draagvlakmeting

Geadresseerde ODW

Uitslag draagvlakmeting in verband met het verzoek tot verlenging van een BIZ in het centrum van Woudenberg Voor het oprichten van een BIZ (Bedrijveninvesteringszone) in het centrum van Woudenberg heeft de gemeente een draagvlakmeting uitgevoerd via de procedure zoals beschreven in het Reglement stemprocedure draagvlakmeting BIZ centrum Woudenberg. Na telling is geconstateerd dat er (on)voldoende draagvlak is onder de bijdrageplichtigen om een BIZ in het centrum van Woudenberg tot uitvoering te brengen via de subsidieuitvoeringsovereenkomst. Er zijn ____ stemformulieren verzonden. Er zijn ____ geldige stemformulieren retour ontvangen, dit is ___ % van de verzonden stemformulieren. Tegen de BIZ zijn ____ geldige stemmen uitgebracht. Voor de BIZ zijn ____ geldige stemmen uitgebracht, dit is ___ % van de geldige stemmen. Aldus naar waarheid ingevuld door de (plv) voorzitter van de stemcommissie per: ……- ……-…………

F. Visch-Thissen

Afdelingsmanager Fysiek Domein ______________________________________________________________________________________