07.a CA aanleg jeu de boulesbaan.pdf

Collegeadvies Besluitenregistratie:

Postregistratienummer : Z.340781/D.251199 Datum inboeken

:

Openbaar

Ja

Internet

Nee

naar RAAD

Ja

OR

Nee

Communicatie

Nee

Europese regelgeving

Nee

via COMMISSIE

Nee

Anders: Onderwerp

:

Aanleg tweede jeu de boules baan bij Residence De Schans

Advies

:



Akkoord gaan met de aanleg van een tweede jeu de boules baan bij Residence De Schans; De netto lasten voor de gemeente ad. € 2.360 te dekken uit het jaarrekeningresultaat 2023 en verwerken in de voorjaarsrapportage 2023; De raad via de ingekomen stukken informeren over de aanleg van de tweede jeu de boules baan.

 

Datum

Ambtenaar

Pho

11 april 2023

Z.D.M. van den Boogaard

D. de Kruif

Additioneel Advies

Griffier

Afdelingshoofd

Paraaf:

Vakteam financiën

Conform advies Burgemeester Wethouder Wethouder Wethouder Secretaris

DR

Bespreken

Datum

Opmerkingen

230412

Geprint op: 19-04-2023 11:20:58uur /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/b1f76415-4051-4c1f933e-60b97cf9f731.docx

Datum vergadering B&W:

Agendapunt:

Besluit:

Retour naar afdeling op: Ter archivering aangeboden op:

2/6

Inleiding In het verleden heeft Senioren Welzijn Organisatie Woudenberg (hierna: SWO) meerdere keren een aanvraag bij de gemeente ingediend en/of contact met de gemeente gezocht voor de aanleg van een tweede jeu de boules baan in het park bij Residence De Schans. Op de betreffende plek heeft de gemeente in 2009 een eerste jeu de boules baan aangelegd. Omdat de gemeente de eigenaar van de grond is, heeft SWO de gemeente gevraagd om zorg te dragen voor de uitbreiding. De reden van de aanvraag was dat de wachttijd relatief lang was en door de aanleg van een tweede baan, twee groepen tegelijkertijd konden spelen. De afgelopen jaren was er vanuit realisatie en beheer openbare ruimte geen bezwaar tegen de uitbreiding. Echter waren de budgetten van de gemeente niet toereikend om de uitbreiding te bekostigen. Zodoende heeft de uitbreiding tot op heden niet plaatsgevonden. De vraag voor de uitbreiding van de jeu de boules baan is echter nog steeds actueel. Begin 2023 zijn de gesprekken hierover geïntensiveerd en is ook een nieuw voorstel voor financiering ontstaan. Zowel SWO als de betrokkenen vanuit het sportakkoord hebben aangegeven dat zij ieder € 2.000 willen bijdragen aan de aanleg van de tweede baan. Voor het resterende bedrag van € 2.360 wordt een gemeentelijke bijdrage gevraagd.

Centrale vraag Bent u bereid € 2.360 beschikbaar te stellen voor de aanleg van een tweede jeu de boules baan bij Residence De Schans? Beoogd resultaat (wat) Door de aanleg van een tweede jeu de boules baan worden de wachttijden korter wat er voor zorgt dat het voor met name ouderen aantrekkelijker wordt om jeu de boules te spelen. Naast dat ouderen hierdoor gestimuleerd worden om te bewegen, heeft het tevens een sociale functie waardoor de tweede baan ook op die manier bijdraagt aan een vitale samenleving. Kader  Coalitieakkoord 2022-2026 “Bouwen met Vertrouwen”;  Beleidskader Sociaal Domein 2019-2022;  Speelruimtebeleidsplan 2016. Argumenten Vanuit SWO wordt wekelijks op dinsdag- en dondermorgen en donderdagmiddag, als het weer het toelaat, jeu de boules gespeeld in het Schanspark bij Residence De Schans. Een groeiende groep Woudenbergers, met name ouderen, wordt op deze manier gestimuleerd om te bewegen. Voor en na het spelen wordt de baan aangeharkt en onderhouden door de deelnemers. Na afloop wordt gezamenlijk koffie gedronken in het naastgelegen multifunctioneel centrum De Schans. Hierdoor heeft het spel ook een sociale functie. Er is in Woudenberg geen overkoepelende vereniging betrokken bij jeu de boules waardoor het voor nieuwe deelnemers een laagdrempelige manier is om aan te haken.

Doordat het een groeiende groep is, is de huidige baan te klein geworden met langere wachttijden tot gevolg. Om de aanleg van de tweede baan mogelijk te maken hebben zowel SWO als de betrokkenen vanuit het sportakkoord aangegeven dat zij ieder € 2.000 willen bijdragen aan de aanleg van de tweede baan. Hierdoor resulteert een bedrag van € 2.360 waarvoor nu een gemeentelijke bijdrage wordt gevraagd. In overleg met de collega’s van realisatie en beheer is gekeken naar de mogelijkheden wat betreft de ligging van de tweede baan en inpassing in de openbare ruimte. Voorgesteld wordt om de tweede baan parallel aan de eerste baan te leggen, grenzend aan het pad. Hierna is een overzichtsfoto van de huidige situatie opgenomen.

Geprint op: 19-04-2023 11:20:58 uur

3/6

Duurzaamheid en Inclusie De aanleg van de tweede jeu de boules baan draagt bij aan de stimulans om inwoners, met name ouderen, meer te laten bewegen. Het kopje koffie achteraf heeft daarnaast een sociale functie welke bijdraagt aan de mentale gezondheid van onze inwoners. Door de aanleg van de tweede baan mogelijk te maken, wordt een initiatief voor een inclusieve, sociaal veilige en beweegvriendelijke omgeving ondersteund. Voor de aanleg van de tweede baan is een lokale aannemer uit Woudenberg gevraagd om een offerte uit te brengen. De collega’s vanuit realisatie en beheer hebben de offerte als realistisch, passend en haalbaar beoordeeld. Maatschappelijke participatie SWO hecht dermate waarde aan de aanleg van de tweede jeu de boules baan, dat zij bereid zijn om € 2.000 te betalen. Daarnaast past de aanleg ook bij de ambitie vanuit het Lokaal Sportakkoord Woudenberg, namelijk dat alle inwoners vanuit Woudenberg met plezier gaan en blijven sport en bewegen, dat er een veilig en duurzaam sport- en beweegaanbod is dat aansluit op de wensen en mogelijkheden van alle Woudenbergers. Zodoende hebben de betrokkenen vanuit het sportakkoord ook aangeven om € 2.000 bij te dragen aan de aanleg van de tweede baan. Beoogd resultaat (hoe) Kortere wachttijden tijdens het spelen van jeu de boules waardoor deelname aantrekkelijker wordt gemaakt voor (nieuwe) deelnemers. Financiële consequenties

Geprint op: 19-04-2023 11:20:58 uur

op juistheid beoordeeld door

4/6

LET OP!!! dit voorstel wordt niet (volledig) gedekt uit de reguliere begroting Voorstel € 6,360 € 4,000 -€ 2,360

Uitgaven inkomsten Totaal

Begroot

€0

Verschil Gevolg budget € 6,360 extra uitgaven € 4,000 extra inkomsten -€ 2,360 tekort op begroting

Naam Product Sportbeleid Bijdrage vanuit sportakko

-

Bovengenoemde bedragen betreffen . Bovengenoemd totaal verschil wordt aan de raad bekend gemaakt via: eerste financiële rapportage

-

Het voorstel is

.

Toelichting Zoals hiervoor aangegeven zijn zowel SWO als de betrokkenen bij het sportakkoord bereid om ieder € 2.000 bij te dragen aan de aanleg van de tweede jeu de boules baan. Voor het resterende bedrag van € 2.360 wordt een gemeentelijke bijdrage gevraagd. De aanvraag raakt de inrichting van de openbare ruimte. Hiervoor is het speelruimtebeleidsplan “Actieplan spelen ‘Samenspel’” opgesteld. Dit richt zich op een gevarieerd speel-, sport- en ontmoetingsaanbod voor kinderen en jongeren. Binnen dit beleid is er geen ruimte om de jeu de boules baan te financieren. Het subsidiebudget sport is naar aanleiding van de bezuinigingsdialoog programma 1 Samenleving 2020-2021 per 2022 geschrapt. Hierdoor biedt ook dit budget geen dekking voor de aanleg van de tweede baan. Gegeven de hiervoor vermelde argumenten, de bijdrage aan duurzaamheid en inclusie, de maatschappelijke participatie en de beperkte omvang van de aanvraag, wordt voorgesteld om het resterende deel van € 2.360 ten laste te brengen van het jaarrekeningresultaat 2023. Risico De onderliggende offerte van de aannemer om de tweede baan aan te leggen is vanuit de collega’s van realisatie en beheer als realistisch, passend en haalbaar beoordeeld waardoor in dit kader geen financiële risico’s worden voorzien.

Financiële rechtmatigheid Bovengenoemde verschillen vormen de volgende begrotingswijziging die meegenomen wordt in de eerst volgende voortgangsrapportage: UITGAVEN progr

1

Grtbk

653000

Kstsrt

Product

Betreft

Sport

34397

Overhev eling budget

Sportbeleid

Totaal wijzigingen uitgaven

0

W ijziging budget

Invloed op begroting

-2,360

nadelig neutraal neutraal neutraal neutraal neutraal

-2,360

Aanvullende toelichting Aanleg tweede jeu de boules baan bij Residence De Schans.

Inc. / str. Incident eel

nadelig

INKOMSTEN

progr

Grtbk

Kstsrt

Product

Betreft

Overhev eling budget

W ijziging budget

Invloed op begroting

Totaal wijzigingen inkomsten

0

0

neutraal neutraal neutraal neutraal

Totaal wjiging voorstel

0

-2,360

nadelig

Aanvullende toelichting

Inc. / str.

Aanpak/uitvoering Indien het college besluit om het bedrag beschikbaar te stellen voor de aanleg van de tweede jeu de boules baan, wordt de opdracht aan de lokale aannemer verstrekt. Naar verwachting zal

Geprint op: 19-04-2023 11:20:58 uur

5/6

de tweede baan binnen afzienbare tijd worden aangelegd (een en ander afhankelijk van de agenda van de aannemer). Conclusie U wordt geadviseerd om € 2.360 beschikbaar te stellen voor de aanleg van een tweede jeu de boules baan bij Residence De Schans. Communicatie Zodra de tweede jeu de boules baan is aangelegd zal de portefeuillehouder een keer mee spelen waarbij tevens via social media aandacht wordt gegeven aan de uitbreiding van de baan. Bijlage -

Geprint op: 19-04-2023 11:20:58 uur

6/6