06a. CA spoorboekje P&C-cyclus 2021.pdf

Collegeadvies Eigen initiatief Besluitenregistratie:

Postregistratienummer : Z.330400 Datum inboeken

:

Openbaar

Ja

Internet

Ja

naar RAAD

Ja

OR

Nee

Communicatie

Ja

Europese regelgeving

Nee

via COMMISSIE

Ja

Anders: Onderwerp

:

Spoorboekje P&C-cyclus 2021

Advies

:

-

Instemmen met het spoorboekje P&C-cyclus 2021. Het spoorboekje P&C-cyclus 2021 ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad.

Datum

Ambtenaar

Pho

14-01-21

Z.D.M. van den Boogaard

Additioneel Advies

Griffier

Afdelingshoofd

Paraaf:

«VrijeVelden_AdditioneelAdvies_Iterate_St» T.O.F.

A.B.

«VrijeVelden_AdditioneelAdvies_Iterate_En»

Burgemeester Wethouder Wethouder Wethouder Secretaris

Conform advies TC Pdk MT AV SvdM

Bespreken

Datum

Opmerkingen

6/1 7/1 7/1 7/1 6-1

Geprint op: 14-01-2021 12:21:42uur /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/6172e8f1-785e-4c9ea47c-cd48103cd4a7.docx

Datum vergadering B&W:

Agendapunt:

Besluit:

Retour naar afdeling op: Ter archivering aangeboden op:

2/3

Samenvatting Sinds 2001 wordt op het gebied van planning & control binnen de gemeente Woudenberg gewerkt volgens het spoorboekje P&C-cyclus. Het spoorboekje 2021 bevat een uitwerking van de P&C-cyclus voor de periode 2021/2022 met als doel dat de financiële stukken op tijd en integraal worden aangeboden voor besluitvorming. Het spoorboekje 2021 bevat de volgende onderdelen:  de P&C-cyclus in 2021/2022;  toelichting P&C-instrumenten;  planning P&C-instrumenten in 2021;  voorbeeld protocol samenstellen financiële stukken;  belangrijke data voor de beantwoording van de technische vragen bij de kaderbrief en de begroting;  formats voor de beantwoording van de technische vragen van de kaderbrief en de begroting. Dat de gemeente per 1 januari 2021 onder preventief toezicht van de provincie Utrecht komt te staan, heeft in beperkte mate invloed op dit spoorboekje. Het heeft namelijk geen invloed op de planning van de P&C-instrumenten. Het preventieve toezicht is wel terug te zien in de toelichting op enkele P&C-instrumenten daar deze op onderdelen wat andere elementen zullen bevatten. Gezien de verschillende bezuinigingsopgaves die in 2020 in gang zijn gezet en het preventieve toezicht door de provincie Utrecht per 1 januari 2021, wordt in de raadsvergadering van juli 2021 (net als in juli 2020) namelijk een kaderbrief aan de raad voorgelegd.

Nieuw beleid anders dan volgend uit de diverse bezuinigingsopgaves is niet de verwachting waardoor de uitgebreide beleidsmatige toelichting welke normaliter in een kadernota is opgenomen, niet nodig is. Een kaderbrief als raadsvoorstel met daarbij diverse inhoudelijke bijlagen wordt hierdoor passender geacht. Over de afzonderlijke bijlagen worden in het raadsbesluit vervolgens besluiten genomen. Deze besluiten zijn richtinggevend en kaderstellend voor het opstellen van de (meerjaren)begroting 2022-2025. Na een akkoord van het college wordt het spoorboekje P&C-cyclus 2021 ter kennisname aan de gemeenteraad aangeboden. Gelijktijdig wordt het spoorboekje 2010 naar de budgethouders verstuurd en wordt de organisatie via Pleio geïnformeerd. Bijlage  Spoorboekje P&C-cyclus 2021.

3/3