06. Verslag overleg verenigingen en gemeente dd 20230824 DEF.pdf

Verslag overleg afbouwregeling inzameling oud papier en karton

Zaaknr: Z.341372 Datum en tijdstip: Donderdag 24 augustus 2023 vanaf 16.00 uur Aanwezig: Roel van Woudenberg, Protestantse Gemeente De Voorhof (tevens optredend coördinator) Elly Kramer, Protestantse Gemeente De Voorhof (tevens optredend coördinator) Bertus Bouwmeester, Buurtvereniging Het Spoor Gert van Dijk, Muziekgezelschap Fidelio Alexander Mateman, Muziekgezelschap Fidelio Daphne Boeve - de Kruif, wethouder gemeente Woudenberg Duncan Ruseler, secretaris gemeente Woudenberg Maurice Dings, interim-beleidsadviseur afval gemeente Woudenberg

1.

Opening en welkom.

Wethouder Boeve de Kruif heet de vertegenwoordigers van de verenigingen van harte welkom. Er wordt een voorstelrondje gedaan. Afgesproken wordt dat geen woordelijk verslag, maar een verslag op hoofdlijnen wordt opgesteld. Mevr. Kramer geeft aan dat drie van de vijf inzamelende verenigingen nu aan tafel zitten en dat er tevoren is afgestemd met Jeugdraad Hervormde Kerk Woudenberg en met RK Parochie Sint Maarten. Als in dit overleg dus overeenstemming wordt bereikt, is sprake van gedragenheid onder alle verenigingen. 2.

Terugblik op proces tot nu toe.

Wethouder Boeve - de Kruif geeft de verenigingen het woord. De verenigingen hebben het proces tot nu toe als ongelukkig ervaren. Ter vervanging van gemeentelijke beleidsmedewerker is dhr. Dings in contact getreden met de vraag om een gesprek op korte termijn over een afbouwregeling. Het gevoel ontstond dat het mes op de keel werd gezet, omdat voor de zomer een collegebesluit genomen moest worden om de raad in september een voorstel te kunnen doen. Er werd door de verenigingen veel druk ervaren, terwijl mevr. Kramer en dhr. Van Woudenberg niet de mogelijkheid hadden om de groep verenigingen snel bij elkaar te roepen. De vakanties speelden hierin ook een rol. Dat de gemeente stelde dat er vanaf enig moment met wagens zonder treeplank ingezameld diende te worden, is slecht bij de verenigingen gevallen. Wethouder Boeve - de Kruif bedankt de verenigingen voor hun openheid. Door de verkoop van Wolfswinkel werd gemeentelijk inzamelaar ROVA genoodzaakt om nog eerder dan 1 januari 2024, namelijk per 1 oktober 2023, de inzameling over te nemen. Omdat dan ook de inzet van de verenigingen eerder dan afgesproken stopt, ontstond de druk om spoedig te overleggen. De

gemeente had toen de wens om vanuit goede bedoelingen snel samen te komen. De gemeente betreurt het als daarbij te veel druk is gezet. De inzet van wagens zonder treeplank vloeide voort uit het feit dat de wagens met treeplank van Wolfswinkel niet meer door de keuring kwamen. ROVA heeft op verzoek van de gemeente uiteindelijk wagens met treeplank geregeld, maar dat was inderdaad pas na de klachten van de verenigingen. Wethouder Boeve- de Kruif biedt haar excuses aan voor de gang van zaken. De raad is geïnformeerd dat pas uiterlijk in november een voorstel naar de raad zal gaan. Hierdoor is de druk enigszins van de ketel. De bijdragen aan de verenigingen voor het vierde kwartaal worden (op basis van het gemiddelde per kwartaal) gewoon doorgezet, omdat 1 januari 2024 als einddatum immers was afgesproken. De verenigingen blikken nog wat verder terug, namelijk op het proces vorig jaar ten tijde van het bekend worden van het gaan eindigen van de samenwerking. De heren van Dijk en Bouwmeester misten ook toen goede gemeentelijke communicatie en voelden zich als een klein kind aan de kant gezet. De verenigingen werden bijvoorbeeld niet per brief geïnformeerd en moesten de informatie in de krant lezen. Met de kennis van nu had de gemeente inderdaad beter kunnen communiceren en ook toen was de gedachte al dat er zo spoedig mogelijk gehandeld diende te worden.

Wethouder Boeve – de Kruif benadrukt dat de gemeente bij ROVA toen wel echt heeft aangedrongen op een jaar uitstel. Ook is de gang van zaken toen met de coördinatoren uitgepraat. 3.

Voorstel.

De gemeente heeft een voorstel gedaan voor een afbouwregeling voor twee jaar met percentages van 66% en 33% van de gemiddelde jaarbijdrage. Helaas is er geen andere mogelijkheid dan afbouw, maar wethouder Boeve – de Kruif begrijpt de zorgen van de verenigingen en het belang voor de verenigingen. Daarom heeft de wethouder zich ingezet voor een iets ruimere afbouwregeling van drie jaar met percentages van 75%, 50% en 25%. Na inzet van de wethouder is het college akkoord met deze afbouwregeling van drie jaar onder voorbehoud van instemming door de raad. De verenigingen vragen of en zo ja, welke tegenprestatie geleverd dient te worden. De verenigingen hebben daar moeite mee, omdat nu eerst veel tijd besteed moet worden aan o.a. het op orde krijgen van de begrotingen van de verenigingen. Wethouder Boeve – de Kruif heeft daar begrip voor en oppert eventuele vrijwillige deelname aan een activiteit van NLdoet, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse opschoondag. Op vrijwillige basis kunnen de verenigingen ondanks de drukte wellicht iets terug doen. Mevr. Kramer geeft aan dat De Voorhof nu af en toe al papier prikt op zaterdagochtend en dat daarover t.z.t. best een stukje geschreven kan worden. 4.

Afspraken.

De gemeente maakt een verslag van dit overleg en stuurt dat via de coördinatoren aan de verenigingen toe. Daarna stelt de gemeente het college- en raadsvoorstel op, dat met de verenigingen wordt gedeeld. Ook de behandeldata in college, commissie en raad worden via de coördinatoren met de verenigingen gedeeld. De verenigingen overwegen bij de commissievergadering in te spreken. 5.

Rondvraag en afsluiting.

Namens de verenigingen spreekt mevr. Kramer uit dat het een prettig gesprek was. Namens de gemeente bedankt wethouder Boeve – de Kruif de verenigingen voor hun aanwezigheid en inbreng.