06_jaarverslag_2020_stichting_cultuurhuis_woudenberg_a.pdf

AOIS Aan de leden van de Gemeenteraad van de Gemeente Woudenberg tav. mevrouw S.M.T. van der Marck betreft: jaarverslag 2020 van de Stichting Woudenberg, 30 maart 2021

uurhuis Woudenberg

Gemeente Woudenberg zaak.ID: 7. 331064 /D.210696 3 ! MRT 2021 APO ambtenicarSDI heh in afschrift aan: Ruadh hoort to :

Geachte leden van de Raad , Het bestuur van de Stichting Cultuurhuis Woudenberg biedt u hierbij het inhoudelijk jaarverslag over 2020 aan. In dit verslag zijn de activiteiten die passen binnen de doelstellingen van het Cultuurhuis verwoord . Daarbij gaat het om de activiteiten die onder de verantwoordelijkheid van het Bestuur vallen en niet om de activiteiten die door de afzonderlijke partners verricht worden. De verslagen van de eerdere jaren zijn te raadplegen op de website van het Cultuurhuis. De jaarrekening maakt geen deel uit van deze verslaglegging, daarvoor geldt een ander traject. De rapportage van de activiteiten in 2020 zal tevens aan het College van B&W worden verzonden . Met vriendelijke groet, Namens het bestuur

Stichting Curhway Woudenberg, Dorpsr 10, 393 ) EH Woudenborg. Ingeschreven bij de KvK. te Almere under nummer

BA GODE Onze referenlie Jaarverslag 2020 Datum Maart 2021 Pagina 1/8 Jaarverslag 2020 Stichting Cultuurhuis Woudenberg

1.

Inleiding De Stichting Cultuurhuis Woudenberg is formeel opgericht op 29 februari 2012. Partners zijn inmiddels op elkaar ingespeeld en structuren zijn zichtbaar geworden , in het jaarverslag zullen zij verder worden aangeduid als "gebruikers" . Het Cultuurhuis is in Woudenberg meer en meer een begrip geworden , ook bij en voor partijen die niet in het Cultuurhuis hun domicilie hebben Hoewel het geen voorwaarde is, wil de Stichting wel viajaarverslagen inzicht geven in activiteiten en besluiten gedurende een kalenderjaar. Maar, hoe je het wendt of keert; 2020 heeft vooral in het teken gestaan van Covid- 19, met alle gevolgen - ook op persoonlijk vlak - voor degenen die bij het Cultuurhuis zijn betrokken . Dit verslag zal dan ook een totaal andere toon hebben dan de voorgaande verslagen. Wij hopen oprecht dat de weergave over 2021 uiteindelijk weer een totaal ander beeld zal geven dan dit verslag. HetCultuurhuis in tijden van Corona Het Cultuurhuis heeft alle landelijke coronamaatregelen van de overheid gevolgd. Deze werden direct na de persconferenties geïnterpreteerd en toegepast op het Cultuurhuis en haar Gebruikers. Het bestuur nam hierin het voortouw en overlegde met de gemeente en de Gebruikers . Er waren periodes dat het Cultuurhuis volledig of gedeeltelijk dicht was of helemaal open met activiteiten voor maximaal 30 personen.

Er is adequaat en flexibel ingespeeld op de verschillende situaties en aanpassingen die noodzakelijk waren zijn gezamenlijk uitgevoerd . Het gebouw is coronaproof gemaakt met aangepaste looproules. desinfecteermiddelen , dragen van mondkapjes, aanpassen van maximumaantal mensen in een ruimte i.v.m. de 1,5 meter regel . De bezetting van de infobalie was soms een knelpunt omdat vrijwilligers niet meer naar het Cultuurhuis wilden of konden komen , Het Huiskamercafé, dat sinds een jaar open was, moest regelmatig dicht. Een deel van de geplande Huiskamer- en verhuuractiviteiten zijn in overleg met de betrokkenen geannuleerd of verplaatst.

2.

Bestuurssamenstelling Het kalenderjaar 2020 werd gestart met de volgende bestuurssamenstelling: Sietse Hoogenberg Voorzitter: Penningmeester: Jessica Jansen - Scheerhoorn , namens de Rabobankorganisatie Secretaris: Job van der Mijl, namens Bibliotheken

Payina 2/8 Onze referentie Jaarverslag 2020 Lia : Wils van der Steen , namens de Stichting Kunst & Cultuur Woudenberg Lid: Dick Veldhuizen, namens de Stichting Oud Woudenberg In september 2020 heeft een wisseling plaatsgevonden , gevolgd door een wijziging in december 2020. De wisseling in september 2020 had betrekking op het gegeven dat de secretaris niet langer vanuit de Bibliotheek Eemland zitting heeft in het bestuur. Vanaf die tijd is hij de vertegenwoordiger van Oud Woudenberg. Dat heeft tot gevolg gehad dat Dick Veldhuizen na een periode van drie jaar uit het bestuur is getreden . Per december 2020 is Christianne Geerdes tot het bestuur toegetreden als vertegenwoordiger van Bibliotheek Eemland. Gedurende het gehele kalenderjaar 2020 is daardoor aan het bestuur overeenkomstig de statuten invulling gegeven . Ina Muller treedt op als programmacoördinalor, Zij is niet in dienst van de Stichting, maar wordt via de Gemeente Woudenberg ingehuurd . Zij is in formele zin adviseur van het bestuur en woont uit dien hoofde de vergaderingen bij. In de loop van 2020 heeft Ina door persoonlijke omstandigheden tijdelijk niet kunnen werken . De werkzaamheden als programmacoördinator zijn gedurende deze periode waargenomen door Christianne Geerdes. Zij heeft in het verleden eerder deze taak op haar schouders genomen .

Daamaast is vanuit de Gemeente Woudenberg Antoine Brandenburg adviseur van het bestuur. Uit dien hoofde neemt hij eveneens deel aan de vergaderingen van het bestuur. Begin 2020 is zijn positie - omdat hij een andere baan heeft aanvaard – tijdelijke overgenomen door Merel Huisman , in afwachting van een definitieve invulling . September 2020 is de positie van Merel overgenomen door Renate Hilderink. 3. Kort bestuursverslag Het voltallige bestuur heeft in 2020 regulier vieraal vergaderd (maart, juni, september en december 2020 ). Het Dagelijks Bestuur (voorzitter, penningmeester, secretaris) is éénmaal formeel afzonderlijk bijeengekomen . Vanwege Covid- 19 heeft er echter tussendoor intensief contact via de mail plaatsgevonden tussen het Dagelijks Bestuur. De voorzitter heeft meerdere malen overleg gehad met de Gemeente en de afzonderlijke gebruikers. Besluiten zijn genomen over de jaarrekening 2019. alsmede de begroting 2021 Door Covid- 19 en de noodzaak om beslissingen te nemen over de openstelling en dagelijkse gang van zaken , is geen vervolg gegeven aan de gesprekken over de verdere uitwerking van de visie en de missie . 4 . Structuur Bij de start van Het Cultuurhuis werd ervan uitgegaan dat een stichtingsbestuur, bestaande uit vertegenwoordigers van de vaste gebruikers zorg zou dragen voor De Stichting zou zelf geen personeel in dienst de programmering en de verhuur.

kunnen hebben en ook niet de rol van directe uitvoeder vervullen. Door diverse ontwikkelingen is dat laatste niet houdbaar gebleken. In een eerder stadium heeft de Stichting zelf de verantwoordelijkheid van voormalige VVV op zich genomen. Het informatiepunt ( nog wel met het landelijke bekende VVV- logo ) is integraal onderdeel geworden van het Cultuurhuis. Eerder was ook al het

Pagina 3/8 Onze rcfcrcntic Jaarverslag 2020 beheer (aanspreekpunt voor leveranciers, schakelpunt met de Gemeente voor onderhoudszaken et cetera) onder regie van het Bestuur gekomen. Inmiddels valt ook het Huiskamercafé onder de directe verantwoordelijkheid van het bestuur. Daarmee is het Bestuur meer en meer van een Bestuur op afstand gewijzigd in een " ondememersbestuur" . Dat vraagt veel van het bestuur ( maar ook van de medewerkers die de werkzaamheden feitelijk verrichten). Bestuut Programmacoordinator Programmaraad

Baliecoordinator Baliemedewerkers

Beheerder

Horeca coördinator Horeca ondersteuners

Gebruikersoverleg Filmhuis a. Informatiebalie Bij het informatiepunt kunnen inwoners van Woudenberg, maar ook anderen informatie vragen over toeristische en culturele activiteiten in de directe regio . Er vindt verkoop van VVV-bonnen plaats en van regionale kaarten , wandelingen en routes. Meer en meer is te merken dat dergelijke informatie via internet wordt opgezocht, waardoor de aanloop voor deze activiteiten afneemt. De informatiebalie geldt ook als verkooppunt voor zwemabonnementen voor ouderen , voor de reservering van films in het filmhuis, als betaalpunt voor producten van Hip & Handgemaakt en als informatiepunt voor activiteiten die in het Cultuurhuis zelf plaatsvinden . De informatiebalie wordt bemenst door vrijwilligers die worden aangestuurd door de baliecoördinator. b. Huiskamercofé Het Huiskamercafé, gesitueerd op de begane grond, is op dinsdag, donderdag en vrijdag geopend van 10.00 uurtot 15.00 uur. Met medewerking van cliënten van Reinderde worden op die dagen lichte horeca -activiteiten zoals het verkopen van koffie met gebak, een lunch in de vorm van een kop soep en belegde broodjes gerealiseerd. Hef lunch -cult-uurtje op woensdag is geïntegreerd in de bedrijfsvoering van het Huiskamercafé.

Pagina 4/8 Onze referentic Jaarverslag 2020 Daarnaast fungeert het Huiskamercafé als ontmoetingsplek en is in de intensieve programmering ruimte voor culturele en maatschappelijke activiteiten . In verband met Covic- 19 is het Huiskamercafé zeer beperkt geopend geweest in 2020 . Met de Gemeente zijn in 2020 gesprekken gestart om de ruimte van het Huiskamercafé - datformeel onder de verantwoordelijkheid van de Bibliotheek Eemland valt en ook door hen wordt gehuurd - als algemene ruimte te bestempelen. Dit vanwege het feit dat de ruimte meer en meer voor algemene doeleinden wordt gebruikt ten behoeve van alle gebruikers. c. Hưişkomerprogrammering De programmaraad, bestaande uit vertegenwoordigers van Oud Woudenberg , de Bibliotheek, Kunst en Cultuur Woudenberg, de programmacoördinator en cultuurambtenaar van de Gemeente, had in de aanloop naar 2020 opnieuw een mooi programma opgesteld . Met de Huiskamerprogrammering wil het Cultuurhuis ontmoeting stimuleren door middel van culturele en maatschappelijke activiteiten . We informeren en inspireren de Woudenbergers door aandacht te besteden aan verschillende onderwerpen die een verbinding hebben met Woudenberg en de actualiteit. In 2020 heeft de Programmaraad grotendeels voorlgeborduurd op de programmaseries die in 2019 opgezet zijn , te weten Alles Kidz, Cultuurcafé , Historisch Kijkcafé. Op de koffie bij...

Series voor verschillende doelgroepen die op regelmatige basis in het Huiskamercafé plaatsvinden en zorgen voor herkenbaarheid bij bezoekers. En levens als kapstok dienen om aandacht te besteden aan verschillende onderwerpen of thema's . Naast de series is er ruimte voor losse activiteiten zoals de Ladies Night, Hip & Handgemaaktmarkten, de Huiskamerquiz en Lunchworkshops. Door de coronacrisis konden 15 van de 45 activiteiten daadwerkelijk doorgaan. Uitgangspunt was om met inachtneming van de regels te kijken wat mogelijk en verantwoord was. Onder de Woudenbergers bleef de behoefte bestaan om te komen , in een vertrouwde veilige omgeving dicht bij huis. Liever wél activiteiten plannen en indien nodig annuleren. De geplande Huiskameractiviteiten werden in overleg met de betrokkenen in het Huiskamercafé meer aangepast, geannuleerd of verplaatst, We creëerden ruimte en ventilatie door de glazen wand er permanent uit te laten. Het Historisch Kijkcafé van Oud Woudenberg vond per thoma twee keer plaats in plaats van één keer. Kinderactiviteiten lieten we zoveel mogelijk doorgaan . Het is ons primaire doel om een ontmoetingsplek te zijn voor Woudenberg, maar gegeven de bijzondere situatie waarin we zaten is een aanlal activiteiten gefilmd door mensen van Gilde Leusden.

Deze zijn achteraf op het Youtubekanaal van het Cultuurhuis geplaatst, zodat de informatie toch beschikbaar was voor meer en kwetsbare mensen

Pagina 5/8 Onze referentie Jaarverslag 2020 d. Resultaten gebruik De afzonderlijke gebruikers verzorgen allemaal hun eigen activiteiten binnen het Cultuurhuis. Deze gebruikers zijn: Stichting Kunst en Cultuur Woudenberg Bibliotheek Eemland, localie Woudenberg Stichting Oud Woudenberg Informatiebalie /Regionaal Bureau voor Toerisme Rabobank Extra Gebruikers die geen huur betalen zijn : Vluchtelingenwerk Jeugd -Punt. Deze organisatie is in het najaar verlrokken uit het Cultuurhuis en naar De Camp gegaan. Trefpunt (wanneer de mogelijkheid daar was, zijn op de dinsdagochtend bijeenkomsten georganiseerd) Naast de activiteiten van de afzonderlijke partners in het Cultuurhuis, zijn er in totaal 277 activiteiten gepland (280 in 2019 ) . 46 onder de Van deze 277 activiteiten vielen er 159 onder de categorie verhuur. ruimtes gratis ter categorie Huiskamerprogrammering en 72 activiteiten waarbij Huiskamercafé te beschikking zijn gesteld (o.a. om bezoekers en omzet voor het genereren , zoals Trefpunt en SWO-internetcalé) . Uiteindelijk 136 activiteiten doorgegaan (83 verhuringen , 15 Huiskamerprogram mering en 38 overige activiteiten) . Gebeurtenissen 2018 , 2019 en 2020

100 50 0 Activiteiten 2019 Activiteten 2018 atriteiten 2020 gepand Actwteken 2020 uitgevoerd Verhuur 2019 Verhuur 2018 Verhuur 2020 gepland Verhuur 2020 vitgevoerd

Tagina 6/8 Onze referentie Jaarverslag 2020 Activiteiten meteen speciaalkarakter/ Projecten Viering 75 jgar vrijheid een Op initiatief van de gemeente hebben verschillende partijen in Woudenberg aandacht te besteden aan 75 jaar uitgebreid programma samengesteld ombestaande Huiskamerseries 5 Vrijheid. Het Cultuurhuis heeft binnen de verschillende activiteiten georganiseerd . Dil project moest geannuleerd worden en zal naar verwachting in april/mei en september /oktober 2021 opnieuw georganiseerd worden . WAUW !denberg 2020 niet in festivalvorm Het jaarlijkse duurzaamheidsproject WAUW !denberg is in!denberg magazine doorgegaan . Als alternatief is er een informatief WAUW samengesteld door de betrokken partijen . Deze is Huis-aan-huis verspreid . Het de gemeente, projectteam , bestaande uit Stichting Duurzaam Woudenberg, Bibliotheek Eemland en het Cultuurhuis, is in 2020 uitgebreid met de actieve participatie van de Rabobank. Nieuwe inwonersavond De al jaren succesvolle avonden in samenwerking met de gemeente waren in het voorjaar en najaar gepland maar konden wegens te grote risico's niet doorgaan . Activiteiten door werkgroepen Lunch -Cult-Uurtje Door het openen van het Huiskamercafé 4 dagen per week, waar dagelijks lekkers en lunches geserveerd worden, is langzaamaan het Lunchom-Cult uurtje als wekelijkse activiteit verdwenen .

Er is een start gemaakt in combinatie met lunches een laagdrempelige creatieve workshop te organiseren . Deze lunchworkshops worden in 2021 maandelijks voortgezet. Filmhuis Woudenberg . Als De maandelijkse filmavond is in verband met corona gestopt na maartblijft gehandhaafd in de maximumcapaciteit i.v.m. de coronamaatregelen bij de 2021 , heeft dit financiële consequenties voor het filmhuis. Dit is deze gemeente onder de aandacht gebracht en ze onderzoekt of inkomstenderving vergoed kan worden, Resultaat: 3 films met in totaal 100 bezoekers. ( 2019: 9 films, 379 bezoekers ). Hip & Hondgemaakt ledere maand is er een nieuw aanbod van zelfgemaakte spullen door creatieve makers uit Woudenberg . De twee geplande zomer- en wintermarkten zijn niet doorgegaan . Verhuur In tijden van corona wisten toch nog een aantal externe partijen het Cultuurhuis te vinden voor hun activiteiten. Nieuw in 2020 zijn het Energiecafé van Duurzaam in het Woudenberg en medewerkers van De Woudenberger gaan wekelijks Cultuurhuis werken om dichter op de mensen en het nieuws te zitten . Activiteiten van vaste huurders zoals Samen op Zondag en het Repaircafé zijn tijdelijk gestopt en beginnen weer als de veiligheid dat toelaat. In overleg met incidentele huurders zijn aanpassingen gedaan qua capaciteit en

Pagina 7/8 Onze referentic Jaarverslag 2020 afstand of zijn dala verplaatst of geannuleerd. De coronatijd leidde tot minder verhuurinkomsten ten opzichte van voorgaande jaren . Uiteindelijk zijn er 159 verhuringen gepland, waarvan er 83 zijn doorgegaan (in 2019 totaal 156 verhuringen) , e, Financiering activiteiten en projecten Voor 2020 heeft de Stichting voor het eerst een subsidiebudget van € 3.025,00 toegekend gekregen voor het Huiskamerprogramma. Dit betreft een bestaande subsidie die is overgedragen aan de Stichting (zowel voor aanvraag als uitvoering ). Daarnaast hebben Gebruikers bepaalde kosten voor het Huiskamerprogramma zelf betaald. Op advies van de ambtenaar Sociaal Domein is een deel van de subsidie van 2020 geïnvesteerd in extra apparatuur om flexibeler om te gaan met de aanpassingen als gevolg van de coronacrisis. Het WAUW!denberg magazine is bekostigd uit het duurzaamheidsbudget van de gemeente, aangevuld met sponsorgelden en bijdragen van de betrokken partijen . f. Bemensing Het gebouwbeheer, de baliecoördinatie, het Huiskamercafé en de activiteiten vraagt veel inzet van de vele vrijwilligers in het Cultuurhuis. Door de hoeveelheid aan activiteiten en gevraagde flexibiliteit in coronatijd is het Cultuurhuis hierdoor kwetsbaar als organisatie . De bestuursleden verrichten, o.a.

door de coronacrisis en grote ambities veel werk om alles rond het beheer , de balie en het Huiskamercafé draaiende te houden. Reinderde is een vaste partner geworden en zet cliënten in voor het Huiskamercafé en beheer. De programmacoördinator heeft in 2020 een structurele verhoging naar 12 uur gekregen om de nieuwe programma's, projecten en groeiende vraag van externe partijen te coördineren . De programmacoördinator is door de gevolgen van corona een aantal maanden uit de running geweest. Een deel van de taken is door de baliecoördinator Hennie Lafeber, het bestuur en Christianne Geerdes van de Bibliotheek overgenomen . g. Communicatie Door inzet van diverse communicatiemiddelen bereiken we naast 'bekenden van het Cultuurhuis , ook steeds vaker nieuwe mensen . Er is twee keer per jaar een programmaloider samengesteld met de Huiskameractiviteiten , aangevuld met structurele activiteiten van de Gebruikers en huurders. De najaarsfolder is via de nieuwe lokale krant Let Op! huis-aan-huis verspreid . De Gebruikers en betrokkenen zetten allemaal hun eigen netwerken en kanalen in om de programma's onder de aandacht te brengen. In de communicatie liften we ook mee met andere projecten zoals 75 Jaar vrijheid . Daarnaast gebruiken we De Woudenberger, Facebook, website, de digitale agenda van RBT en de digiborden van de gemeente om het programma onder de aandacht te brengen

Pagina 8/8 Onze referentie Jaarverslag 2020 5. Visie en missie is geen verdere invulling gegeven aan de uitwerking van In verband met corona de visie en missie in 2020. 6 . Gebruikers- en vrijwilligersactiviteiten Deze activiteiten zijn ter bevordering van de onderlinge samenwerking en om de waardering te uiten voor ieders bijdrage aan het succesvol maken van het Cultuurhuis. Maar ook hier heeft corona het niel mogelijk gemaakt om bijeenkomsten te organiseren . Wel hebben de vrijwilligers van het Cultuurhuis weer een kerstpakket mogen ontvangen. 7. Conclusies en vooruitblik weg van geweest waarin gehoopt was de ingeslageneen Terugkijkend is 2020 een jaar 2019 verder uit te kunnen bouwen . Ondanks de beperkingen is toch nogletterlijk en dat 2021 wat dat betreft aantal activiteiten georganiseerd. We hopen figuurlijk meer vrijheid gaat geven om het Cultuurhuis weer nadrukkelijk te profileren binnen Woudenberg