06. brief raad - toelichting stukken STEV feb 2023.pdf

Aan de gemeenteraad van Woudenberg

Verzonden op: Zaaknr: Documentnr: Contactpersoon: Afdeling: Bijlage(n): Onderwerp:

Z.337145 D.246956

Financiële stukken STEV

Geachte leden van de raad, In deze brief informeren wij u over de werkwijze betreffende drie financiële documenten van Stichting Eem-Vallei Educatief (STEV). Jaarrekening 2021 De gemeenteraad heeft elk jaar de mogelijkheid een zienswijze in te dienen over de jaarrekening van STEV. Omdat de mogelijkheid voor de indiening van een zienswijze over 2021 is verstreken, wordt voor deze jaarrekening geen zienswijzeprocedure gestart. De reden voor de lange doorlooptijd was de lage ambtelijke bezetting voor een langere periode. Het oorspronkelijke advies luidde overigens geen zienswijze in te dienen Vooruitkijkend naar de jaarrekening 2022 van STEV, kan worden verwacht dat deze in de maand mei naar de gemeenteraad wordt gestuurd. Hierbij krijgt de raad de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen. Deze procedure zal volgens de gebruikelijke werkwijze plaatsvinden. Halfjaarcijfers 2022 Afgesproken is dat STEV de halfjaarlijkse cijfers aan de deelnemende gemeenteraden als informatie beschikbaar stelt. Deze halfjaarlijkse rapportage wordt via de ingekomen stukken ter kennisgeving aangeboden aan de gemeenteraad. Begroting 2023 Voor de begroting van de stichting geldt een zienswijzemogelijkheid. De begroting 2023 is in december naar de betrokken gemeenten gestuurd. Deze wordt via de gebruikelijke procedure aan de raad aangeboden.

De stichting heeft gevraagd de zienswijze tot 15 februari 2023 kenbaar te maken. Gezien de interne procedures wordt deze datum overschreden, waar de stichting van op de hoogte is. Door de stichting is aangegeven dat deze vertraging verder geen gevolgen heeft materieel gezien. De begroting wordt definitief vastgesteld na ontvangst van de zienswijzen. Onze excuses voor eventueel ongemak en wij vertrouwen erop dat wij u op deze manier voldoende hebben geïnformeerd.

blad 2 van 2

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Woudenberg