06.a GEHEIM_CB formulieren Spreidingswet_Oekraiense ontheemden_vergunninghouders naar PRT_D1 (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Collegeadvies
BEE Openbaar
Gemeente
Woudenberg
Postregistratienummer
:
Z.346819/D.282683
Cn Nee
Internet
Nee
RAAD
Ja
oR
Nee
Communicatie
Nee
Europese regelgeving
Nee
naar
via
COMMISSIE
Anders:
Onderwerp
1
voor de Provinciale Regietafel migratie en integratie ten behoeve provinciaal verslag en plan t.b.v. de Spreidingswet, Oekraïense ontheemden en vergunninghouders.
Documenten het
van
Advies
:
e
e
e
e
met het format ‘Spreidingswet PRT Utrecht Ontwerpfase V2_Woudenberg’ ten behoeve van het Provinciaal Plan voor de uitvoering van de Spreidingswet; Instemmen met het formulier ‘Opvang Oekraïense ontheemden_ Provinciaal plan PRT Utrecht 2024_Woudenberg’; Instemmen
Instemmen met het formulier “Inventarisatie van de stand van de huisvesting van vergunninghouders Woudenberg’;
zaken
te gaan met het indienen van de drie bovenstaande documenten bij de Provinciale Regietafel migratie en integratie van
Akkoord
Provincie e
van
Deze
de
Utrecht;
documenten
ingekomen stukken
via
aan
te
bieden
aan
de
gemeenteraad. e
en
_Op grond van artikel 87 juncto artikel 88, tweede lid van de Gemeentewet, in samenhang met een belang, genoemd in artikel 5.1 tweede lid sub i van de Wet open overheid, legt het college van burgemeester en wethouders geheimhouding op dit collegeadvies en de bijlagen tot 1 november 2024. De bijlagen zijn: o ‘Spreidingswet PRT Utrecht Ontwerpfase V2_ Woudenberg’ (hierna te noemen ‘Formulier Spreidingswet’) o ‘Opvang Oekraïense ontheemden Provinciaal plan PRT Utrecht 2024 Woudenberg’ (hierna te noemen ‘Formulier Oekraïense ontheemden’) o “Inventarisatie van de stand van zaken van de huisvesting van vergunninghouders Woudenberg’ (hierna te noemen ‘Formulier vergunninghouders’)
|
2024
ee (geanonimiseerd) M.
IW
Beleidsadviseur Wonen
Programmacoördinator
opvang
in
Woudenberg
Woo-jurist
Geprint
op: 25-09-2024
eee Jansen
(WV)
SK FR
12:00:04uur
O:\00
2 B&W
Route
college\02 Burgemeester & Wethouders\!
Datum Besluit:
vergadering
E_iet
24 segtember
eL
lijst
B&W-verqaderinq
Akkoord
Retour Ter
naar
afdeling
archivering
op:
aangeboden
2 6 sEP. op:
2024
Agendapunt:
24
L
2024:
N03
Inleiding van de Spreidingswet op 31 januari 2024, hebben we als gemeente te wettelijke gekregen om opvang (gaan) bieden aan asielzoekers. de taak vastgesteld op 94 opvangplekken is de taakstelling vanuit de Spreidingswet minderjarige vluchtelingen waarvan er 8 geschikt zijn voor alleenstaande
Sinds de invoering Woudenberg Woudenberg
asielzoekers zonder verblijfsstatusl.
Voor voor
4
Provinciale samenwerking op asiel uit een provincie vormen samen de provinciale opgave. De taakstellingen van alle gemeenten werken bestuurders van gemeenten Bij de Provinciale Regietafel migratie en integratie stemmen De asielopvangplan. provincie en gemeenten en het COA toe naar een provinciaal voor opvang gaan leveren en hoeveel opvangplekken aan de PRT af welke gemeenten asielzoekers zij kunnen bieden. De provincie Utrecht heeft voor het eerste jaar van de wetscyclus een tijdspad en fasering uitgezet. Aan het einde van iedere fase leveren alle gemeenten informatie aan over de stand van zaken in de realisatie van de Spreidingswet. In aan de Woudenberg hierover gerapporteerd juni van dit jaar hebben we als gemeente april en Hierover heeft u destijds ook PRT via de formats van de initiatieffase en definitiefase. collegebesluiten genomen. Het provinciaal verslag De aangeleverde informatie van alle Utrechtse gemeenten samen vormt de basis voor het Provinciale verslag dat voor 1 november 2024 door de commissaris van de Koning (cvdK) is een en Asiel. Het provinciale verslag wordt aangeboden aan de minister van Migratie of en hoe de verplichting waarin de commissaris aan de minister doorgeeft wettelijke provinciale opgave wordt gehaald. Op basis van het verslag neemt de minister een een verdeelbesluit.
Bij het niet realiseren van de opgave kan er mogelijk in een gemeente Het verslag is een minister. dwang worden gerealiseerd door de onder opvangvoorziening met mogelijke in de cyclus van de Spreidingswet belangrijk moment van verantwoording gevolgen voor gemeenten. Het provinciaal plan Naast de taakstellingen
bestaan ook de provinciale opgaven van de opvang voor asielopvang, van vergunninghouders. Over deze opgaven Oekraïense ontheemden en de huisvesting Het wordt, net zoals het het provinciaal plan aan voor provinciaal plan. leveren we informatie regietafel) ingediend. via bij de (landelijke verslag, 1 november de PRT LRT provinciaal voor De provinciale op randvoorwaarden. en regievoering Het doel van deze plannen is monitoring flexibilisering uitvoeringsagenda plannen vinden hun grondslag in de geactualiseerde asielketen.
van
Integrale
benadering Het is van belang dat de drie opgaven (opvang van asielzoekers, van Oekraïense ontheemden integraal benaderd worden richting de PRT: de van vergunninghouders) en de huisvesting vluchtelingen hangt sterk met elkaar samen. groepen huisvesting van verschillende opvang en in opgaven zijn communicerende vaten, ook vanwege de uitruilmogelijkheden De verschillende
de Spreidingswet.
wordt onderscheid gemaakt tussen alleenstaande minderjarige vluchtelingen zonder verblijfstatus van Nidos en zijn De AMV's met verblijfstatus vallen onder de verantwoordelijkheid met verblijfstatus. uit de spreidingswet van de lokale taakstelling 1 Er
Geprint
op:
25-09-2024
12:00:04
uur
AMV's en AMV's geen onderdeel
3/6
In dit collegevoorstel leggen wij de drie documenten voor die we in de komende maand moeten leveren bij het Kansenmakersteam van de PRT: o `Spreidingswet PRT Utrecht__Ontwerpfase V2_Woudenberg' (hierna te noemen o
o
aan
`Formulier Spreidingswet') `Opvang Oekraïense ontheemden_Provinciaal plan PRT Utrecht 2024_Woudenberg' (hierna te noemen `Formulier Oekraïense ontheemden') `Inventarisatie van de stand van zaken van de huisvesting van vergunninghouders Woudenberg' (hierna te noemen `Formulier vergunninghouders')
De deadline voor het inleveren van de PRT-formulieren verschilt, al is het minimaal: uiterlijk 27 september leveren we het formulier Oekraïense ontheemden en het formulier vergunninghouders aan bij het Kansenmakersteam. Vervolgens hebben we tot uiterlijk 7 oktober de tijd om het formulier Spreidingswet in te dienen. Vanwege de sterke samenhang en onderlinge afhankelijkheden tussen de drie onderwerpen het korte termijn tussen de twee inleverdata, kiezen wij ervoor om deze drie formulieren in collegeadvies te bundelen en via deze weg samen aan u voor te leggen. Centrale vraag Stemt het college toegevoegd Te weten: o o o
Formulier Formulier Formulier
Beoogd o
aan
in met de wijze dit collegeadvies?
de drie formulieren
waarop
zijn ingevuld
en
als bijlagen
en
zijn
Spreidingswet; Oekraïense ontheemden; vergunninghouders.
resultaat Door akkoord te gaan met het `Formulier Oekraïense ontheemden'en `Formulier vergunninghouders' en deze te delen met de PRT op uiterlijk 27 september 2024, voldoen we aan de afspraken die voortkomen uit de geactualiseerde uitvoeringsagenda
flexibilisering asielketen. Door het instemmen met het `Formulier Spreidingswet' en dit te delen met de PRT uiterlijk 7 oktober 2024, voldoen we aan de proces- en inhoudelijke eisen van de Provincie Utrecht, gesteld in het kader van de uitvoering van de Spreidingswet.
op
Wet gemeentelijke
Kader o
taak
o
Spreidingswet); Provinciale Regietafel
o
integratie Collegebesluit
mogelijk
migratie
o
Argumenten De beantwoording de PRT een goede
doelgroep. Risico's
en integratie
Format Spreidingswet Provinciale 26 maart 2024); Collegebesluit Format Spreidingswet Provinciale definitiefase 3 juni 2024); Uitvoeringsagenda flexibilisering asielketen. initiatieffase
o
maken asielopvangvoorzieningen
van de vragen weergave van
en
Landelijke
(beter
bekend
als de
Regietafel
migratie
en
Regietafel
migratie
en integratie
de
Regietafel
migratie
en integratie
de
in de drie verschillende documenten geven de provincie en de actuele stand van zaken in onze gemeente per opgave en
kanttekeningen verslag en provinciaal plan zijn openbare stukken. Hoewel de beoogde asielopvanglocatie als `locatie in het `Formulier Spreidingswet' staat weergegeven, bestaat het risico dat deze informatie toch leidt tot vragen en speculaties onder inwoners en andere belanghebbenden. en
Het provinciaal
Geprint
op:
25-09-2024
12:00:04
uur
4/6
en Inclusie Duurzaamheid Woudenberg levert haar bijdrage aan een duurzaam en stabiel opvangstelsel in Nederland. Dit de doen wij door ons in te zetten voor de realisatie van de opgave uit de Spreidingswet, (waaronder ontheemden en het huisvesten van vergunninghouders opvang van Oekraïense Daarbij organiseren wij de opvang zodanig dat voor ook Nidos-jongeren) in onze gemeente. andere inwoners van de gemeente een zo stabiel en bewoners van een opvanglocatie en de veilig mogelijke blijft bestaan. situatie
Maatschappelijke
participatie
Beoogd resultaat Door het indienen van deze documenten Provincie Utrecht en de PRT.
Financiële
consequenties
voldoet
op
de gemeente
juistheid
aan
de afspraken
met de
beoordeeld door
Geen.
Aanpak/uitvoering verstuurd naar de Provincie Utrecht. Na akkoord van het college, worden deze documenten in de provincie, als input Deze informatie dient, samen met de input van de andere gemeenten verslag en provinciale plan dat op 1 november door de cvdK aangeboden voor het provinciale wordt aan de minister van Migratie en Asiel. Deze documenten worden na de besluitvorming door het college, wanneer we ze verzenden stukken). aangeboden aan de raad (via ingekomen naar de PRT, ook ter informatie Geheimhouding Woo~grond: en andere publiekrechtelijke van de gemeente Artikel tweede lid sub l `Goed functioneren of lichamen bestuursorganen'. in ten behoeve van het oplossen van een probleem door de gemeente, Het gaat om informatie samenwerking met een ander bestuursorgaan en/of derde. Voor het goed functioneren van die samenwerking als voorwaarde vereist. Gegeven het onderwerp en overleg, is vertrouwelijkheid aan te merken. is deze informatie ook als gevoelig het bevoegde orgaan om de geheimhouding Het college legt geheimhouding op en is daardoor 2024 opgeheven. Dit is het per 1 november op te heffen. In dit geval wordt de geheimhouding moment wanneer het provinciale verslag en provinciale plan aangeboden wordt aan het die wij via de formulieren ministerie van Migratie en Asiel en de stukken, met de informatie geleverd, zijn. openbaar hebben Conclusie
zoals deze zijn ingevuld college gaat akkoord met de documenten toegevoegd aan dit collegeadvies. Het betreft: o Formulier Spreidingswet; o Formulier Oekraïense ontheemden; o Formulier vergunninghouders. Het
en
als bijlagen
zijn
Communicatie Zoals eerder is beschreven, is het provinciaal verslag en het provinciaal plan vanaf 1 november Hoewel erin het Zo de informatie die wij hiervoor hebben aangeleverd. 2024 openbaar. ook en niet wordt verwezen naar locatie document over de ontwerpfase van de Spreidingswet kan het zijn dat deze publicatie leidt tot naar het exacte adres van de beoogde opvanglocatie, en andere belanghebbenden. Op dat moment volgen wij de communicatievragen bij inwoners is asiel is en aan u voorgelegd als onderdeel van het aanpak zoals deze beschreven collegeadvies `Locatiekeuze voor het realiseren van een opvanglocatie voor asielzoekers situaties van vragen, onduidelijkheid of onrust hebben wij definitief'. Voor deze, en soortgelijke
Geprint
op:
25-09-2024
12:00:04
uur
5/6
een
boodschap
klaarliggen
waarmee
we
naar
buiten
kunnen
treden.
Bijlage(n) Formulier Spreidingswet: `GEHEIM_Spreidingswet PRT Utrecht_Ontwerpfase V2_Woudenberg' o Formulier Oekraïense ontheemden: `GEHEIM__Opvang Oekraïense ontheemden__Provinciaal plan PRT Utrecht 2024__Woudenberg' o Formulier vergunninghouders: `GEHEIM_Inventarisatie van de stand van zaken van de huisvesting van vergunninghouders Woudenberg'
Geprint
op:
25-09-2024
12:00:04
uur