05b_jaarverslag_adviesraad_sociaal_domein_2021_a.pdf

adviesraad sociaal domein WOUDENBERG

Adviesraad Sociaal Domein

Jaarverslag

Van de voorzitter, In het vorige jaarverslag schreef ik over een corona jaar. Toen nog denkend dat het voorbij zou gaan. Inmiddels houden we er rekening mee dat het virus zal blijven. De genomen maatregelen hebben echter wel grote impact op de samenleving en ook op het werk van de Adviesraad Sociaal Domein. Het gaat er dan niet alleen om dat er veel overleg online heeft plaats gevonden , terwijl live bij elkaar komen aanmerkelijk prettiger is en meer voldoening geeft. Het gaat er nog meer om dat de meer kwetsbare burgers van Woudenberg een groter beroep moesten doen op voorzieningen die vallen onder de Jeugdwet, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en de Participatie wet, dat terwijl al vanaf 2021 door de gemeente flink bezuinigd moest worden , met name op het Sociaal Domein. Bezuinigen betekent keuzes maken . Bezuinigingen doen pijn, zeker als het gaat om burgers, verenigingen en stichtingen die een beroep doen op ondersteuning, subsidie vanuit de gemeente. Bezuinigingen bieden echter ook kansen en uitdagingen . Het werk van de ASD kon, ondanks de moeilijke omstandigheden, toch doorgaan. Op een aantal belangrijke thema's hebben we een advies uitgebracht. Via de voorzitter dachten we mee en hadden we onze inbreng in de bezuinigingsdialoog. De uitgebrachte adviezen worden door de gemeenteraad positief gewaardeerd. De ASD is onafhankelijk en objectief.

Ook de gemeente, het ambtelijk apparaat, vraagt steeds meer van de ASD. Denk aan het meedenken in regionaal verband. Daarnaast denken we met de beleidsambtenaren na over de manier waarop we eerder in het beleidsmatig proces onze inbreng kunnen geven. Dit heeft o.a. gespeeld bij het thema dagbesteding. De stem van de burger moet gehoord worden . Burgers die een beroep doen op de al eerder genoemde wetten , wordt gevraagd mee te doen met een cliënt tevredenheidsonderzoek. De ASD wil dit graag stimuleren . Het maakt de knelpunten duidelijk en leidt tot verbetering van kwaliteit. Voor 2022 hoopt de ASD zijn inbreng te blijven geven, zowel lokaal als regionaal. Positief kritisch kijken naar beleidsnota's en de gevolgen daarvan voor de burgers te doordenken . In verband daarmee worden ook de contacten met Coöperatie De Kleine Schans geïntensiveerd . Omdat een lid van de ASD afscheid heeft genomen, zoekt de ASD naar uitbreiding. De samenwerking en de sfeer van onderling vertrouwen was in 2021 goed. Er wordt gebruik gemaakt van de knowhow van de individuele leden. Er is een sterke betrokkenheid op de Woudenbergse samenleving. Dat hopen we komend jaar ook zo te houden. Alie van Vliet

Jaarverslag Adviesraad Sociaal Domein Voor u ligt het jaarverslag, met daarin verwerkt het financiële verslag van de Adviesraad Sociaal Domein Woudenberg . Samenstelling per 31 december 2020 Alie van Vliet, voorzitter vanaf 1-03-2019 ; einde tweede termijn 1-08-2023 Jeanine Schaling, secretaris ; einde tweede termijn op 31-12-2021 Gerry Thiescheffer, einde tweede termijn op 5-09-2022 Gert Bergacker, einde tweede termijn op 5-09-2022 Daphne Zumbrink - van Munster, einde eerste termijn 15-01-2023 Angelique Martina - Spies, einde eerste termijn 15-01-2023 Marten Jan Kooistra, einde eerste termijn 15-01-2023 Allen op persoonlijke titel. Samenstelling per 31 december 2021 Alie van Vliet, voorzitter vanaf 1-03-2019 ; einde tweede termijn 1-08-2023 Jeanine Schaling, secretaris ; einde tweede termijn op 31-12-2021 Gert Bergacker, einde tweede termijn op 5-09-2022 Daphne Zumbrink - van Munster, einde eerste termijn 15-01-2023 Angelique Martina - Spies, einde eerste termijn 15-01-2023 Marten Jan Kooistra, einde eerste termijn 15-01-2023 Allen op persoonlijke titel. Met de wethouder en ambtenaren is afgesproken dat wij de bovengenoemde termijnen niet zullen handhaven totdat wij afspraken hebben gemaakt over de vernieuwden samenwerkingsvorm met de gemeente. Daaruit zal voortvloeien dat er een aangepaste verordening Adviesraad Sociaal Domein wordt opgesteld.

Vergaderingen : De ASD heeft vijfmaal een plenaire vergadering georganiseerd waarvan een aantal via Teams. Overleg met de wethouder en betreffende ambtenaar: Wij streven ernaar om regelmatig overleg te hebben met de wethouder, in 2021 hebben wij, eveneens vijf (digitale ) bijeenkomsten gehouden. Hierbij is ook altijd de betreffende beleidsambtenaar aanwezig met wie wij veelvuldig contact onderhouden. Deze sessies worden gebruikt om de lopende en toekomstige onderwerpen door te nemen en signalen uit de samenleving te bespreken. Regiegroep De regiegroep, in 2021 bestaande uit : Alie van Vliet, Marten Jan Kooistra en Jeanine Schaling is vijf maal (digitaal) bijeen geweest om de lopende zaken te bespreken. De overleggen gingen gedeeltelijk met gebruikmaking van Teams en mail, uiteraard bleef telefonisch contact altijd mogelijk. Uitgebrachte adviezen : werkwijze Nota's die aan de ASD worden voorgelegd komen, indien mogelijk, aan de orde in een plenaire vergadering. (Wanneer de periode tot het indienen van ons advies te kort is zijn wij genoodzaakt onze overleggen grotendeels per mail te voeren.) Indien gewenst komen medewerkers van de gemeente toelichting geven op de betreffende nota's c.q. beleidsregels. Vervolgens wordt een groep van drie personen geformeerd die de adviezen gaat opstellen.

Indien mogelijk worden vanuit onze netwerken ervaringsdeskundigen uitgenodigd om mee te denken over het te formuleren advies. Uiteraard kan ieder ander lid van de Adviesraad desgewenst ook meehelpen. De uitgebrachte adviezen worden per email rondgestuurd ter beoordeling. De uiteindelijke versie van ons advies wordt door de gehele Adviesraad Sociaal Domein goedgekeurd alvorens het naar het College van B&W wordt gestuurd. De ASD heeft altijd haar adviezen op tijd ingediend . De adviezen worden zowel per brief als per email verstuurd . De Adviesraad Sociaal Domein heeft in 2021 geadviseerd : Advies integrale verordening sociaal domein 2022 Feedback op regiovisie Ondersteuning met Noodzakelijk verblijf en

Feedback op regiovisie Samenwerken aan Specialistische hulp Advies Verordening Sociaal Domein Na de gemeentelijke reactie op onze adviezen bespreken wij, indien nodig, of wij opnieuw een reactie willen insturen. Ongevraagd advies: Indien wij (meerdere) signalen krijgen over relevante onderwerpen dan besteden wij daar aandacht aan. Plan van Aanpak Sociaal Domein is ons ter info toegestuurd, voor de uitwerking op enkele onderdelen uit het Witboek zal ons advies worden gevraagd. Bezuinigingsdialoog Namens de ASD heeft Alie van Vliet deelgenomen aan de bezuinigingsdialoog. Ook Marten Jan Kooistra namens de kerken en Jeanine Schaling namens de Coalitie Erbij Woudenberg namen eraan deel. Dit gaf een brede kijk op het proces en de inhoud. Tevens hebben wij deelgenomen aan de sessie waarbij wij in gesprek zijn gegaan met de leden van de gemeenteraad om het proces te bespreken. Ook hebben wij in de gemeenteraad ingesproken, naar aanleiding van de resultaten zoals verwoord in het witboek . Vervolgens denkt de Adviesraad mee met de uitvoering van een aantal voorgestelde bezuinigingsmaatregelen. De Adviesraad Sociaal Domein heeft een formele reactie aan het College van B & W gegeven inzake de bij ons levende bezorgdheid over een aantal punten uit het rapport van de visitatiecommissie van de VNG.

Gesprekken met politieke partijen Zoals reeds enkele keren eerder plaats vond hebben wij ook dit jaar, op ons initiatief, met alle politieke partijen gesproken over onderwerpen in het sociaal domein. Tevens kwam in de meeste gesprekken naar voren dat wij , vanwege ons werk, zeer worden gewaardeerd . Een ander punt dat door meerdere partijen werd geuit is het feit dat wij weinig zichtbaar zijn. Dat heeft enerzijds te maken met het feit dat in het kader van de eerdere bezuinigingen onze website hebben beëindigd, anderzijds heeft het COVID- 19 virus ook daar invloed op gehad. Regionaal Leden van de ASD hebben de digitale bijeenkomsten bijgewoond en feedback gegeven op de regiovisie Ondersteuning met Noodzakelijk Verblijf alsmede de regiovisie Samenwerken aan specialistische jeugdhulp. Deze feedbacks werden regionaal zeer gewaardeerd! De ASD heeft de regionale bijeenkomst betreffende de inkoop van specialistische jeugdhulp, Wmo ambulante begeleiding, Ondersteuning met noodzakelijk verblijf en de Maatschappelijke Opvang en Vrouwenopvang bijgewoond. Afstemming en communicatie met het Sociaal Domein : Wij onderhouden een prettige communicatie met het werkveld . Zowel ambtenaren als ook leden van het Sociaal Team van de Coöperatie de Kleine Schans zijn op uitnodiging in onze plenaire vergaderingen geweest.

Wij hebben ons laten informeren over o.a.: jeugdzorg, dagactiviteiten , toename huiselijk geweld, het signaleren van trends in hulpvragen , het gebruik van de OV-app in relatie tot de kosten van leerlingenvervoer alsmede de bezuinigingen in het Sociaal Domein. Deskundigheidsbevordering: Externe trainingen of cursussen worden , in verband met de hoge kosten, niet gevolgd. De leden van de ASD brengen ook expertise in vanuit hun (vrijwilligers-)werk. Bij de samenstelling van de ASD wordt aandacht besteed aan relevante deskundigheid. Tevens dienen de leden in staat te zijn om te participeren in het schrijven van adviezen. Indien relevante onderwerpen worden behandeld proberen wij aanwezig te zijn . Te denken valt aan : Raadscommissievergaderingen Bezuinigingsdialoog Websites, o.a. Rijksoverheid, Movisie etc. Evaluatie

Vanwege diverse omstandigheden, COVID- 19 en de bezuinigingsdialoog heeft er dit jaar geen evaluatie plaatsgevonden . Subsidie /bezuinigingen : Zoals ieder jaar wordt de niet gebruikte subsidie teruggestort op de rekening van de gemeente. Zichtbaarheid ASD Over het algemeen doet de ASD haar werkzaamheden op de achtergrond. Echter, dit jaar hebben wij gemeend onszelf en onze werkzaamheden voor het voetlicht te moeten brengen. In een uitgave van de Let Op Woudenberg heeft, behalve een redactioneel stuk over onze werkzaamheden ook een foto gestaan met daarop alle leden van de ASD. https://www.woudenberg.nl/over-de-gemeente/adviesraad-sociaal-domein Financiën Subsidie: Na de aanvraag om subsidie voor het jaar 2021 en het gesprek hierover is de ASD een subsidiebedrag toegekend van € 16.600,00. Verantwoording De realisatie van de gemaakte kosten is nagenoeg gelijk aan de begroting. Er is iets minder aan presentiegelden uitbetaald omdat er in 2021 één lid is teruggetreden en daarvoor is tot op dit moment nog geen vervanger gevonden . Ook zijn er i.v.m. de coronacrisis geen reiskosten gemaakt voor vergaderingen buiten Woudenberg. Omdat we niet altijd in het gemeentehuis konden vergaderen is er een paar keer zaalhuur betaald. In onderstaande tabel vindt u het overzicht van de uitgegeven bedragen .

Financiën Financieel overzicht Adviesraad Sociaal Domein Woudenberg 2021 Realisatie 2021 Begroot 2021 Onderwerp € 3.000,00 € 2.420,00 Vergaderingen € 1.680,00 € 1.800,00 Leden regiegroep Led € 690,00 € 1000,00 reiskosten en kopieerkosten € 50,00 € 200,00 Secretariële ondersteuning € 12.900,00 € 12.897,00 € 12.400,00 Secretariële ondersteuning € 12.397,00 Kantoorkosten € 500,00 € 500,00 Diversen € 600,03 € 700,00 Bankkosten € 159,70 € 170,00 € 330,00 € 383,35 Training/scholing/zaalhuur Diversen € 200,00 € 56,98 Totaal € 15.917,03 € 16.600,00 Saldo bankrekening 01-01-2021 € 3.592,74 € 16.600,00 Ontvangen subsidie 3.592,00 Terugbetaalde subsidie over 2020 € Saldo bankrekening 31-12-2021

adviesraad sociaal domein WOUDENBERG DECHARGEVERKLARING De kascontrolecommissie, t.w. Angelique Martina -Spies en Gert Bergacker, heeft op 10 januari 2021 de financiële administratie van de Adviesraad Sociaal Domein Woudenberg over het boekjaar 2021 beoordeeld . De administratie geeft een getrouw beeld van de financiële positie van de Adviesraad Sociaal Domein Woudenberg per 31 december 2021 . Het jaar 2021 is afgesloten met een positief saldo van € 683,71 . De kascontrolecommissie heeft geen onregelmatigheden aangetroffen en adviseert de Adviesraad Sociaal Domein Woudenberg aan de penningmeester decharge te verlenen over het gevoerde financiële beleid gedurende het boekjaar 2021 . Vastgesteld is dat de financiële administratie er verzorgd en overzichtelijk uitziet . Woudenberg, 10 januari 2022 . Handtekeningen :

10-1-2022