05. Brief gemeente 20230908 met verslag overleg afbouwregeling 20230824.pdf

Gemeente

Woudenberg Gemeente De Voorhof Protestantse Elly Kramer en Roel van Woudenberg 139 Nico Bergsteijnweg 3931 CC Woudenberg

8 SEP. 2023: Verzonden

op:

2.341372

Zaaknr: Documentnr:

DingS

Contactpersoon:

Afdeling:

onderwerp:

1 Concept verslag overleg 24 augustus inzameling oud papier en karton

Geachte mevrouw

Kramer en meneer van Woudenberg,

Bijlage(n):

2023

afbouwregeling

Zoals afgesproken treft u hierbij het concept verslag aan van ons overleg op 24 voorziet 2023. Wij hebben u aangegeven dat de gemeente een afbouwregeling augustus van van afgelopen jaren om 50% en Wij gaan daarbij uit van gemiddelden het bedrag te bepalen. Voor de volledigheid vermelden we in deze brief ook de bedragen, welke horen bij de in dit overleg gemaakte afspraken. Ter voldoening aan de eerder gemaakte afspraak dat de huidige bijdrageregeling per 1 januari 2024 eindigt, wordt voor het 4e kwartaal van 2023 C 6.887,00 overgemaakt.

Ingeval van instemming door de raad met de afbouwregeling bedragen overgemaakt: In 2024 0,75 x E 27.548 E 20.661,00. C 13.774,00. In 2025 0,50 x C 27.548 In 2026 0,25 x E 27.548 E 6.887,00.

worden de volgende

Hiernaast hebben wij afgesproken dat er vanuit de kant van de gemeente geen wordt verzocht door de verenigingen. Wel wil de gemeente vervangend vrijwilligerswerk bijvoorbeeld als u er voor aandacht genereren in de lokale media voor uw verenigingen, kiest om te participeren bij NLDoet.

akkoord moet gaan met deze handelwijze, Wij hebben u gemeld dat de gemeenteraad daar zijn wij van afhankelijk. De wens van de gemeente is om behandeling in de van november mogelijk te maken. Om die termijn te halen zijn de nu gemeenteraad voorziene behandeldata in college, commissie en raad: College: uiterlijk 10 oktober 2023 (en eerder indien mogelijk); 7 november 2023 en Commissie: Raad: 23 november 2023. Zoals u begrijpt

Gemeente

Woudenberg Parklaan 1 Woudenberg

is de eerste

stap om uw reactie

t 14033 e info@

woudenbergnl w www.woudenberg.n1

op ons voorstel

Postadres: Postbus 16 3930 EA Woudenberg

te ontvangen.

Bank: Bank, Nederlandse Gemeenten

KvK: 50676725 IBAN: NL 85BNGH0285009753 BIC: BNGHNL2G

28.50.09.753

BTW:

NL002508679802

blad 2 van 2

Hoogachtend, Burgemeester Woudenberg,

Secretaris

en wethouders

van

Jansen-van Burgemeester

Harten

EA

had toen de wens om vanuit goede bedoelingen snel samen te komen. De gemeente betreurt het als daarbij te veel druk is gezet. De inzet van wagens zonder treeplank vloeide voort uit het feit dat de wagens met treeplank van Wolfswinkel niet meer door de keuring kwamen. ROVA heeft op verzoek van de gemeente uiteindelijk wagens met treeplank geregeld, maar dat was inderdaad pas na de klachten van de verenigingen. Wethouder Boeve- de Kruif biedt haar excuses

gemeente

aan voor de gang van zaken. De raad is geïnformeerd dat pas uiterlijk in november een voorstel naar de raad zal gaan. Hierdoor is de druk enigszins van de ketel. De bijdragen aan de verenigingen voor het vierde kwartaal worden

(op basisvan het gemiddelde per kwartaal) gewoon doorgezet, omdat 1 januari 2024 als einddatum immers was afgesproken. ten tijde van het De verenigingen blikken nog wat verder terug, namelijk op het pro¿w¿s.vorigjaar ren van Dijk en Bouwmeester bekend worden van het gaan eindigen van de samenwerking

misten ook toen goede gemeentelijke communicatie en voelí

jals een klein kind aan de kant

werden bijvoorbeeld niet per briefgeinformeerd enmoesten de informatie' in ku communiceren en derda beter gemeente had de de krant lezen. Met de kennis van nu ook toen was de gedachte al dat er zo spoedig mogelijk g hande endete ordenWethouder

gezet. De verenigingen

Boeve- de Kruif benadrukt dat de gemeentebijïROVA toe

uitstel. Ook is de gang van zaken toen met dec

f

aangedrongen op een jaar vwelecht*eeft

rdinatoren uitgep

Voorstel. De gemeente heeft een

oppert

gedaa voorstel

voor twee jaar met percentages ___egeling

van NLdoet, zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse aan eenactiviteit ewntuelevrijwillige deelname

ondanks de drukte wellicht iets terug opschoondag Op vrijwillige asiskunnen e verenigingen nu af en toe al papier prikt op zaterdagochtend en dat dat De V doen. MevrÉKramer geeft aan worden. best een stukje geschrevenkan daarovert.

Afspraken. an dit overleg en stuurt dat via de coördinatoren aan de het college~ en raadsvoorstel op, dat met de de stelt gemeente verenigingen toe. Daarna verenigingen wordt gedeeld. Ook de behandeldata in college, commissie en raad worden via de coördinatoren met de verenigingen gedeeld. De verenigingen overwegen bij de De gemeente

maakt een

commissievergadering in te spreken. Rondvraag en afsluiting.

spreekt mevr. Kramer uit dat het een prettig gesprek was. Namens de gemeente bedankt wethouder Boeve de Kruif de verenigingen voor hun aanwezigheid en inbreng. Namens de verenigingen

Verslag overleg afbouwregeling inzameling oud papier en karton

2.341372

Datum en tijdstip:

Donderdag 24 augustus 2023 vanaf 16.00 uur Aa nwezig:

Roel van Woudenberg, Protestantse Gemeente De Voorhof (tevensf'optredend coördinator) Elly Kramer, Protestantse Gemeente De Voorhof (tevens optír

ngcoördinator) l

Bertus Bouwmeester, Buurtvereniging

Het Spoor

Gert van Dijk, Muziekgezelschap Fidelio

Alexander Mateman, Muziekgezelschap Daphne Boeve

Fidelio?

de Kruif' Wethouder gemeente Woudenberg l

Duncan Ruseler, secretaris gemeente

W

Maurice Dings, interim- beleidsadviseurafval gemeente

Woudenberg

Opening en welkom

de

Wethouder Boeve Kruif heetde vertegenwoordigers van epverenigingen van harte welkom. Er wordt een voorstelrondje gedaan Afgesproken w dt datgeen woordelijk verslag, maar een verslag op hoofdlijnen wordt opgesteld

"an dat drie van de vijf inzamelende

verenigingen'lnu aan dat ertevoren is afgestemd met Jeugdraad Hervormde Kerk tafelzitten enWoudenberg en met RKParochie Sint:Uaartel Al'sin dit overleg dus overeenstemming wordt bereikt, is rake van gedragenheid onder alle verenigingen. V

l

Terugblik op proces tot nutoe Wethouder Boeve de Kruif geeft de verenigingen het woord. De verenigingen hebben het proces Ter vervanging van gemeentelijke beleidsmedewerker is en/aren Dings in contact getreden met def vraag om een gesprek op korte termijn over een afbouwregeling. Het gevoel ontstond dat het mes op de keel werd gezet, omdat voor de zomer een collegebesluit genomen moest worden om de raad in september een voorstel te kunnen doen. Er werd door de verenigingen veel druk ervaren, terwijl mevr. Kramer en Van Woudenberg niet de mogelijkheid tot nu toe als

ongelukkig

hadden om de groep verenigingen snel bij elkaar te roepen. De vakanties speelden hierin ook een rol. Dat de gemeente stelde dat er vanaf enig moment met wagens zonder treeplank ingezameld diende te worden, is slecht bij de verenigingen gevallen. Wethouder Boeve de Kruif bedankt de verenigingen voor hun openheid. Door de verkoop van Wolfswinkel werd gemeentelijk inzamelaar ROVA genoodzaakt om nog eerder dan 1 januari 2024, namelijk per 1 oktober 2023, de inzameling over te nemen. Omdat dan ook de inzet van de verenigingen eerder dan afgesproken stopt, ontstond de druk orn spoedig te overleggen. De