05. Bijlage 3 Memo toelichting te laat aanleveren.pdf
Tekst van het document
Memo
Toelichting op te laat aanleveren ‘Raadsbesluit Wijzigingen GR Amfors’ Verzonden aan: Raad Postregistratienr.: Z.345017/D.273268
Afzender: Portefeuillehouder M. Van de Graaf Datum: 2 april 2024
Samenvatting Het college heeft op 18 december 2023 een email ontvangen met de voorgenomen wijzigingen in de GR Amfors. Deze is door de betrokken ambtenaar niet opgemerkt en overgedragen aan de opvolger in de gemeentelijke staf. Omdat de stukken pas 19 maart 2024 zijn opgemerkt worden deze te laat aangeleverd op de commissieen raadsvergadering. Toelichting Op 18 december 2023 is de brief door de directie van Amfors per email naar het college rechtstreeks verzonden. In dezelfde periode vertrok de toenmalig beleidsadviseur Werk & Inkomen. Deze heeft de brief van RWA niet in opgemerkt en vervolgens niet voorbereid voor behandeling door de raad. De brief is ook niet in de overdracht genoteerd. De opvolgende beleidsadviseur was daarom niet op de hoogte van de wijzigingen in de GR. Op 19 maart 2023 is de brief alsnog opgemerkt. Vervolgens is het college- en raadsbesluit voorbereid.