04.h Participatieverslag.pdf

Participatieverslag buurtbewoners ’t Schilt inzake plannen realisatie padelbaan 4 en 5. Bij de plannen om nieuwe padelbanen 4 en 5 inclusief hal aan te leggen, is er een volledige participatie geweest met de buren. Vanaf het begin zijn de buren rondom de Bron en het van Rijningenpark betrokken en geinformeerd over de plannen van de club. Er zijn meerdere informatie avonden gehouden. Hiervoor zijn alle buren uitgenodigd via mails. De agenda punten waren de besprekingen van de voortgang van de padelbanen 4 en 5 die de club wil laten aanleggen. Al snel bleek dat de er vertegenwoordigers zijn aangewezen door de bewoners. De vertegenwoordigers zouden met de achterban contact houden over de informatie avonden. Als aanspreekpunt voor de buurt en initiatiefnemer traden de bewoners van Van Rijningenpark 1 naar voren. Zij hebben alle bewoners van het Van Rijningenpark, De Bron en de John F kennedylaan 78 gevraagd of men geïnteresseerd was in een info avond over plannen aanleg extra padelbanen en geluidshinder. Van de 30 woningen bleken er 6 geïnteresseerd te zijn in de plannen. In het onderstaande verslag worden de afkortingen VR en DB gebruikt voor de bewoners van het Van Rijningenpark respectievelijk De Bron. •

•

•

•

•

• • •

INFORMATIE AVOND: Overleg/ uitlegplannen padelbaan 4 en 5 op de club. vrijdag 18 november 2022 : VR 1, VR21, DB1, DB2 en DB 4. Hierin de plannen besproken. Ook aangegeven dat we er samen uit willen komen. Het zou een win-win horen te zijn. Een win voor de buren om de geluidsoverlast te verminderen. Een win voor de club om padelbaan 4 en 5 te kunnen realiseren. Uiteraard alles binnen de gestelde normeringen. Hierin gaven DB bewoners expliciet aan geen enkel plan te willen ondersteunen indien er geen goede geluidswand zou komen aan de kant van DB (padelbanen 1, 2 en 3). Wij hebben hierbij aangegeven dat we dit zouden gaan oplossen. Inmiddels is de aanleg van de geluidswerende wand in volle gang bezig. INFORMATIE AVOND: Dit extra overleg ingepland, omdat betreffende bewoonster niet op de eerdere bijeenkomst kon komen en wij wel dit graag wilden delen. Overleg/ uitlegplannen padelbaan 4 en 5 op de club: zaterdag 19 november 2022 VR2 Tijdens dit gesprek werd de win-win situatie van de avond ervoor opnieuw besproken. Daar konden ook deze buren zich in vinden. Deze buren gaven aan alleen mee te willen werken aan aanleg padelbaan 4 en 5 als het geluidsoverlast daarvan tot een minimum beperkt zou worden. Mailbericht aan VR1 en VR2 op 7 december 2022 update.

Hierin hebben we aangegeven dat we offertes aan het aanvragen zijn voor de geluidswerende wand aan zowel de kant van het van VR en DB. Ook aangegeven dat er een geluidsonderzoek zou plaatsvinden op 8 december 2022, waar de omwonenden ook bij aanwezig kunnen zijn. De metingen zijn gericht op de huidige situatie en geëxtrapoleerd naar situatie met uitbreiding padelbaan 4 en 5. Geluidsmetingen gedaan op 8 december 2022 op ‘t Schilt met spelende padelleden in aanwezigheid van de buurtbewoners VR1 en DB4. Bij DB 4 is ook in de tuin op de achtergevel gemeten; bij VR1 in de buurt van de tuin. Mailbericht VR1 op 6 januari 2023 : update o geluidsrapport ontvangen en op basis daarvan in contact getreden met leveranciers geluidswerende wand. Mailbericht aan VR1 op 22 februari 2023: update ontwikkelingen. Ging met name over de geluidswerende wand en de oplossingen die ervoor gezocht worden. Mailbericht aan VR1 op 18 april 2023: uitnodiging om aan tafel te gaan zitten voor een update. INFORMATIE OVERLEG: Overleg update op ’t Schilt op dinsdag 2 mei 2023: aanwezig VR2 en DB4. Hierin besproken dat een hal een optie zou kunnen zijn. Dat geeft de beste geluidswering voor padelbaan 4 en 5. Deze buren geven aan liever voor een hal te verkiezen dan open banen. Ook DB moet nog wel worden aangepakt door daar een goede geluidswand

• •

• •

• • •

te plaatsen. Hieruit blijkt dat we de plannen voor de overdekte banen 4 en 5 hebben gedeeld met de omwonenden en ook de plannen voor de geluidswand aan de kant van DB voor padelbanen 1-3. De geluidwerende wand heeft als bijkomend voordeel een absorptievermogen, waardoor geluid van padelbaan 1 en 2 ook richting VR wordt gereduceerd. De aanleg van een hal zal ook het geluid van padelbaan 3 reduceren richting VR. Mailbericht aan VR1 voor uitnodiging om bij te praten over Padelbaan 4-5 op donderdag 6 juli 2023. INFORMATIE OVERLEG: Eerder was niet mogelijk i.v.m. vakantie van deze vertegenwoordigers. Overleg update op ’t Schilt op donderdag 6 juli 2023 aanwezig VR1 en voorzitter ’t Schilt en voorzitter padelcommissie ’t Schilt. VR1 op de hoogte gesteld dat gemeente steun geeft aan padelbaan 4-5 met geluidswering i.p.v. een hal. Wederom aangegeven dat we allemaal liever een overkapte baan willen. De buren geven aan hier gelukkiger mee te zijn dan de open banen. Hieruit blijkt dat we de plannen voor de overdekte banen 4 en 5 ook hebben gedeeld met deze omwonenden evenals de plannen voor de geluidswand aan de kant van DB voor de padelbanen 1-3. Op 7 juli 2023 mail ontvangen van VR1 over plannen aanleg padelbaan 4 en 5 en de door hen ervaren geluidshinder van met name padelbaan1.

Antwoord op 14 juli 2023 van voorzitter op mail van VR1, dat wij ons aan de geluidnormeringen zullen houden en daaronder zullen blijven. VR1 heeft verschillende keren aangegeven dat er voortschrijdende regels zijn wat betreft de overlast die er mag zijn. Hiervan is de club op de hoogte. De club geeft aan zich ook aan deze regels te gaan houden. Dan opteert padelbaan 4 en 5 in een overkapte vorm in de vorm van een hal, als de beste uitkomst. Mail op 19 juli 2023 aan DB4 met verzoek om hen bij te praten over het bericht van de gemeente. App bericht op 19 juli 2023 aan VR met verzoek om contact te hbben over een update n.a.v. bericht Gemeente. Uiteindelijk op 20 juli 2023 telefonisch hierover update gegeven Tot op heden zijn dit de contact momenten geweest. Iedere bewoner is op de hoogte van de laatste plannen. Ze hebben ook alle plannen ingezien. Ook zijn de geluidsmetingen gedeeld tijdens het overleg ter inzage.

Vanuit de groep omwonenden is gekeken wie er nog meer betrokken wilde worden in de plannen/ontwikkelingen Daar hebben zij groeps apps voor. Dat is ook hierin gecommuniceerd. De penningmeester van ’t Schilt woont op VR4 en heeft deze communicatie ook ontvangen en is vanuit dat perspectief op de hoogte gebleven. Verder zijn er veel bewoners geweest die er minder of geen belang bij hebben, omdat ze op geruime afstand van de banen wonen en in die zin eigenlijk geen belanghebbende zijn. Tijdens de informatie avonden is er steeds de laatste stand van zaken gedeeld: De behoefte voor de aanleg padel banen 4 en 5. Elke omwonende was voor deze uitbreiding, mits het aan de laatste geluidsoverlast regels zou voldoen. De optie om de padelbanen 4 en 5 te overkappen is voor de buurtbewoners de meest ideale oplossing. Een vereiste van bewoners DB was een geluidswand plaatsen aan de kant DB, de oorspronkelijke geluidswand voldeed niet aan de normen. Dit verzoek is ingewilligd. Ook is het verzoek van alle bewoners ingewilligd om een geluidsonderzoek te doen. Dit is gedaan. De resultaten zijn gedeeld met alle vertegenwoordigers van de omwonenden. De resultaten waren positief.