04.e Informatie- en participatieverslag Dorpstraat 7-11.pdf

Informatie- en participatieverslag Dorpsstraat 7-9-11

Project: Dorpsstraat 7-9-11 Opdrachtgever: Koppel Holding B.V. Datum: 17-06-2022 Opstellen verslag: RealTree B.V.

Informatie- en participatieavond Koppel Holding B.V. is sinds geruime tijd eigenaar van de locatie aan Dorpstraat 7-9-11 te Woudenberg. Het betreft een kavel met daarop opstallen waar in het verleden onder andere een fietsenmaker gevestigd is geweest met daarboven woning(en). Het pand is al geruime tijd niet in gebruik en sterk verouderd/onbruikbaar. Koppel Holding B.V. is voornemens de huidige bebouwing te slopen en op de locatie een nieuw pand te realiseren. Op de begane grond komt een commerciële ruimte met daarboven 4 appartementen. Daartoe heeft Koppel Holding B.V. een verzoek om vooroverleg ingediend bij de gemeente Woudenberg. De gemeente is in beginsel positief over het plan. Alvorens het plan naar een volgende fase te brengen (aanvraag omgevingsvergunning bouwen) is in overleg met de gemeente besloten om de buren te betrekken middels een informatieavond over het plan.

In overleg met de gemeente is bepaald welke buren zijn benaderd. Zie onderstaande kaart voor een weergave van wie is benaderd. Het betreffen zowel woningen als bedrijfsruimten, ook zijn de vve’s benaderd. Begin mei 2022 zijn de omwonenden en bedrijven per brief uitgenodigd. Om ervoor te zorgen dat het niet te druk werd tijdens de informatie-/participatieavond, zodat iedereen te woord kon worden gestaan, is de avond opgedeeld in twee tijdsloten. Een tijdslot van 18:00 tot 19:00 en een tijdslot van 19:00 tot 20:00 uur. Via het e-mailadres informatiewoudenberg@gmail.com hadden circa 15-20 personen zich opgegeven voor de avond. Uiteindelijk waren er circa 20 personen aanwezig. Verder hebben er ook een aantal omwonenden/bedrijven aangegeven verhinderd te zijn voor de informatieavond, aan deze personen zijn de panelen met informatie (die op de avond zijn getoond) digitaal toegezonden. Ook is er persoonlijk (telefonisch) contact geweest met deze personen. Het doel van de avond was om omwonenden/belanghebbenden te informeren en middels een vragen-/reactieformulier te betrekken over respectievelijk bij het plan. Zoals toegelicht in de uitnodiging die is verzonden aan de omwonenden betrof de avond dan ook een actieve informatievond.

RealTree B.V.

2

Figuur 1: overzicht buren rondom het plan Dorpsstraat 7-9-11.

RealTree B.V.

3

Verslag Datum: 31 mei 2022 Tijdstip: 18:00 tot 20:00 uur Locatie: restaurant Schimmel 1885 Initiatiefnemers: Koppel Holding B.V.

Hieronder volgt een verslag van het overleg met de omwonenden/bedrijven rondom het plangebied. In verband met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is besloten om geen persoonsgegevens in het verslag te verwerken en geen foto’s te delen van de avond (anders dan de foto’s hieronder). Informatie Aan de aanwezigen is informatie over het plan verstrekt. Dit vond plaats middels 8 informatiepanelen (A0) die in een vooraf bepaalde volgorde stonden opgesteld in het restaurant Schimmel 1885. De aanwezigen werden middels een drankje met versnapering welkom geheten waarna een toelichting werd gegeven over de invulling van de avond. Op de eerste panelen werd algemene informatie getoond (zoals planning en locatie van het plan). Op de andere panelen zijn de plattegronden en schetsen (met referenties) van het plan getoond. De architect was naast de ontwikkelaar aanwezig om het ontwerp toe te lichten en vragen te beantwoorden.

RealTree B.V.

4

Naast informeren zijn de aanwezige omwonenden/bedrijven ook betrokken bij het plan. Zoals aangegeven tijdens de avond maar ook in de uitnodiging wil de initiatiefnemer graag de mening van omwonenden/belanghebbenden horen over het plan. Om de aanwezigen te activeren om hun mening te geven is er voor gekozen om de aanwezigen een reactieformulier te laten invullen. Naast de mogelijkheid om de vragen te beantwoorden op het reactieformulier was er ook ruimte om suggesties en opmerkingen te plaatsen. Aan de hand van de vragen op het reactieformulier traden de aanwezigen in overleg met de ontwikkelaar en architect. Hieronder zijn is een verslag van de avond uitgewerkt. 1. Wat vindt u van de ontwikkeling van het verouderde pand/locatie naar een nieuwbouw pand?

Uit de resultaten van het reactieformulier blijkt dat vrijwel alle aanwezigen positief zijn over de ontwikkeling van het verouderde pand, naar een nieuw pand. Uit de reacties blijkt dat mensen het positief vinden dat er woningen worden gerealiseerd en er specifiek voor deze locatie eindelijk iets wordt gedaan met het reeds geruime tijd verouderde en leegstaande pand dat een verpauperde uitstraling heeft. Ook is aangegeven dat bebouwing een doorn in het oog is en nieuwbouw een goede invulling is voor deze locatie. Kortom, alle omwonenden zijn positief over de ontwikkeling naar een nieuwbouw pand. 2. Voor het plan is gekozen om (in overeenstemming met het bestemmingsplan) een commerciële ruimte met daarboven appartementen te realiseren. Wat vindt u hiervan?

Aan de participanten is het bestemmingsplan toegelicht en hetgeen dit bestemmingsplan voorschrijft, namelijk dat er een commerciële ruimte moet worden gerealiseerd op de begane grond en woningen op de verdiepingen (woningen op de begane grond zijn niet toegestaan). De participanten zijn positief over de ontwikkeling van woningen. Door een aantal participanten is geïnformeerd over of de woningen ook kunnen worden gehuurd/gekocht. Wat betreft de beschikbaarheid van de woningen is aangegeven dat zodra dit duidelijk is hierover nadere informatie kan worden verkregen (al dan niet via een t.z.t. ingeschakelde makelaar). De participanten zijn minder positief over de commerciële ruimte op de begane grond, althans er is aangegeven dat de vrees bestaat dat het pand leeg zal blijven staan dan wel het zal zorgen voor leegstand elders. Volgens de personen die dit aangeven staan er al behoorlijk wat bedrijfsruimten leeg of komen die op korte termijn leeg te staan. Er is aangegeven dat de functie voortvloeit uit het vigerende bestemmingsplan, waardoor bijvoorbeeld wonen niet is toegestaan. Ook is gemeld dat een andere functie op de begane niet in lijn is met gemeentelijke beleid. Verder is door een aantal omwonenden opgemerkt dat zij bij voorkeur een invulling op de begane grond zien dat geen horeca betreft.

Hierop is aangegeven dat horeca t/m categorie 2a op dit moment in overeenstemming is met het bestemmingsplan, maar in deze fase van de planvorming (mede met het oog op de ook door de omwonenden gesignaleerde leegstand)

nog niet met zekerheid gezegd kan worden welke functie het pand krijgt en welke functies vooraf al worden uitgesloten. Wel zal de opmerking worden doorgegeven/teruggekoppeld aan de initiatiefnemer. 3.

Wat vindt u van de vormgeving van het gebouw?

De architect en ontwikkelaar hebben het ontwerp en de gemaakte keuzes toegelicht. Bijna alle participanten waren positief over het ontwerp. Zo is opgemerkt dat het een “prachtig” ontwerp betreft en het “zou fijn zijn indien de rest er in de toekomst bij aansluit”. De positieve reacties zijn gemaakt door participanten die zicht hebben op het bouwwerk, hetgeen zorgt voor draagvlak voor het plan. Ook is het plan besproken met de omwonenden die wonen ten noorden van het plan (i.v.m. privacy/schaduw), ook zij gaven aan positief te zijn over het plan/ontwerp en de gemaakte keuzes bij de uitwerking van het ontwerp waarbij rekening is gehouden met schaduwwerking en privacy (zoals: vormgeving van het pand en de keuze om balkons en leefruimten (woonkamer) van de woningen te situeren richting de oostgevel/Dorpsstraat). De wat minder positieve reactie is gemaakt door participant die geen zicht heeft op het plan en ook op ruime afstand van het plan woont. Bij navraag kwam de reactie voort uit de keuze voor de kleur van het dak. Hierop is de kleurstelling en gedachte achter ontwerp en de kap toegelicht en dat deze is afgestemd met de commissie ruimtelijke kwaliteit. Voorts is door een aantal participanten gevraagd waarom de rooilijn van het plan niet aansluit op de bestaande rooilijn van de wereldwinkel/makelaar.

Hierop is aangegeven dat het gebouw en de rooilijn ervan past binnen het bouwvlak zoals opgenomen in het bestemmingsplan en anderzijds aansluit op de rooilijn van het bestaande/huidige gebouw. Ook is toegelicht dat dit ontwerp het huidige straatbeeld met verspringende rooilijn van de Dorpsstraat volgt. Kortom, de participanten zijn positief over de vormgeving van het gebouw. 4.

Wat vindt u van de voorgestelde materialen/kleuren?

Ook over de voorgestelde materialen en kleuren van het plan waren de aanwezigen hoofdzakelijk positief. In aanvulling op het antwoord op de vorige vraag is benoemd dat het er modern en netjes uitziet en de bakstenen een goede keuze zijn. De reacties zullen samen met het antwoord op vraag 3 worden teruggekoppeld aan de architect op basis waarvan hij het ontwerp verder kan uitwerken. 5.

Heeft u verder nog vragen of opmerkingen?

RealTree B.V.

6

Deze meer algemene vraag heeft vooral geleid tot vragen die zien op de realisatie fase. Zo zijn door de omwonenden/bedrijven vragen gesteld over hoe het bouwproces zal verlopen, wie de aannemer is/wordt, hoe de informatie voorziening zal verlopen tijdens de bouw en hoe wordt omgegaan met belendingen. Voor zover mogelijk zijn de vragen beantwoord, waarbij is aangegeven dat veel vragen/antwoorden pas in de volgende fase aan bod komt. Bij de technische uitwerking zal nader in worden gegaan op de vragen over de realisatie en gevolgen voor omgeving, waarbij de vragen punten zijn genoteerd om te zijner tijd met de verschillende buren op te nemen. Ook zal aan de aannemer (die nog niet is gecontracteerd) worden gevraagd om informatievoorziening tijdig op te starten. Conclusie Uit voornoemd verslag van de informatieavond, waarbij in gesprek is gegaan met de participanten, is gebleken dat het merendeel van de omwonenden/bedrijven positief is over het voorgenomen plan tot realisatie van een nieuw gebouw. Zowel het ontwerp als de voorgenomen sloop en nieuwbouw is positief ontvangen door de omwonenden/bedrijven. De vragen/reacties zien hoofdzakelijk op de vraag of het wel verstandig is om nog een commerciële ruimte te realiseren en wat de exacte invulling hiervan wordt. Aan deze participanten is het bestemmingsplan en de gemaakte of te maken keuze toegelicht.

RealTree B.V.

7