04. CV Renovatie hoofdentree gemeente huis 317761_1 23-04-2026 DEF (Geredigeerd).pdf

Collegeadvies

Gemeente

Postregistratienummer

Z.352102/D.317761

Ambtenaar

(geanonimiseerd) nn

Vertrouwelijkheid

Openbaar

Woudenberg

Omschrijving Renovatie

hoofdentree

Gemeentehuis

Advies Middels

bijgevoegd investeringskrediet hoofdentree

van

het

raadsvoorstel de raad verzoeken de post minderwerk vanuit het renovatie gemeentehuis beschikbaar te stellen voor de renovatie

van

de

gemeentehuis

Inleiding De huidige entree, gerealiseerd in 1996 en direct grenzend aan het rijks monumentale middendeel van het gemeentehuis, is verouderd en sluit niet meer aan bij de huidige staat van het gebouw. De beplating zit los, onderdelen zijn door roestvorming aangetast en in de loop der jaren is er sprake van verkleuring. Daarnaast schommelt het binnenklimaat sterk, met zeer koude omstandigheden in de winter en hoge temperaturen in de zomer. Dit alles onderstreept de noodzaak voor een grondige renovatie. De hoofdentree vormt op dit moment deel van het gemeentehuis. Door het

vanzelfsprekend geheel met het rijks monumentale gebruik van uiteenlopende materialen en kleurstellingen ontbreekt een samenhangende en representatieve overgang. Een integrale renovatie, waarbij ook aandacht wordt besteed aan verduurzaming, zal niet alleen zorgen voor een betere aansluiting tussen oud en nieuw, maar ook bijdragen aan verbeterde energieprestaties. geen

Nu de renovatiewerkzaamheden aan het gemeentehuis volledig zijn afgerond, blijkt dat er door minderwerk circa € 60.000 resteert. In de oorspronkelijke restauratie- en renovatiebegroting was voor de entree een stelpost opgenomen voor regulier onderhoud, maar deze blijkt onvoldoende om de hoofdentree de gewenste uitstraling te geven om tot een samenhangend geheel te komen met het rijks monumentale deel. Daarom wordt voorgesteld om het resterende budget uit het minderwerk in te zetten voor de renovatie van de hoofdentree.

Beoogd de

resultaat hoofdentree

belangrijk onderdeel van het gemeentehuis, samenhangend representatief geheel dat recht doet aan het houdend met een rijksmonument, rekening zorgvuldige overgang van nieuw naar oud, waarbij het historische karakter, de materiaalkeuze en kleurstelling van het rijksmonument leidend zijn e.e.a. in samenspraak met Mooisticht (welstands- en monumentencommissie). Door

grondig

ontstaat

Kader ä@ ú

Raadsbesluit Raadsbesluit

d.d. d.d.

er

te

renoveren

een

april maart

en

te

beschouwen

als

en

2021 2025

(Z.331943/D.2211391) (Z.346312/D.290553)

Argumenten De

hoofdentree

het gemeentehuis vervult een belangrijke rol in de relatie tussen bestuur en samenleving. Het is het visitekaartje van de organisatie en de plek waar inwoners, ondernemers en bezoekers voor het eerst in contact komen met het lokale bestuur. De huidige entree, gerealiseerd in 1996, vormt echter geen samenhangend geheel met het aansluitende van

rijksmonument. beter in balans Hiermee wordt Ook

zorgvuldige, noodzakelijke renovatie biedt de mogelijkheid om de entree brengen met behoud van de historische identiteit van het gemeentehuis. recht gedaan aan zowel het verleden als aan de toekomst van het gebouw.

van duurzaamheid is renovatie wenselijk en verantwoord. De niet aan de huidige normen op het gebied van energieprestaties. Door de renovatie te benutten voor verduurzaming wordt er bijgedragen aan de gemeentelijke klimaatdoelstellingen en wordt het energieverbruik structureel verlaagd. Door het toepassen van onderhoudsarme en duurzame materialen ontstaan er op langere termijn lagere onderhoudskosten. Daarnaast dragen de door te voeren verbeteringen bij aan een beter binnenklimaat, wat zal bijdragen aan een nog prettigere werkomgeving.

vanuit

huidige

het

Een

te

entree

perspectief

voldoet

Kanttekeningen

en

risico’s

Van grote risico’s is geen worden gehouden: 1. Er zal sprake zijn communicatie en gewezen. Hiervoor hoofdentree. 2.

sprake

echter

zal

er

met

de

volgende aspecten

beperkte toegang tijdens bewegwijzering worden bezoekers van

kan

een

de

linker deur

naast

de

de

wel

rekening

moeten

renovatie, middels duidelijke de beschikbare toegang

naar

hoofdentree

tijdelijk

dienen

als

Er zal sprake zijn van geluidshinder, de uitvoerende partijen zullen bepaalde werkzaamheden in overleg uitvoeren zodat er zo min mogelijk hinder zal worden ervaren.

Maatschappelijk draagvlak ä

Inclusie Niet

ä

ü

van

toepassing (uitnodigend,

voor

iedereen

toegankelijk.

Duurzaamheid Er zal een verduurzamingslag worden gemaakt, door het aanbrengen van een geïsoleerd dak, zal overmatige kou dan wel opwarming van de entree en de centrale worden voorkomen, met als gevolg een prettiger ontvangst- en werkklimaat.

hal

Participatie Het voorbereidingsproces

is voornamelijk een lokaal proces geweest in gezamenlijkheid Mooisticht. Alle betrokken partijen hebben hun kennis uitgebreid ingezet. Er zijn diverse bijeenkomsten geweest om zo te komen tot de meest passende oplossing met

Financiële

consequenties

op

(geanonimiseerd)

juistheid

beoordeeld

door (geanonimiseerd)

Via de begrotingen 2023 en 2024 en raadsbesluit maart 2025 is in totaal voor de renovatie het gemeentehuis door de raad een bruto investeringskrediet beschikbaar gesteld van € 980.457. De

werkzaamheden

betreffende

van

de

renovatie van het gemeentehuis zijn grotendeels afgerond. als resultaat € 60.000 (afgerond) aan minderwerk met De eindafrekening is opgemaakt, name door een voorspoedig verloop van de werkzaamheden. met

,

Het voorstel is om het bedrag aan minderwerk van € 60.000 in te zetten voor de grondige renovatie van de hoofdentree van het gemeentehuis. Dit heeft dan geen verdere financiële consequenties voor de begroting 2026-2029. Indien het overgebleven bedrag niet zou worden ingezet voor de renovatie van de entree leidt dat tot een verlaging van de afschrijvingslasten van de totale investering met ruim € 2.000 per jaar.

Geprint

op:

23-04-2026

14:43:56

uur

2/6

Renovatie gemeentehuis Geraamde uitgaven Werkelijke uitgaven Nog beschikbaar

Budget 980. 457 -920. 500 59. 957

Voor de renovatie van de hoofdentree is in totaal afgerond € 60. 000 Met het beschikbaar stellen van € 60. 000 voor de renovatie van de hoofdentree blijven de totale kosten renovatie gemeentehuis binnen het beschikbaar gestelde investeringskrediet van € 980. 457.

Dit voorstel past binnen de begroting Voorstel Uitgaven inkomsten Totaal

€ 60. 000

Begroot € 60. 000

-€ 60. 000

-€ 60. 000

Naam Product VerschilGevolg budget € 0minder uitgaven Restauratie gem huis € 0minder inkomsten € 0tekort op begroting

De werkzaamheden betreffende de renovatie van het gemeentehuis zijn grotendeels afgerond. De eindafrekening is opgemaakt , met als resultaat € 60. 000 (afgerond) aan minderwerk , met name door een voorspoedig verloop van de werkzaamheden. -

Bovengenoemde bedragen betreffen investerings uitgaven. Bovengenoemd totaal verschil wordt aan de raad bekend gemaakt via: bijgevoegd raadsvoorstel Het voorstel is dit te dekken uit N. v. t. .

Aanpak/uitvoering De uitvoering hiervan zal als meerwerk worden ondergebracht bij dezelfde aannemer die reeds verantwoordelijk was voor de eerdere restauratie- en renovatiewerkzaamheden aan het gemeentehuis. In de opdracht is ook al een deel van de werkzaamheden met betrekking tot de hoofdentree opgenomen , waardoor continuering met dezelfde uitvoerende partij zowel financieel als organisatorisch doelmatig is. Daarnaast is gedurende het eerdere traject sprake geweest van een constructieve en prettige werkrelatie , gekenmerkt door bewezen vakmanschap en deskundigheid , goede afstemming , betrouwbaarheid en nakoming van afspraken. Ten behoeve van de uitvoering van de voorgenomen werkzaamheden dient een vergunningstraject te worden doorlopen. In dat kader zal het plan worden getoetst aan de geldende regelgeving en voorgelegd worden aan de welstandscommissie , alsmede aan Mooisticht (voorheen de Provinciale Utrechtse Welstandscommissie) , teneinde de ruimtelijke en cultuurhistorische kwaliteit te waarborgen.

Geprint op: 23-04-2026 14:43:56 uur

3/6

Huidige hoofdentree

Impressie gerenoveerde hoofdentree

Impressie gerenoveerde hoofdentree

Geprint op: 23-04-2026 14:43:56 uur

4/6

Communicatie De gemeente draagt zorg voor tijdige en zorgvuldige communicatie over de uitvoering van deze werkzaamheden , zowel intern als extern. Participatie met de directe omwonenden maakt integraal onderdeel uit van het vergunningstraject. Bijlage(n) D. nummer

Documentnaam

Geheimhouding

Actieve openbaarmaking Dit veld hoeft voorlopig nog niet te worden ingevuld. Toelichting: T. z. t. zijn we op grond van de Wet open overheid (Woo) verplicht om bepaalde categorieën van documenten actief te publiceren. Wanneer die wettelijke plicht ingaat , zal hier vermeld moeten worden tot welke informatiecategorie het document behoort.

Geprint op: 23-04-2026 14:43:56 uur

5/6

Burgemeester en wethouders van Woudenberg

Z. D. M. van den Boogaard Secretaris

Geprint op: 23-04-2026 14:43:56 uur

M. Jansen-van Harten Burgemeester

6/6