04.b 20240115 Brief GS aan BenW Woudenberg beoordeling informatiebeheer over 2022 (1) (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
PROVINCE
Aan
het
coleg
de van
burgemst van
gemnt
5
UTRECH
wethoudrs en
Woudenbrg
Postbu
16 391
EA
WOUDENBRG
Beordling
Interbsulijk
ONDERWP
Toezicht
informatebh
(geanoimsrd)| TELFONUMR
(geanoimsrd)eprovinc-
15-024 E-MAILDRS
DATUM DOCUMENTR
UTSP-193276408 REFNTIDAUM
28-0
Geacht
(geanoimsrd)|
van
20 over
utrech.nl DOMEIN/PGAV
BDO TEAM
BEI
U
coleg,
heft
in
het
ons
Archiefwt.
kader
Wij vor
betkn
uitvoerng
wij
beordling
toe
welk
veristn
wij
in
actie nog
dels’
archiefb
in de
van
zien
Archiefwt
uitvoerng
of
20
niet’.
Het
‘voldet
ordel
dels’, dels
opzichte
Dit
ok
mar
ten
de van
‘voldet
luidt
voldet,
informatebh uw
de over
‘voldet
en
de
wij
toegznd ‘voldet’,
informate-
an
onderl
op
gemnt
verandig
welk
en
informate als
het van
dels
lichten
(IBT)
van
informatebh uw
Hierond
prestai
de over
dat
toezich
de
organiste uw
interbsuljk van
beordln
niet. nog
vorige
van
onze
verwachtn.
van
u
Toetsingcra Bij
de
beordling
eisn
van
die
de
stan durzam
samenwrkigvbd. Bij
het
uitvoern van
Bevindg
zekr
opgeakt,
stapen
de
vorgande
kijen.
Dit
de
omslag
landeijk
voldet u
digtal
werkn;
reoganist,
tusen
de an
interbsuljk
nar
bij
het
herindlg IPO
Rijk,
VNG en
is
w.province-uthl/kjzb websit
onze
of het vor
zijn:
die
op
jaren,
informatehusdg
intervlad,
vinde
januri van
goed en
zijn mar
te
als belidskar
nar
de en
wij is
toezichbrf to om
specifk
informate;
hanter
net
‘Aanvuled ons
beordling
vorige onze
ontbrake
wij war
toezich
wij,
In
digtale en
intervlad
en
In
riscogebdn
ons
Dez
toesn
vorschijen.
anloge van
afgesprokn.
PROVINCE-UTH.L
de
behrn
archiefb en
reglvin en
archieftoz’
en
informateuw
Archiefwt-
gezt, nog
gaven
zijn
we
digtale
mar
niet
20
behrsa
afgerond.
er
zijn
ok
er
sted nog
uit had
al
belangrijk te
punte Dit
dat an
informatehusdg wel
Verbtplan uw
moetn
(vorhen geburn.
randvowe
komen.
We
zien
dat
Aandchtspu
201-3,
blijft
afgelopn er
period
203-5) nu
dat
die de
zijn
huidge
1van3
formatie
krap
is
de
uit
het
punte
om
verbtplan
uit
U geft
te voern.
wel
bezig an
zijn te
uitbredng met
van
formatie. Een
positef
punt
behrglin
is atd de 26 eptmbrs
Informatievdg
wij
kort
op
Hierond
in het
gevn
te
komen
to
in nem
durzame sind
20 met
worden genom,
dez u
ok
jl. dor
verslagn
de
gemntrad
de en
betrf
punte
harte
dosier.
Dordat
geft in het
kunt
verd u
advisern
u om
goed
als
breng
advies de
authenicsen
afgerond.
van
Als
het
besluit
u
(digtale) uw
ontvage
u
is hiaten
zo
orde
met gan
verangisblut gen
overlaping, op
op
heft
nemt,
Wij
er
risco’ zijn
stap
kwalitesym uw
ter
anbevol.
om
brievn
is geburd.
verangisblut en
belangrijk
worden
erd onze
kwalitesym
Dit
vor u en
moetn genom
in
archivs
niet nog
digtale
gevormd.
tijd grotendls
de van
dit zover
vor
zet
komend zijn
en
dosier
de
matregln
in de vor
vorbeidng Wat
Als
septmbr
die an,
zaksytem
uitvoer,
informatehusdg. opzet.
worden
paier nog
verolgns en
) en verbtplan,
nieuw en
De
vastel
matregln
informatehusdg
ok er
versipoblmn. en
(*) huidge
uw
(digtale)
Inrichtg U werkt
belangrijkst
Dez
dor
te op
30 op
informatehusdg.
(angev dez
de
durzame en
genomd
is vastgeld jl.
archivs
van
uw
de
erst
over
implenta.
Verbtpun: 1.
(*)
Nem
2.
besluit
acties
uit
Verwk
het
het
van
worden
kan
opgeslan. zoals
behr
Dit
migrate, gebracht
uit
volden
manier
Belangrijk
en
onderl het en
huidge Tijdge
schema
zowel er
archiefwtgvn,
en
niet
en en
het over
behr
in de document
dez van
Darnst
informate,
moetn in
niet
mailboxen
en
is komend
period
alen
moet
belangrijk en
Archief zijn
regls
Eemland
de
in kart
andchtspu.
al
migrate vor
volgens
archievn
als
achtersnd
in de de
digtale
We
basi en
heft
opgestld.
conversi, en
de
informate
vernitg
nieuw
vastlegn
landeijk
worden
informate, mag
beward
dan
strik
is nderlo archievn. met digtale
van
privacywetgn
van
langer
zich warin
van
standr
(MDTO) .
anpsig.
grond op
persongv,
inrchte
informate aplictes
netwrkschijv
metadsch en
paiern
nog
ok
de
informates. uw
bewarstgi
darop
van
besta
over
archiven
van
verdint
vernitg Momentl
En contrles
(digtale)
enzovrt.
warvo
digtale
vasteln
maken op
bewarstgi,
zo’n van
standrfome
met
sytemaich
ale van
gemakt informate
contrle
ale war
overzicht van
vernitg
digtal
digtale
van
is
opsteln
digtale u
vor
opsteln
ga
de van
inzchteljk
zaksytem,
de
krijgt
randvowe an
het noem
gemakt.
informate
het
worden het
ok
dez
het
afsprken er
an
aplictes,
Op worden.
wordt verd
en
uitkomsen
digtale
dat
met
kopeling
document
eind en
kwalitesym de over
en
nodig
worden kune
conversi,
digtale
conept ok
paiern van
beridt
Darn .
archiveng
archiefnsptu. uw
is het
bevindt.
hybride
het over
Overlg
informatehusdg
organiste
huidge horen.
archivs uw
durzam goed en
de an
verangispoc
kwalitesym.
met
Dosiervmng, Vor
Het
bij
het van
procedus
zodat
die
advies
uitvoern
Het
verangi
en
de voer
goed van
Niet als name
informatebh. alen
vanuit
het
gat
de om
nodzakelij.
Verbtpun: 3.
(*)
Stel
in
samenwrkig
met ok
ok
organiste, op
dez
informate
buiten
de
afdeling
overzicht en
central gelidjk
het
het
sytem. kwalitesym
Breng
op
ok
dez
ale van
decntral
paiern en
bestand
digtale
informate onder
in behr.
de
Pas
toe.
2 van
3
4.
(*)Stel
digtale
bewarstgi
en
informates 5.
(Werk
de
digtale
Personl
in uit
grote
riscofat
bij formatie
bestand de
het
vernitg
digtale van
sytemn en
uitvoern van
uitgevord
uitvoerng
moet
verlopt
onvlde
informate
ale
verantwod
bewarn
weg
schijven
van
met
blijkt,
Verbtplan uw
worden.
dit en
vortgan
Tot
ale
het vor
ale van
digtale
termijn. en
vor
tijdge
zorg
archiefwdg
vernitg van
informate.
aspectn
Een hoe
kwalitesn
wetlijk
achtersnd
informate
met op
gedurn
met
zal u
zal
is
het
dit
grotendls
nast
gemntarchivs
besprkn
nodig
dat
geft
Uw
in
zijn
Straegisch
zij
Informatie
het
tijdelk
het
dat an
formatie extra
in
reguli
dor
zal
Overlg
te
werk
kwartl per
(SIO).
de
monitre
Waner er
zetn.
slot Hierm
is en
van
vor
dez ons
toesingrd
dorvet. ons
verzokn u
De in om
afgerond.
voledig
dez
We gan
toezichnfrma
informate
ok wer
te an
uit
dat
ervan
203 over
hoe gevn
de u
ontvage
verbtpun
wij
het
gestld
van
uiterljk
is
gra met
de
15
uitvoerng van
archivs uw
juli
204.
We
de
anbevlig.
Nast
toezich op
uw
omgevinsrcht,
informate-
huisvetng
wetlijk
afschrit
Wij
ontvag
publicern
de
brief
hiervan op
sturen
resultan
wij
van
utrech.nl/ibsjkoz
wij
ter
Dez
tijdsp
kenisgv
op brief
de via
dor
toezichbrvn.
IBT-kart. dez
terin
beordlingstm
gemntrad. uw
interacv
wordt
de op
ander en
onze
an
toezich ons
takuivoerng uw
Vanweg
ander en
ok
finacë. en
u
dez van
toesn
vergunihods
bepaling,
Een
archiefb, en
kart
Zie ok
darvo
w.province-
toeganklij.
Hogachtend,
Gedputr
Staen
Utrech, van
hen, names
(geanoimsrd) H.JM
Baker
Gedputr
Klimat
&
Circulae
samenlvig,
Water
&
Bodem,
Finacë,
Grondzake,
Organiste en
c
Particpe
gemntarchivs
Woudenbrg
3 van
3