03d. offerte gem woudenberg afwegingskader zon en wind geanonimiseerd.pdf

OVER MORGEN Gemeente Woudenberg

Kleine Koppel 26 3812 PH Amersfoort +31 (0)33 3036800 info@overmorgen.nl overmorgen.nl IBAN NL48RABO0145534111 BIC RABONL2U BTW 8145.82.035.B01 KVK 27243218

DATUM 12 juli 2021 CONTACTPERSOON UW KENMERK ONS KENMERK ONDERWERP

Z332857/D215222 LS/210712 Procesaanpak participatietraject afwegingskader zon en wind

Geachte mevrouw Hartelijk dank voor jullie offerteaanvraag voor het begeleiden van het participatietraject en het opstellen van het afwegingskader zon en wind in het kader van het uitvoeringsprogramma Aanpak Duurzaamheid Woudenberg en de Regionale Energiestrategie 1.0 regio Amersfoort. Jullie vragen een gedragen concept afwegingskader grootschalige opwek zon en wind voor het grond gebied van Woudenberg waarbij het uitgangspunt de begeleiding van een gedegen participatiestraject is in het najaar van 2021. De grensligging van gemeente Woudenberg is een uitdaging. Door de grens drie RES-regio's moet eerst de balans worden opgemaakt wat betreft de mogelijkheden voor zon en wind zodat heldere kaders gesteld worden en er gestart kan worden met het participatietraject. Jullie kunnen erop vertrouwen dat Over Morgen een gedegen en gedragen afwegingskader zon en wind op kan leveren dat gereed is voor behandeling door college en gemeenteraad. Over Morgen heeft ervaring in het begeleiden van participatieprocessen over duurzame energie opwek king en in het opstellen en ontwikkelen van het gewenste afwegingskader zon en wind . We gaan dan ook graag op jullie vraag in. In dit voorstel leest u : jullie vraag; onze ; . onze oplossing aanpak; . ons team ; . de investering. Als jullie vragen of opmerkingen hebben, kunt u me natuurlijk altijd bellen of mailen.

We kijken uit naar een succesvolle samenwerking ! Met vriendelijke groet, Over Morgen B.V. Adviseur en

OVER MORGEN

Ons voorstel in één oogopslag Jullie vraag

Procesaanpak voor de uitvoering van het participatietraject in Woudenberg t.b.v. het concretiseren van het afwegingskader zon en wind en het leveren van dit afwegingskader. Onze oplossing in stappen 1 STAP

Basis op orde

2 STAP

Participatie voorwaarden op orde

3 STAP

Commitment gemeenteraad

4 STAP

Samenwerken aan een afwegingskader

5 STAP

Afwegingskader en rapportage

Het resultaat Het eindproduct is een rapportage met verslaglegging van het proces, de conclusies en een advies voor het vervolg van het participatietraject. Voor het afwegingskader is het eindproduct een gedragen concept afwegingskader of uitnodigingskader grootschalige opwek zon en wind voor het grondgebied van Woudenberg, welke gereed is voor behandeling door college en gemeenteraad. Ons team Expert samenwerking en kundig op het gebied van participatie en beleidsmatige inbedding. De geraamde investering € 37.500,- exclusief BTW

Expert en kundig op het gebied van energietransitie en het opstellen van afwegingskaders.

Expert en kundig op het gebied van energietransitie, de RES en gemeentelijk energiebeleid .

Expert en kundig op het gebied van participatie in de energietransitie .

OVER MORGEN

Procesaanpak participatietraject afwegingskader zon en wind

JULLIE VRAAG Op basis van de expeditie duurzaamheid in de gemeente Woudenberg is er een uitvoeringsprogramma opgesteld waarin het deelprogramma energietransitie voor het komend jaar beschreven is. Wat betreft de Regionale energie strategie is de gemeente Woudenberg verplicht om te onderzoeken welke bijdrage de gemeente kan leveren binnen de onderzoeksopgave van trede 4. Door het opstellen van kaders en randvoorwaarden voor zon- en windenergie projecten wordt hier richting aan gegeven. Daarnaast vragen jullie ook naar het in kaart brengen van aanvullende mogelijkheden voor zon- en windenergieprojecten (trede 4). Ook hier denken we graag over mee. Daarnaast vragen jullie ook naar een participatietraject. Reden hiervoor is dat de gemeente Woudenberg niet alleen de wens heeft om belanghebbenden te betrekken in het afwegingskader (zoals gebruikelijk is bij de RES) maar ook inwoners en ondernemers te vragen om te participeren . Een participatief proces is in onze visie ook een essentieel onderdeel om tot een gedragen afwegingskader te komen. We hebben dit - conform de uitvraag - wel als een apart element in de offerte meegenomen. Jullie, gemeente Woudenberg, willen op participatieve wijze komen tot een afwegingskader zon en wind. Daarom stellen jullie ons de volgende vraag : " Kan Over Morgen een procesaanpak voor de uitvoering van het participatietraject t.b.v.

het concretiseren van het afwegingskader zon en wind ontwerpen en begeleiden en het op te stellen afwegingskader leveren ? " Daarbij hebben de volgende randvoorwaarden meegegeven : . Een concretejullie participatie en uitleg over hoe overwegingen hierin al dan niet zijn opgenomen ; • Argumentatie procesaanpak over welke middelen per doelgroep op welk moment worden ingezet; . Een beschrijving van hoe het eindresultaat/ eindproduct concreet wordt vastgelegd ; . Toelichting over de werkverdeling tussen gemeente en Over Morgen ; . Een kostenraming (incl. en excl. opties).

OVER MORGEN

ONZE OPLOSSING Duurzame energieopwekking is een transitie die ons allemaal aangaat. De energietransitie verandert het landschap en de manier waarop inwoners betrokken zijn binnen hun gemeente. Het is volgens ons essentieel om de koppeling te maken met andere opgaven in de gemeente om op deze manier kansen te benutten . Het betrekken van inwoners en lokaal betrokkenen is daarbij onmisbaar, het gaat om hun leefomgeving en zij kennen de omgeving als geen ander. De overheid is daarnaast in staat om kaders te bieden, te faciliteren en te besluiten, haar kracht en taak ligt vooral daar. Zo ontstaan er inhoudelijk betere en gedragen plannen. Over Morgen gaat ervoor om met de ontwikke ling van duurzame energie de lokale betrokkenheid te versterken en ruimtelijke, landschappelijke kwaliteit te vergro ten. Met dit in ons achterhoofd stellen we het afwegingskader op en scheppen we duidelijkheid over waar welke vormen van duurzame energie opwekking mogelijk zijn, welke koppelkansen er zijn en welke voorwaarden belangrijk zijn. Over Morgen gelooft in participatie. Wij zijn van mening dat participatie nodig is om tot een gedragen afwegings kader te komen. Maar participatie is geen doel op zich . Het betrekken van de omgeving heeft alleen waarde voor projecten als het bijdraagt aan betere oplossingen. Daarom is onze participatie aanpak elke keer anders.

Passend bij het doel, onderwerp en de doelgroep. De ene keer betekent participeren het informeren van de omgeving, de andere keer ontwikkelen ze actief mee. Met jullie samen maken we een aanpak op maat. We weten dat de omgeving continu in beweging is. Daarom zijn we flexibel en passen de aanpak daar waar nodig aan. Juist nu veel participatie trajecten niet op de gebruikelijke wijze hebben kunnen plaatsvinden door COVID- 19, zijn we nog flexibeler geworden in onze aanpak. We hebben ervaren dat digitale participatiemogelijkheden als laagdrempeliger beschouwd worden , wat leidde tot hogere deelnemersaantallen. Hierbij staat heldere communicatie in elke stap altijd voorop. Door trans parant te zijn ook over wat niet kan - werken we aan vertrouwen , begrip en acceptatie en vergroten we de kans op een geslaagd traject. Deze kennis en expertise willen we ook in Woudenberg inzetten . Kern in de aanpak voor het participatie proces is een digitaal platform dat we willen gebruiken voor structurele participatie met de stakeholders gedurende het hele proces. Het platform bevat onder andere de mogelijkheden van informeren en communiceren middels interactiviteit op kaarten , beoordelingen door bezoekers inclusief voorkeurslocatie en een heatmap van voorkeurslocaties voor duurzame energie .

We hebben hier bewust voor gekozen zodat we stakeholders in elke fase van het participatie proces actief kunnen meenemen en de resultaten kunnen bundelen op een manier die past bij de geldende COVID 19 maatregelen. Bovendien vergemakkelijkt deze aanpak de verbinding met de klankbordgroep en de gemeente, aangezien de resultaten overzichtelijk kunnen worden weergegeven. Zo komen we samen tot een gedragen afwe gingskader. In vijf stappen naar resultaat Over Morgen gaat voor zichtbaar resultaat. Via de volgende stappen zorgen we ervoor dat er eind februari 2022 een compleet afwegingskader ligt dat voorgelegd kan worden aan de gemeenteraad . Om dat te bereiken , zetten we de volgende vijf stappen ; Stap 1. Basis op orde In het startgesprek met de opdrachtgever maken we werkafspraken. We bespreken de planning, prikken alvast data voor de bijeenkomsten en wisselen de benodigde praktische informatie uit. We inventariseren wat de opgave is en wat er al qua analyse is gedaan , zoals de landschapsanalyse vanuit de RES en het concept afwegingskader voor zon en wind. Tijdens het startgesprek nemen we deze informatie met elkaar door en bespreken we met elkaar de verwach tingen van het eindresultaat en wat er nodig is om dit te realiseren . Zo kunnen we bijvoorbeeld waar nodig een land schapsarchitect vragen om aanvullend kaartmateriaal of inpassingsprincipes te maken .

Ook verkennen we de eerste voor de ideeën voor participatievoorwaarden met elkaar: welke kaders zijn er, wat is er al gebeurd , wat is het klankbordgroep , welke participatieruimte is er en wat is het beoogde resultaat. Dit gesprek voeren we het liefst fysiek, bij jullie in Woudenberg. Zo zorgen we ervoor dat we elkaar in ieder geval aan het begin van het traject hebben gezien en elkaar goed aanvullen. OVER MORGEN

Klankbordgroep Om tijdens het proces input te krijgen en tijdig signalen en behoeften vanuit de samenleving te ontvangen , zetten we een klankbordgroep op. Hierin zitten bijvoorbeeld stichting Duurzaam Woudenberg , Bedrijvenkring Scherpenzeel Woudenberg en LTO .Westellen voor om hier ook een afvaardinina vanuit inwoners in deelte laten nemen. Denk hierbij aan inwoners uit het buitengebied en Belangenvereniging de Glind. Tijdens het proces wordt de klankgroep driemaalgeraadpleegd. Voorbereiding digitaal platform In stap 1 starten we met de voorbereiding van het digitaal platform en verdelen we de taken. Zo willen we jullie als gemeente vragen om het platform op de gemeentelijke website te plaatsen en hier vanuit communicatie (mede) regie over te voeren. Resultaat stap 1 : overeenstemming over de kaders en het eindresultaat van de opdracht en een eerste inventarisatie van voorwaarden en uitgangspunten voor het participatieproces via het digitaal platform en samenwerksessies. Stap 2. Participatievoorwaarden opstellen Tijdens een werksessie met de klankbordgroep, en het projectteam vanuit de gemeente werken we met elkaar de voorwaarden voor het participatietraject verder uit: waarom en hoe gaan we participatie inzetten.

Dit doen we aan de hand van de volgende 8 participatiebouwstenen : 料 Hoe in Andere Onderwerp gesprek? participatie processen Wat is het van het Zetdelendeenjuistemethomid Lopen er andere Alsstellingde doel helder onderwerp participatieproces plan en op welk engeformuleerd eenvoudig dieken in om de sen parallel in de is niveau speelt het ? doelgroep ente te omgeving betrekkenGebruik koppelkansen? Zijn? er en gedragen wordt heeft meer boeien. participatie aansprekende communicatiestijlen kans van slagen en denk na hoe vertrouwen kan worden gewonnen Doelstelling

Kritiek Randvoor Met wie Participatie waarden ruimte De kadersrandvoor en Denk na over de Als je weet hoe We onderzoeken risico'svanDoorparti ruimte er is zakelijke jouw ziet, doelgroep cipatie. waarden zijn van is het een welke voor bewoners de bril vannaardedemet eruit invloed ophet mee te doen in het stuk eenvoudiger criticus proces opgave teeisenpakket kijken hen te bereiken. proces Weparticipatie deze met stellen devastopdracht kanaan hetde opgave gever worden aange scherpt

Participatieruimte Is het voor alle partijen duidelijk op welke manier betrokkenen invloed gaan hebben op de plannen? Worden ze geconsulteerd , mogen ze meepraten , hebben ze een definitieve stem? En kunnen ze alleen reageren, of mogen ze ook zelf locaties en/of ideeën voor koppelkansen aandragen /uitwerken ? Allemaal hele belangrijke vragen , waarbij de antwoorden ook duidelijk moeten worden gecommuniceerd aan de inwoners. Het managen van verwachtingen richting inwoners is belangrijk, om zo onnodige weerstand tegen te gaan. Hoe in gesprek ? Het is belangrijk in deze fase al na te denken over hoe je gaat communiceren over het participatietraject: hoe kondig je het traject zo aan dat inwoners en andere betrokkenen de juiste verwachtingen hebben over de invloed die ze hebben op de besluitvorming, op tijd weten wat er van ze verwacht wordt en naderhand snappen wat er met hun inbreng is gebeurd . Heldere communicatie hierover is onmisbaar.

OVER MORGEN

De resultaten van deze stap vatten we samen in een Nota van Participatie Voorwaarden , daarmee maken we de spelregels voor het participatietraject duidelijk. Deze nota en het participatietraject bespreken we in een overleg met de verantwoordelijk wethouder. Resultaat stap 2: heldere voorwaarden en spelregels voor het participatieproces. Stap 3. Commitment gemeenteraad Gemeenteraad In deze stap informeren we de gemeenteraad over de aanpak en de voorwaarden voor het participatietraject. We presenteren de Nota van Participatie Voorwaarden middels een schriftelijke raadsbrief. De gemeenteraad mag daarnaast ook aansluiten tijdens het participatietraject. Resultaat stap 3: schriftelijke raadsbrief met voorwaarden participatietraject. Stap 4. Samenwerken aan een afwegingskader Zoals eerder benoemd, willen we door middel van een digitaal platform samen met de samenleving aan een afwegingskader werken . Dit is dan ook de kern van de participatieaanpak. We hebben hier bewust voor gekozen om de inwoners en stakeholders in elke fase van het participatieproces actief te kunnen meenemen en de resultaten te kunnen bundelen op een transparante manier. Bovendien past deze aanpak bij de op dat moment geldende COVID 19 maatregelen. We stellen voor om gebruik te maken van het platform van The Imagineers, dit hebben we bijvoorbeeld ook met succes bij gemeente Soest ingezet.

TOEPASSING DIGITAAL PLATFORM IN SOEST Door inwoners en stakeholders de kans te geven om online te reageren , kaarten te bekijken en zelf ideeën te tekenen op kaarten wordt een veel groter publiek betrokken in de participatie. Niet alle doelgroepen doen mee aan werksessies. Door goede communicatie zijn in de gemeente Soest circa 1.000 unieke inwoners bereikt met het digitale platform naast circa 50 deelnemers aan verschillende fysieke en online sessies. In de sessies worden de hoofdlijnen uitgedacht, waarna het aan de bredere groep voorgelegd wordt via het digitale platform . Belangrijk is dat deelnemers ook online de kans krijgen om nieuwe ideeën toe te voegen of het ergens mee oneens te zijn. Tijdens het participatietraject is het nodig om het digitale platform goed te volgen en waar nodig aan te vullen. Op inhoudelijk vlak zal Over Morgen hier een bijdrage in leveren. We gaan ervan uit dat de gemeente het platform operationeel houdt en de hosting via een eigen website en URL regelt. Naast het digitale platform organiseren we (waar mogelijk) twee fysieke samenwerksessies, één aan de start van het participatietraject en één halverwege als de balans wordt opgemaakt. Het participatietraject zal een afwisseling worden van interactie binnen het digitale platform en fysieke sessies zoals te zien is in bijgevoegde afbeelding. Hieronder lichten we het traject verder toe.

4.1 Digitaal Platform We lanceren het digitale platform waar inwoners hun input kunnen geven. Voor de lancering, geven we uitleg waarom dit participatietraject gestart wordt, wat de uitdagingen zijn en hoe je input kunt leveren. Dit is terug te lezen op het digitale platform maar zal nader worden toegelicht in de eerste samenwerksessie . De voorwaarden , uitgangspunten en wensen voor duurzame energieopwekking willen we ophalen door middel van een enquête. Binnen het platform kunnen mensen meedenken over locaties aan de hand van kaarten waarbij ze voorkeurslocaties kunnen aangeven en er ook geselecteerd kan worden op voorkeurslocaties van andere inwoners. OVER MORGEN

O

O

Functionaliteiten platform ; Projectinformatie en achtergrondinformatie; GIS gebiedsinformatie met zoomfunctie, waarbij de kaartlagen aan-/uitgezet kunnen worden ; Camera iconen (POI's) om de huidige- en toekomstige situatie te bekijken. In deze beelden kunnen ook informatie iconen worden toegevoegd om informatie te tonen bij de desbetreffende foto ; Mogelijkheid om 3D visualisaties van de zonneparken en windturbines toe te voegen; Informatie toevoegen aan de kaartlagen , zodat er ook specifieke informatie over een zoekgebied gegeven kan worden ; Nieuws icoon met notificatie melding met daarin het laatste nieuws over de varianten; Participatiemogelijkheden door inwoners de mening te vragen over de zoekgebieden per variant, waarin ruimte is voor tekstuele toelichting (klankwand ).

4.2 Uitleg platform en kennismarkt Nadat het digitale platform gelanceerd is, organiseren we de eerste brede (fysieke) samenwerksessie waarin we alle inwoners en andere stakeholders uitnodigen om aan te sluiten. In deze sessie zullen we het platform uitleggen , toelichten hoe je hier je eigen input op kunt geven en wat we met de resultaten zullen doen. Daarnaast organiseren we ook een kennismarkt waarin informatie over verschillende onderdelen van wind en zon worden uitgelegd, zoals kansen voor locaties en (financiële) participatiemogelijkheden . De kennismarkt is bedoeld om de verbinding te leggen tussen de inwoners en de gemeente en iedereen op een gelijk kennisniveau te brengen. Uiteraard zijn raadsleden ook Welkom bij deze sessie. 4.3 Kaart ontwikkelingen en voorwaarden Aan het einde van deze samenwerksessie wordt een oproep gedaan om de ideeën en vragen over zonneparken en windturbines in Woudenberg in te brengen op het digitale platform . We openen het betreffende deel op het platform tot de volgende samenwerksessie. Er ontstaat een eerste overzicht van de argumenten voor en tegen zonneparken en windturbines. Daarnaast kunnen inwoners en andere stakeholders hun wensen op een digitale klankwand binnen het platform aangeven.

De klankwand bevat de harde restricties, maar ook voorwaarden vanuit de gemeente, ideeën en wensen van inwoners en andere belanghebbenden over bijvoorbeeld inpassing en participatie en de zorgen die stakeholders hebben. Het voordeel hiervan is dat er een transparant participatieproces ontstaat. Dit vormt de eerste input om de balans op te maken. 4.4 Tussentijdse balans In de tweede (fysieke) samenwerksessie wordt de ingevulde informatie met de belanghebbenden (o.a. inwoners, geïnteresseerden, bedrijven en belangenorganisaties) besproken. De kaart met voorkeursgebieden wordt getoond en mogelijkheden worden besproken . Daarnaast worden de reacties, ideeën en zorgen uit de klankwand van het platform behandeld . De gemeenteraad wordt voor deze sessie ook uitgenodigd om de reacties te horen. Daarnaast wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de uitkomsten uit het platform en de uitkomsten van deze samenwerksessie. Aan het einde van deze sessie wordt weer de oproep gedaan om de kaart opnieuw aan te vullen zodat er een tweede conceptversie wordt gecreëerd. Het kan zijn dat in deze fase er nieuwe/andere stakeholders de kaart invullen dan het geval was bij de eerste mogelijkheid om de kaart in te vullen. Hier houden we rekening mee in het communicatieplan.

4.5 Aanscherping kaart en informele presentatie gemeente Na de samenwerksessie worden alle belanghebbenden in de gelegenheid gesteld om nog een keer aanpassingen door te voeren op het platform . De resultaten van het participatietraject zullen samen met het afwegingskader zon & wind de basis vormen voor de informele presentatie van het eindproduct aan de gemeenteraad. Voorkeur heeft om een informele sessie hiervoor te organiseren. Op basis hiervan wordt de gemeenteraad gevraagd een besluit te nemen over het afwegingskader zon en wind. OVER MORGEN

Platform : 4.1 +4.3

kaart 4.5 Aanscherping 4.1Digitaal platform 4.3enKaartontwikkelingen voorwaarden • gemeenteraad Informele presentatie Opgave Waarom vraag • Argumenten en tegen platform Lancering zon en wind, voor voorwaarden klankwand mo 1

Samenwerksessies : 4.2. + 4.4

M platform 4.2 enUitleg kennismarkt • Communicatie en verbinding

4.4 Tussentijdse met balans Gesprek belanghebbenden, Nieuwe oproep invullen platform

Resultaat stap 4: Conceptversie afwegingskader zon en wind en informele presentatie aan de Raad. Stap 5. Opstellen definitieve versie afwegingskader en rapportage In stap 4 hebben we gedurende het participatieproces voorwaarden en mogelijke locaties voor duurzame energie opwekking opgehaald. Dit verwerken we in een conceptafwegingskader waarover we in stap 1 afspraken hebben gemaakt. Deze versie en een rapportage met daarin de verslaglegging van het proces, de conclusies en een advies voor het vervolg leggen we tijdens een interactieve sessie voor aan de klankbordgroep . Ook bespreken we de conceptversie en de rapportage met de wethouder. Vervolgens nemen we deze input mee in het opstellen van het definitief concept van het afwegingskader en de rapportage van het participatieproces. Na deze stap is het afwegings kader gereed: . Een kaart met de kansrijke gebieden en uitsluitingsgebieden voor zonneparken en windturbines ; . De die hierbij horen ; . Eenvoorwaarden van de afweging die hieraan ten grondslag ligt; . Een samenvatting inpassingsmatrix zonneparken of voorkeursgebieden met voorwaarden voor zonneparken – ' hoe inpassen in het landschap'; . Een procesbeschrijving voor het indienen en in behandeling nemen van initiatieven; . Een verslag van het participatieproces in de bijlage.

Na stap 5 ligt er een gedragen afwegingskader waarin duidelijk is omgeschreven wat de afwegingen zijn voor zon en wind en wat er uit het participatietraject naar voren is gekomen , wat klaar is voor besluitvorming. We gaan ervan uit dat de gemeente Woudenberg zelf het collegeadvies en raadsvoorstel schrijft bij het afwegingskader. Wij presenteren optioneel het afwegingskader en het doorlopen proces indien gewenst , maar verwachten dat dit na de informele sessie met de raad niet meer nodig is. Resultaat stap 5: Een gedragen afwegingskader, dat gereed is voor behandeling door college en raad .

OVER MORGEN

HET EINDRESULTAAT Na het doorlopen van de bovengenoemde stappen heeft gemeente Woudenberg een rapport over het uitgevoerde participatietraject en de vervolgstappen in dit traject en een duidelijk en een helder afwegingskader zon en wind. Morgen voert de volgende werkzaamheden uit : .OverVoorbereiden en leiden van gesprekken en sessies in samenwerking met gemeente Woudenberg ( startgesprek, klankbordgroep ); . Opzet van het participatietraject en penvoerder tijdens de samenwerksessies ; • Opstellen van het afwegingskader zon en wind ; Ontwikkeling van het platform samen met The Imagineers en zorgen dat de techniek werkt; • Inhoudelijke input voor communicatie uitdenken om de binding in de samenleving met de gemeente te houden vragen we jullie om het communicatiemateriaal vorm te geven, af te drukken en te versturen ). Succesfactoren Wij hanteren een ambitieuze planning en doelstelling. Om deze daadwerkelijk te kunnen realiseren, vragen wij gemeente Woudenberg enkele randvoorwaarden in te vullen. Wij gaan ervan uit dat: . Voor externe bijeenkomsten de betrokken ambtenaren van de gemeenten ook een rol nemen in de bijeenkomst. De begeleiding vindt plaats door Over Morgen ; . We voor de overleggen en bijeenkomsten kunnen beschikken over een hiervoor geschikte ruimte ; . We afspraken kunnen inplannen en de organisatie en overige stakeholders hieraan de juiste prioriteit geven ; .

Medewerkers van de gemeente prioriteit geven aan het verstrekken van de benodigde informatie. ONS TEAM Onderstaand team gaat graag samen met jullie aan de slag om tot een afwegingskader zon en wind te komen middels een participatietraject werkt bij Arcadis en heeft ruime ervaring met wordt jullie projectleider. stakeholdermanagement als projectleider bij living labs en omgevingsmanagementwaarbijde nadruk ligt op inclusie van de eindgebruiker (vaak inwoners) . Daarnaast heeft bij Arcadis veel projecten geleid waarbij de nadrukwerd gelegd op participatie (strategie veranderingstrajecten , Social Return coördinator en duurzaamheidscoördinator people & communicaties). Ook is daardoor bevlogen in hetbetrekken van alle lagen van de maatschappij bij projecten en is daardoor sociaal vaardig. Dit helpt bij besluitvormingsprocessen die stagnatie opleveren. heeft veel ervaring met afwegingskaders voor is adviseur energietransitie. duurzame energieopwekking. Zij heeft voor verschillende gemeenten een afwegingskader ontwikkeld , zoals Lelystad, Leudal en Aalten. Ook heeft zij ervaring met het begeleiden van de dialoog over duurzame energieopwekking, bijvoorbeeld in gemeente Vijfheerenlanden . Daarnaast heeft ze ook veel kennis van zon op dak en werkt ze voor meerdere gemeenten aan de Transitie visie Warmte.

In haar vorige baan bij de gemeente, heeft ze ervaring opgedaan met de processen en gevoeligheden binnen het gemeentelijke speelveld.

OVER MORGEN

zal op de achtergrond meedenken en adviseren in deze opdracht. heeft bij RES Arnhem -Nijmegen de rol van procesbegeleider ingevuld en kent hierdoor goed het speelveld van ruimtelijk ontwerp in een participatieproces en bestuurlijke context. Hij heeft affiniteit met zowel de inhoud als de procesmatige aanpak van de energietransitie. Afgelopen jaren is hij in deze sector projectleider geweest van diverse gemeentelijke, regionale en provinciale processen, vaak met aandacht voor de inpassing in de leefomgeving. is junior adviseur participatie in de energietransitie . De combinatie van een weten schappelijke achtergrond in communicatie en een grote interesse in de energietransitie zorgt ervoor dat zich al jong een expert in participatie mag noemen die zich kan verplaatsen in het perspectief van elke generatie. Opdrachtgevers waarderen haar pragmatische aanpak en flexibiliteit. Hoe zorg je voor draagvlak, hoe betrek je de brede samenleving en hoe wek je intrinsieke motivatie op? Ze maakt com plexe participatievraagstukken behapbaar en werkt doelmatig naar een maatwerkoplossing voor elke uitdaging. Als dat nodig is, zal andere specialisten van Over Morgen betrekken. Dit kunnen bijvoorbeeld specialisten zijn op het gebied van GIS voor ruimtelijke analyses of op het gebied van energie berekeningen of op het gebied van landschappelijke inpassing .

Onze specialisten zijn flexibel inzetbaar. DE BENODIGDE INVESTERING Voor het uitvoeren van de aanpak die wij in dit voorstel beschrijven, ramen wij de volgende kosten : Onderdeel Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 TOTAAL

Toelichting Basis op orde; voorbereiding en organiseren startgesprekken, inventarisatie wat er al is, opstarten klankbordgroep en opstarten digitaal platform Voorbereiding werksessie KBG, werksessie KBG, Participatievoorwaarden opstellen Schriftelijk informeren gemeenteraad Participatietraject inclusief platform (inclusief lance ring en onderhoud) en samenwerkingssessies, eerste concept afwegingskader en gemeenteraad informeren Opstellen rapportage participatieproces en definitieve afwegingskader, KBG sessie , wethouders rapportage en afwegingskader, afronding

Planning Juli - september 2021

Investering

September 2021 September 2021 Oktober december 2021 Januari - februari 2022 € 37.500,

De geraamde investering betreft een vaste prijs. Wefactureren bij aanvang van iedere stap. De geraamde investering € 105,- voor € 140 ,- voor is berekend met de uurtarieven van € 115,- voor en € 95,- voor Prijspeil 2021. De tarieven zijn inclusiefreis- en onkostenvergoeding en exclusiefBTW . De betalingstermijn bedraagt 21 dagen na de factuurdatum . Als we op verzoek extra werkzaamheden uitvoeren of als de opdracht verandert, maken we direct nieuwe afspraken .

OVER MORGEN

raming exclusief kosten voor: .Bovenstaande Landschappelijke expertise/uitwerken kaarten . Eventueel via m/ et Arcadis (moederonderneming van Over Morgen) ( kosten afhankelijk . Externe locatiekostenvan; de benodigde inzet) ; . Eventueel drukwerk Afwegingskader (stelpost max . € 500 ,-) ; Extra kwartaal gebruik maken van het platform van The Imagineers (circa € 2.500,-). Wij kunnen deze onderdelen desgewenst ook verzorgen . Hiervoor werken we samen met een aantal vaste partners die dezelfde hoge kwaliteit als Over Morgen nastreven en die wij snel en flexibel kunnen inzetten . Over Morgen houdt de regie op de inzet van deze partijen , zodat hun werk een optimale bijdrage levert aan het gewenste resultaat. Om de kwaliteit van ons werk te waarborgen willen wij met onze klanten evalueren. Wij plannen hiervoor graag een evaluatiegesprek in en doen dat bewust aan het begin van de opdracht. Het evaluatiegesprek kan afhankelijk van het verloop van de opdracht en de doorlooptijd gedurende of aan het einde van de opdracht plaatsvinden. Een week voor het gesprek zullen wij ter voorbereiding een korte instructie mailen. Deze offerte is twee maanden geldig. Op deze opdracht zijn de " Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten - gemeente Woudenberg " van toepassing.

Gaan jullie akkoord met deze offerte ? Stuur dan een ondertekend exemplaar (met het opdrachtnummer) naar ons terug - en we beginnen ! Met vriendelijke groet, Voor akkoord opdrachtgever d.d.: Over Morgen B.V. Gemeente Woudenberg Naam : Functie:

Bijlagen : CV's van het team OVER MORGEN