03b. Reglement van orde.pdf

Reglement van orde van de commissie voor de begraafplaats en uitvaartcentrum Henschoten Gelet op art. 84 van de gemeentewet en gelet op art. 31 van de beheersverordening gemeentelijke begraafplaats Woudenberg; Begripsbepalingen Artikel 1 In dit reglement wordt verstaan: verordening: commissie: college: raad: begraafplaats: uitvaartcentrum Henschoten: verzoek: klacht: Lokaal: Vestigingsplaats:

beheersverordening gemeentelijke begraafplaats Woudenberg; de commissie voor de begraafplaats en uitvaartcentrum Henschoten van de gemeente Woudenberg; het college van burgemeester en wethouders Woudenberg; de gemeenteraad van de gemeente Woudenberg; de gemeentelijke begraafplaats is gelegen aan de Voorstraat 61 en is tevens toegankelijk via de ingang aan de Henschoterlaan 44; uitvaartcentrum gelegen aan de Henschoterlaan 44 een door een nabestaande(n) of burger, ingediend verzoek op grond van de verordening; belanghebbenden kunnen omtrent feitelijke handelingen of het laten van feitelijke handelingen betreffende de begraafplaats en/of uitvaartcentrum Henschoten een schriftelijke klacht indienen; gevestigd in de gemeente Woudenberg; Gemeente Woudenberg.

Taken Artikel 2 1. De commissie heeft als doel het geven van adviezen aan het college en raad over alle aangelegenheden aangaande de begraafplaats en het uitvaartcentrum Henschoten. De instelling van de commissie is erop gericht, dat zoveel mogelijk aansluiting wordt verkregen bij huidige opvattingen over begraven in Woudenberg en dat rekening wordt gehouden met zaken en ideeën die de rouwverwerking kunnen bevorderen. 2. De commissie adviseert het college over: a. Het overeenkomstig en ter uitvoering van het groenbeheer op de begraafplaats; b. Alle zaken betreffende beheer en exploitatie van de begraafplaats en het uitvaartcentrum Henschoten; c. Wijzigingen van de verordening, de verordening op de heffing en de invordering van lijkbezorgingsrechten en uitvoeringsbesluiten; d. Zaken aangaande behandeling van verzoeken en klachten met betrekking tot het beheer, de exploitatie of op grond van de verordening. 3. Het college informeert de commissie actief en tijdig over voorgenomen ontwikkelingen t.a.v. de begraafplaats en het uitvaartcentrum Henschoten. 4. De commissie adviseert desgevraagd of uit eigen beweging aan het college. Samenstelling Artikel 3 1. De commissie bestaat uit tenminste één en ten hoogste drie vertegenwoordiger(s) van lokale begrafenisonderneming(en)1 en hoogstens drie burgerleden (de commissie bestaat in totaliteit uit maximaal zes leden).

De commissie benoemt uit zijn midden een voorzitter. De leden worden door het college benoemd, geschorst en ontslagen. 2. De beheerder van de begraafplaats heeft zitting in de commissie en heeft een adviserende rol. De beheerder is geen lid van de commissie. 3. De commissie is verantwoordelijk voor de opvolging van nieuwe burgerleden na afloop van een zittingstermijn. Wanneer de commissie er niet in slaagt om nieuwe leden te vinden, kan het college hierin een actieve rol vervullen en nieuwe leden voor de commissie aanbevelen.

1

Er kan alleen zitting worden genomen in de commissie als er minimaal 1 keer per maand gebruik wordt gemaakt van de begraafplaats en het uitvaartcentrum. Kennis van en betrokkenheid bij de begraafplaats en het uitvaartcentrum is van belang in de commissie.

Artikel 4 1. Tot burgerleden van de commissie kunnen uitsluitend worden benoemd, zij die ingezetenen zijn van de gemeente Woudenberg, de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en die niet zijn benoemd tot lid van de raad. 2. De leden van de commissie mogen middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan leveringen ten behoeve van de begraafplaats en het uitvaartcentrum Henschoten, noch optreden als advocaat, procureur of adviseur, in aangelegenheden waarbij de begraafplaats en het uitvaartcentrum Henschoten is betrokken en voor zover zij behoren tot het taakveld van de commissie. Artikel 5 1. Het lidmaatschap van de commissie eindigt in ieder geval: a. Op eigen verzoek van het lid; b. Als een lid ophoudt ingezetene van de gemeente te zijn; c. Als een lid raadslid wordt; d. Beëindiging van de lokale begrafenisonderneming of verandering van vestigingsplaats. 2. Een verzoek om ontslag dient bij het college te worden ingediend. 3. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen drie maanden voorzien. Ondersteuning Artikel 6 De commissie wordt door een ambtenaar van de gemeente, zo breed mogelijk, ondersteunt. Zittingsduur Artikel 7 1. De burgerleden van de commissie treden na verloop van een periode van 4 jaar af en zijn eenmaal onmiddellijk herbenoembaar voor een periode van 4 jaar. De maximale zittingsduur is 8 jaar. 2.

Een lid dat ter vervulling van een, ander dan ten gevolge van een periodieke aftreding, opengevallen plaats wordt benoemd treedt af op het tijdstip waarop degenen in wiens plaats hij/zij is benoemd zou zijn afgetreden. 3. Een nieuw lid kan worden benoemd en toetreden ter vervulling van een opengevallen of nog in te vullen plek. 4. De commissie stelt een getrapt rooster van aftreden op waarmee gestreefd wordt naar kennisoverdracht aan de nieuwe leden binnen de commissie. Frequentie, quorum en besluitvorming Artikel 8 1. De commissie vergadert minstens één keer per jaar. Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt die in de daarop volgende vergadering wordt vastgesteld. 2. Voor het houden van een vergadering is vereist dat de meerderheid van het aantal leden, onder wie in ieder geval de voorzitter, aanwezig is. 3. De voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan de behandeling van een klacht of een verzoek, indien daarbij hun partijdigheid in het geding kan zijn. 4. De vergadering wordt belegd door de voorzitter, die zorgt dat ieder lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste een week voor het houden van een vergadering onder vermelding van de zaken waarvoor de vergadering is belegd, worden opgeroepen. 5. De commissie brengt advies uit aan het college over aspecten zoals genoemd in artikel 2 van dit reglement. . Slotbepalingen Artikel 9 1.

Opheffing van de commissie kan slechts geschieden bij besluit van het college en nadat de commissie is gehoord. 2. Over voorstellen tot wijziging van dit reglement wordt de commissie gehoord. 3. In alle zaken de commissie betreffende, waarin dit reglement niet voorziet, neemt het college een beslissing. 4. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op die, waarin ze is vastgesteld. 5. Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde van de commissie voor de begraafplaats en uitvaartcentrum Henschoten”.