03a. CA Begraafplaatscommissie.pdf

Collegeadvies Eigen initiatief

vw v

Besluit¿nl'egistl'a¿e:

Datum

05

52

Gemeente Woudenberg

Postregistratienummer

Gi Zgiqu irigïgtg

:2330254

inboeken

Openbaar

Ja

Internet

Nee

naar RAAD

Ja

OR

Nee

Communicatie

Ja

Europese

via CDMMISSIE

Nee

regelgeving

Nee

Anders:

Underwerp

Beg raafplaatscommissie met reglement van orde van de commissie voor de Instemmen Henschoten; begraafplaats en uitvaartcentrum voorgestelde kandidaatdeden de met benoeming van Instemmen commissieleden van de nieuwe commissie; 2014 gemeentelijke om de beheersverordening Instemmen begraafplaats Woudenberg te actualiseren; College advies ter kennisname aan de raad zenden.

Advies

u

Ambtenaar

Datum

tot

Afdelings~

1

Ockhuijsen

Additioneel

TC

Bu emeester Wethouder Wethouder Wethouder Secretaris

Pdk MT AV SvdM

Datum

vergadering

Besluit:

Akkoord

Retour

naar afdeling

Ter archivering

Geprint

Paraaf:

Advies

2242-2020

Agendapunt:

0-2

met advies

23 Wii. Elim

op:

aangeboden

op: 23-12-2020

op:

09:55:01

uur

3 B&W Route DIi/\O-Q CA instel/en

begraafplaatscom

Inleiding Op 1.8 april 2019 heeft u kennis genomen van het ontbindingsbesluit Stichting Beheer Uitvaartcentrum Henschoten per 31 december 2019. Daarnaast heeft u ingestemd met het formeren -vajn (begraafplaats)commissie, welke optreedt als adviesorgaan voor het college en raad betreffende de algemene begraafplaats en het uitvaartcentrum Henschoten. De. leden van de commissie worden door het college van B&W benoemd. In de beheersverordening van de gemeentelijke begraafplaats is de benoeming en het functioneren geregeld. Het opnieuw instellen van een adviescommissie gebeurt. met het vaststellen van het reglement van' orde van de. commissie voor de begraafplaats en het uitvaartcentrum Henschoten.

Centrale

vraag

Kunt u instemmen met het reglement van orde van de commissie voor' de begraafplaats en uitvaartcentrum Henschoten? Kunt u instemmen met de benoeming van' de voorgestelde kandidaat-leden tot commissieleden van de nieuwe commissie? Kunt u instemmen om de beheersverordening 2014 gemeentelijke begraafplaats te actualiseren? Kunt u instemmen om dit-college advies ter kennisname naar de raad te sturen?

Beoogd

resultaat

Het instellen van een nieuwe begraafplaatscommissie, welke optreedt als adviesorgaan het college en raad betreffende de algemene begraafplaats en het uitvaartcentrum Henschoten.

voor

Kader

Beheersver'ordening 2014 gemeentelijke CA Ontbindingsbesluit

Stichting

begraafplaats Beheer Uitvaartcentrum

Woudenberg Henschoten

(221817/223894)

Argumenten Sinds 'december 1993 bestaat er al een begraafplaatscommissie. Zij is het adviesorgaan voor het college en. raad voor het reilen en zeilen van de begraafplaats, tarieven begraafplaats, beheersverordening en uitvoeringsbesluit en wet op' de lijkbïezoriging. De (voormalige) uit de volgende leden: commissie bestaat u'it de beheerstichting (tevens burgerlid) Afgevaardigde 2 lokale uitvaartondernemers Voorzitter (gemeente) Beheerder begraafplaats (gemeente)

Eind januari 2013 heeft de gemeente van Stichting Beheer Uitvaartcentrum

een beheersov'ereenkomst afgesloten met het bestuur voor een periode van 5 jaar. In '2018 is de beheersovereenkomst op onderdelen aangepast. De Stichting Beheer .Uitvaartcentrum is per 31 december 2019 ontbonden. De Stichting was verantwoordelijk. voor het (dagelijks) beheer van het uitvaartcentrum, de tarieven' voor het gebruik van het uitvaartcentrum en de facturatie. De Stichting had 'een dienstverleningsovereenkomst afgesloten met de dagelijkse beheerders (lokale uitvaartondernemers) incl. het verzorgen van de catering.

Er zijn gesprekken

geweest met de (voormalig) begraafplaatscommissie en het bestuur van de beheersstichting over de toekomst. Beide hebben gepleit voor (aula/begraafplaats) commissie die dient als adviesorgaan voor college en raad' over-alle aangelegenheden aangaande de begraafplaats en het uitvaartcentrum Henschoten. In april 20.19 heeft u ingestemd met' het formeren van (begraafplaats) commissie.

Geprint

op: 23-12-2020

09:55:01

uur

Het' reglement van orde beschrijft de rol, taken en bevoegdheden van de commissie. Door het vaststellen van het reglement van orde 'kan ook de nieuwe begraafplaatscommissie worden ingesteld.

leden van de beoraafblaatscommissie

Benoeming

Conform het reglement van orde bestaat de 'commissie uit tenminste eenen ten hoogste drie vertegenwoordiger(s) van lokale begrafenison'derneming(en) en hoogstens 3 burgerleden. Onderstaande personen hebben zich kandidaat gesteld:

Blokhuis (lokale begrafenisondernemer) van Krimpen Statema (lokale begrafenisondernemer) Blokhuis (burgerlid) Dhr. J van Bentum (burgerlid) Dhr. Radstaake (burgerlid) Mw. Dhr.

Voorgesteld wordt om deze kandidaat-leden

te benoemen.

beheer van het' uitvaartcentrum Henschoten zal door de gemeente dienstverleníngsovereenkomst worden afgesloten met de beheerders (lokale begrafenisondernemers). Deze wordt via een separaat voorstel aan u voorgelegd.

Voor het (dagelijks)

Nu de beheerstichting

een

uitvaartcentrum

Henschoten ontbonden is en er middels dit voorstel is ingesteld, zal ook de beheerverordening 2014 gemeentelijke begraafplaats Woudenberg geactualiseerd moeten worden. Deze zal voor advies voorgelegd worden aan de nieuwe begraafplaatscommissie, alvorens het richting college en raad gaat.

een nieuwe begraafplaatscommissie

Duurzaamheid

en Inclusie

De deelname van burgerleden in de nieuwe begraafplaatscommissie doet rechtaan participatie' vanuit Ide samenleving. Zij brengen hun (lokale) kennis in en hebben betrokkenheid bij de begraafplaats en uitvaartcentrum Hensch'oten.

Maatschappelijke

participatie

Het reglement van orde is tot' stand gekomen met inbreng van de beoogde begraafplaatscommissiie. Zij' hebben ingestemd met voorliggend reglement' van orde. Intern heeft er afstemming plaatsgevonden met -gebouwenbehe'en

Beoogd

resultaat

Met het vaststellen van het reglement van orde van de commissie voor de begraafplaats uitvaartcentrum opnieuw worden ingesteld. Henschoten kan de begraafplaatscommissie

Financiële

consequenties

Kosten/ opbrengsten toelichting

en

zijn nihil of conform de begroting

op dit product.

Geen verdere financiële

nodig.

Aanpak/uitvoering Na besluit college worden de benoemde leden van de commissie op de hoogte gesteld en zal de kernboodschap via de gebruikelijke kanalen worden verspreid.

Geprint

op: 23-12-2020I

09:55:01

uur

3/4

Conclusie U Wordt 'geadviseerd in te stemmen met het reglement van orde van de commissie voor de en uitvaartcentrum Henschoten. Daarnaast wordt u geadviseerd in te -stemmen begraafplaats met de benoeming van de 'voorgestelde kandidaat-leden tot commissieleden van de nieuwe 2014 gemeentelijke commissie en in te stemmen met actualisering van de. beheersverordening Ook wordt u geadviseerd het college advies ter kennis; name aan begraafplaats Woudenberg.

de raad te zenden.

Communicatie Kernboodschap: Per' [DATUM] is er een nieuwe begraafplaatscommissie in Woudenberg. Deze commissie heeft als-doel het geven van adviezen aan het college en raad over alle aangelegenheden .aangaande Henschoten. Naast lokale en het uitvaartcentrum de gemeentelijke begraafplaats in deze nieuwe commissie. U kunt in zitten er ook 3 burger/eden begrafe'nisondernemers, via het emailadres contact komen met de begraafplaatscommissie

begraafplaatscommissie@woudenberg..nl (NB emailadres

moet nog worden aangemaakt)

De kernboodschap worden.

zal via de gebruikelijke

(social media)

kanalen begin januari

2021 verspreid

Bijlage(n) Reglement

van orde van de. commissie

voor de begraafplaats

en uitvaartcentrum

Henschoten.

Geprint

op: 23-12-2020

09:55:01 uur

4/4