03 bijlage 1. Uitvoeringsovereenkomst Bedrijven Investeringszone - concept.pdf

Uitvoeringsovereenkomst Bedrijven Investeringszone Centrum Woudenberg

Ondergetekenden, de gemeente Woudenberg, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door burgemeester M. Jansen-van Harten, handelend ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders van Woudenberg d.d. [DATUM], hierna verder te noemen: ‘de Gemeente’, en de vereniging Ondernemingsfonds DES Woudenberg, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door C. Hollemans en E. Klein Wolterink in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter en secretaris van deze vereniging, hierna verder te noemen: ‘de Vereniging’, Hierna gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’, overwegende dat, de Vereniging kenbaar heeft gemaakt voor het centrumgebied van Woudenberg te willen komen tot het verlengen van de instelling van een Bedrijven Investeringszone (BIZ) met vijf jaar zoals bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones (Wet) en de Gemeente verzocht heeft hieraan hun medewerking te verlenen; de Vereniging een plan van aanpak (hierna: Meerjaren BIZ-plan ODW) heeft opgesteld, dat bij deze overeenkomst is gevoegd, waarin zij o.a. aangeeft hoe zij voornemens is de BIZ-subsidie te besteden; De Gemeente heeft een draagvlakmeting uitgevoerd zoals bedoeld in artikel 4, lid 1, van de Wet. Hieruit is gebleken dat er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen. komen het volgende overeen: Artikel 1.

Begrippen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: - Wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones; - BIZ: het bij de Verordening BI-zone centrum Woudenberg 2025 vastgestelde gebied; - BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de Wet wordt verstaan; - BIZ-subsidie: de op basis van de Verordening en de Wet te verlenen subsidie; - College: het college van Burgemeester en Wethouders van Woudenberg. Artikel 2. Doel van de overeenkomst Deze overeenkomst is gebaseerd op artikel 7, lid 3, van de Wet. Zij beoogt de afspraken tussen Partijen te regelen met betrekking tot de instelling van een BIZ voor het (winkel-) centrum van Woudenberg, de dienstverlening door de Gemeente in deze BIZ alsmede de verlening van een BIZ-subsidie. Artikel 3. Duur van de overeenkomst De uitvoeringsovereenkomst treedt in werking zodra de Verordening BI-zone centrum Woudenberg 2025 van kracht is. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2029, tenzij Partijen uiterlijk drie maanden daarvoor besluiten deze te verlengen. Voorts eindigt deze overeenkomst op de dag dat het College vaststelt dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de Wet.

Artikel 4. Omschrijving van het gebied waarop deze overeenkomst betrekking heeft

Paraaf Gemeente:

Parafen Vereniging:

Het gebied waarvoor de BIZ Centrum Woudenberg geldt is opgenomen in de verordening op de heffing en invordering van een BIZ-heffing Centrum Woudenberg 2025. Artikel 5. Informatieplicht Vereniging De Vereniging is verplicht de Gemeente onverwijld te berichten over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het activiteitenplan (artikel 8, lid 2 van de Wet). Artikel 6. Verordening BI-zone Centrum Woudenberg 1. De gemeenteraad heeft op [DATUM] de Verordening BI-zone Centrum Woudenberg 2025 vastgesteld, zoals bedoeld in artikel 1 van de Wet. 2. In deze verordening is bepaald, dat een BIZ-bijdrage zal worden geheven van gebruikers van de in de BIZ gelegen onroerende zaken. 3. De BIZ-bijdrage zal voor 2025 € 440 per bijdrageplichtige bedragen, welk bedrag voor opvolgende jaren jaarlijks met ingang van 1 januari zal worden verhoogd met € 10,00. 4. De vereniging zal jaarlijks vóór 15 januari een overzicht verstrekken van alle bijdrageplichtigen per 1 januari van dat jaar met aanduiding van het adres van de in de BIZ liggende onroerende zaak en alle overige relevante gegevens. Artikel 7. Draagvlakmeting 1. De Gemeente heeft een draagvlakmeting uitgevoerd zoals bedoeld in artikel 4, lid 1 van de Wet. Hieruit is gebleken dat er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen. 2.

De Vereniging heeft zich ingespannen om voldoende draagvlak voor de BIZ-bijdrage te creëren. Artikel 8. Aanvraag BIZ-subsidie 1. De Vereniging dient jaarlijks uiterlijk vóór 1 oktober van het voorafgaande jaar een schriftelijk verzoek om BIZ-subsidie in bij het College. 2. De subsidieaanvraag bevat een begroting en een activiteitenplan. In dit activiteitenplan geeft de Vereniging aan welke activiteiten in de openbare ruimte en op het internet zij voornemens is uit te voeren, die zijn gericht op het bevorderen van leefbaarheid of veiligheid in, of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de BIZ Centrum Woudenberg (artikel 1 van de Wet). Tenslotte bevat de subsidieaanvraag een afschrift van de statuten van de Vereniging zoals deze gelden op datum subsidieaanvraag. 3. De Vereniging stelt dit activiteitenplan op in overleg met de Gemeente. 4. Deze overeenkomst laat onverlet, dat de Vereniging ook andere subsidies of giften kan ontvangen om haar doelstellingen te bereiken. Indien hiervan sprake is dient de Vereniging dat in haar verantwoording transparant te maken. Artikel 9. Hoogte BIZ-subsidie 1. Het College verstrekt de Vereniging jaarlijks een BIZ-subsidie.

Deze subsidie bedraagt de daadwerkelijk in het kalenderjaar netto ontvangen BIZ-bijdragen verminderd met het door het College vastgestelde bedrag van € 1.400 euro als jaarlijkse bijdrage in de perceptiekosten. 2. De subsidie wordt overgemaakt op de bankrekening van de Vereniging. 3. De Vereniging verplicht zich de activiteiten te verrichten waarvoor de BIZsubsidie wordt verstrekt. 4. Op de subsidieverlening is naast de Verordening BI-zone Centrum Woudenberg en de Wet op de Bedrijveninvesteringszones, de Algemene Wet Bestuursrecht van toepassing. De Algemene subsidieverordening gemeente Woudenberg is niet van toepassing op de subsidieverlening. Artikel 10. Bevoorschotting BIZ-subsidie

Paraaf Gemeente:

Parafen Vereniging:

De Gemeente maakt uiterlijk op 1 maart van het subsidiejaar een voorschot over ter hoogte van 90% van de begrote BIZ-subsidie. Artikel 11. Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar 1. De Vereniging brengt het College uiterlijk vóór 1 april van het jaar volgende op het subsidiejaar een financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten. Het inhoudelijk deel van dit jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. 2. Het in lid 1 bedoelde jaarverslag dient te zijn vastgesteld door de Algemene ledenvergadering van de Vereniging middels een besluit dat in overeenstemming met haar statuten is genomen. 3. Het College kan, indien het daar aanleiding toe ziet, verlangen dat het in lid 1 bedoelde jaarverslag vergezeld gaat van een goedkeurende verklaring van een accountant. Artikel 12. Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening 1. Binnen zes weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het College de hoogte van de BIZ-subsidie over het voorgaande subsidiejaar definitief vast. 2. Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt overeenkomstig artikel 14, derde lid van de Verordening BI-zone Centrum Woudenberg 2025 maximaal € 5000 doorgeschoven naar het volgende subsidiejaar. 3.

Wanneer het vastgestelde bedrag hoger is dan het verstrekte voorschot, zal de Gemeente het verschil binnen drie weken aan de Vereniging uitbetalen. 4. Wanneer (bijvoorbeeld door oninbare posten of gehonoreerde bezwaar- en beroepschriften) het vastgestelde bedrag lager is dan het verstrekte voorschot, zal dit verschil worden verrekend met de uit te betalen subsidie van het dan lopende subsidiejaar, dan wel zal de Vereniging het verschil binnen drie weken aan de gemeente betalen. 5. Wanneer de Vereniging kennelijk in gebreke blijft bij de uitvoering van het activiteitenplan, kan het College in overleg met de Vereniging besluiten het vast te stellen subsidiebedrag daarop aan te passen. Artikel 13. Beëindiging van de BIZ 1. De Vereniging kan de Gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de Wet, verzoeken de Verordening BIzone Centrum Woudenberg 2025 in te trekken. 2. Indien de gemeenteraad daartoe besluit: a. stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b. zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door de Vereniging conform haar statuten zal worden besteed, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de Vereniging blijft; c. wordt deze overeenkomst na de eindafrekening ontbonden.

Artikel 14. Beëindiging van de overeenkomst De gemeente kan deze overeenkomst beëindigen, indien de Vereniging: - in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard; - niet voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7 lid 2 sub a van de Wet worden gesteld; - handelt in strijd met haar statuten; - zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst. Artikel 15. Overleg

Paraaf Gemeente:

Parafen Vereniging:

Partijen overleggen ten minste één keer per jaar over onder meer: de voortgang van de uitvoering van het activiteitenplan, relevante ontwikkelingen en plannen van de Vereniging voor volgende subsidiejaren. Bij dit overleg is van de zijde van de Gemeente een medewerker aanwezig met expertise op terrein van economische zaken, fysiek domein, alsmede financiën. De Gemeente neemt het initiatief tot deze gesprekken. Artikel 16. Geschillen Partijen zullen onoverkomelijke geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door hen gezamenlijk te benoemen mediator. Zij zullen de kosten van deze mediation ieder voor de helft dragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen partijen leidt, zijn zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen. Artikel 17. Slotbepaling 1. Partijen streven ernaar geschillen betreffende de uitleg, uitvoering of nakoming van deze overeenkomst in onderling overleg op te lossen. 2. Aanvullende dan wel afwijkende bedingen zijn alleen van kracht indien partijen deze schriftelijk hebben vastgelegd en ondertekend. 3. Deze overeenkomst komt tot stand (niet eerder dan) na een positief besluit van het bevoegde orgaan (het college van B&W ex artikel 160 lid 1, sub d Gemeentewet) en ondertekening door beide partijen. Artikel 18. Bijlage 1. Meerjaren BIZ-plan ODW 2020 – 2024 (plan van aanpak). 2.

Werkafspraken Gemeente Woudenberg en vereniging Ondernemingsfonds DES Woudenberg. 3. De bijlage vormt een integraal onderdeel van deze overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid tussen de bijlagen en de overeenkomst, prevaleert het in de overeenkomst bepaalde. Aldus in tweevoud opgesteld en ondertekend te Woudenberg op [DATUM] De gemeente, namens Gemeente Woudenberg,

M. Jansen-van Harten Burgemeester De vereniging Ondernemingsfonds DES Woudenberg, C. Hollemans, Voorzitter, en E. Klein Wolterink Secretaris

Paraaf Gemeente:

Parafen Vereniging: