03.b offerte anoniem CO2 voetafdruk.pdf

de duurzame adviseurs Gemeente Woudenberg José van Beeck Parklaan 1 3931 KK Woudenberg Datum : Offertenummer: Betreft:

De Duurzame Adviseurs Uraniumweg 17, 3812 RJ Amersfoort

07-03-2023 2023-1057 Behalen niveau 3 CO₂- Prestatieladder

Beste Bedankt voor je uitleg via de mail, om een goed beeld te geven van de verschillen in het opstellen van een CO₂-footprint en het behalen van de CO₂-Presatieladder. Leg ik graag uit waar de verdeling zit in beide trajecten . De eerste vier stappen zijn voor het opstellen van de CO₂-footprint. De vier stappen daarna zijn speciaal ingericht voor de CO₂- Prestatieladder om het certificaat te behalen door middel van extra stappen en een audit. In de afgelopen jaren hebben we ontzettend veel bedrijven en overheden met succes begeleid in het proces om de CO₂- Prestatieladder te implementeren . We zien het als een uitdaging om dit proces ook voorjullie met succes te kunnen doorlopen . Onze missie Wij willen zakelijk Nederland verduurzamen door te doen ! Met onze DDA-aanpak activeren wij organisaties om te verduurzamen , op een speelse, pragmatische en enthousiaste manier. Ervaring & expertise We zijn er trots op dat we tot nu toe al verschillende gemeenten , waterschappen, veiligheidsregio's, provincies en een ministerie hebben mogen begeleiden in het behalen van het CO₂- Prestatieladder certificaat op verschillende niveaus. Dit heeft ertoe geleid dat steeds meer overheden overstag zijn gegaan en stappen ondernemen op het gebied van CO₂ reductie.

Onderstaand een greep uit onze referenties van overheden , waarbij we het CO₂ prestatieladdertraject hebben uitgevoerd : Ministerie Infrastructuur en Waterstaat ● Provincie Overijssel ● Gemeente Amersfoort Gemeente Amstelveen ● Gemeente Den Helder ● Gemeente Den Haag ● Gemeente Ede ● Gemeente Fryske Marren Gemeente Haarlem . Gemeente Haarlemmermeer Gemeente Hilversum Gemeente Zaandam Tot slot vinden we het waardevol en belangrijk om een relatie met onze klanten op te bouwen. Zo werken we samen met onze klanten aan een CO₂-neutraal Nederland ! OFFERTE 2023-1057

Aan de slag met de CO₂- Prestatieladder Hieronder beschrijven we kort de stappen van het implementeren see Formeren projectteam van niveau 3 op de CO₂ -Prestatieladder. Vanuit de CO₂ Scope certificaat Prestatieladder zijn er vier eisen opgesteld en verdeeld in vier invalshoeken , namelijk: Nulmeting - A Inzicht: Het bepalen van de energiestromen en de CO2 ING Reductieplan footprint; B Reductie: het ontwikkelen van ambitieuze doelstellingen Bewustwording voor CO2-reductie; Participatie C Transparantie: Structurele communicatie over het CO2 beleid ; Borging systeem D Participatie: Deelname aan initiatieven in de sector op ox Audit het gebied van CO2-reductie. Stap 1 : Formeren projectteam Bewustwording en draagvlak is belangrijk om korte en lange termijn CO₂ te reduceren . Onze trajecten starten daarom altijd met het samenstellen van een projectteam . Hierbij kun je denken aan de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor: 1. HR 2. Communicatie 3. Wagenpark 4. Vastgoed 5. Facilitair 6. Inkoop 7. Directie (aanwezig bij de kick-off) We starten het traject standaard met een enquête om te onderzoeken wat alle medewerkers belangrijk vinden en in hoeverre zij ideeën hebben over duurzaamheid of CO2-reductie . Dit geldt als input voor de kick-off.

Tijdens deze meeting verzorgen wij een presentatie over de CO2- Prestatieladder en beschrijven we welke stappen we de komende periode gaan doorlopen . Stap 2: Scope certificaat Vanuit de CO2- Prestatieladder zijn eisen vastgesteld voor het bepalen van de organisatiegrens. Samen met jullie gaan we kijken welke onderdelen we precies moeten meenemen in de scope. Hierbij kun je denken aan de verschillende aandeelhouderschappen of gemeenschappelijke regelingen. Hierbij is het niet zomaar mogelijk om een keuze te maken in welke onderdelen worden meegenomen. Dit wordt op basis van financiële en operationele zeggenschap bepaald . Bij complexe organisatiegrenzen stemmen we deze vaak vooraf met de certificeringsinstelling (CI) af om verrassingen tijdens de audit te voorkomen . Stap 3 : Nulmeting In de nulmeting gaan we starten met het opstellen van de CO₂ -footprint. Dit onderdeel heeft betrekking op invalshoek A van de CO₂- Prestatieladder. We kiezen gezamenlijk een referentiejaar, naar waarschijnlijkheid die van 2022 en gaan vanuit daar starten met het verzamelen van de data . Samen met de adviseur wordt onderzocht welke emissiestro men aanwezig zijn en op welke manier deze data nu en in de toekomst verzameld moet worden .

De meest voorkomende emissiestromen zijn : O Gasverbruik 0 Fossiele brandstoffen (diesel en benzine) Elektraverbruik O Zakelijke gedeclareerde kilometers O Vliegreizen OFFERTE 2023-1057

Bij het verzamelen moet de best beschikbare data naar voren komen . Dit betekent facturen, uitdraaien van tankpassen , overzicht van declaraties of onderbouwde schattingen . Alle data wordt verwerkt in een dashboard, zodat jullie precies weten hoeveel CO₂- uitstoot de organisatie heeft . Dit kan zelfs op locatieniveau , als de data zich hiervoor beschikbaar is. Nadat de nulmeting gereed is, gaan we dit verder analyseren . Dit wordt ook wel de energiebeoordeling genoemd . Hierin gaan we ons focussen op de 80% grootste energieverbruikers . Dit kan bijvoorbeeld een analyse over het wagenpark of over de grootste verbruikers in elektra zijn . Het resultaat is dat er meer inzicht wordt gecreëerd in waar de grootste kansen kunnen liggen in reductie. Stap 4 : Reduceren Op basis van de nulmeting kunnen we bepalen waar de mogelijke CO₂-besparingen liggen . Dit onderdeel heeft betrekking op invalshoek B van de CO₂ -Prestatieladder. We beginnen met het uitvragen van de uitgevoerde of geplande maatregelen vanaf het referentiejaar. Daarna gaan we met het projectteam een brainstorm organiseren om nieuwe maatregelen te bepalen . Op basis van al onze ervaring bij organisaties uit verschillende branches, delen wij ook zoveel mogelijk interessante maatregelen of ontwikkelingen.

Wanneer we al deze maatregelen of onderzoeken inzichtelijk hebben gemaakt, kunnen we het besparingspotentieel berekenen en inschatten . Dit geldt als basis voor de beoogde doelstelling voor de komende jaren . Stap 5: Bewustwording creëren Een belangrijke stap in het implementeren van de CO₂- Prestatieladder is het communiceren. Dit onderdeel heeft betrekking op invalshoek C van de CO₂- Prestatieladder. Iedereen binnen de organisatie moet betrokken worden bij het onderwerp duurzaamheid en de CO₂ Prestatieladder. Samen met de adviseur wordt er gekeken naar welke andere communicatiemiddelen passend zijn binnen de organisatie. Vanuit onze ervaring kunnen we tools aandragen , zodat de communicatieverantwoordelijke binnen jullie organisatie hier mee aan de slag kan . Voorbeelden hiervan zijn het organiseren van toolboxen , presentaties, video's, infographics of De Duurzame Game. Op deze manier maken we het onderwerp "duurzaamheid " levendig en krijgen medewerkers de kans om actief mee te denken . Daarnaast is het verplicht om ook extern te communiceren . Hierbij kun je denken aan een pagina op de website of social media . Hierin kijken we samen naar de onderdelen die hiervoor belangrijk zijn. Stap 6: Participeren bij initiatieven In de samenwerking met andere organisaties kun je kennis en ervaring met elkaar delen .

Dit onderdeel heeft betrekking op invalshoek D van de CO₂- Prestatieladder. Het doel is dat de organisatie actief deelneemt aan een initiatief, om zowel informatie te brengen als te ontvangen . Op basis van onze ervaring voldoen alle gemeenten hier vrij makkelijk aan , gezien alle lopende initiatieven waar gemeenten vaak aan deelnemen. Borging systeem In de borging van het CO₂- managementsysteem is het van belang dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van alle acties , verantwoordelijkheden en planningen . Samen met de organisatie gaan we aan de slag om alle betrokkenen te informeren en betrekken , zodat iedereen precies weet wat van hen verwacht wordt. Dit is erg belangrijk voor de komende jaren, om de continuïteit van de CO₂- Prestatieladder te waarborgen .

OFFERTE 2023-1057

Audit (intern en extern) Ongeveer 6 weken voor de externe audit vindt de interne audit plaats . De interne audit is een momentopna me ter beoordelen van het CO₂- managementsysteem en geldt als eis vanuit de norm. Deze beoordeling zal door een collega-adviseur worden uitgevoerd . Het doel is om te kijken in hoeverre de organisatie klaar is voor de externe audit en als kwaliteitscontrole. Als laatste zal jullie adviseur één dag aanwezig zijn tijdens de externe audit (fase 2) . Deze dag is vooral gericht op het beoordelen van documentatie . Welke rapportages worden er opgesteld? Een belangrijke taak voor de adviseur is het opstellen van alle rapportages, zodat jullie voldoen aan alle eisen van de CO₂-Prestatieladder. Dit betekent dat je de volgende rapportages van ons kan verwachten: 1. CO₂-dashboard 2. Acties, planning en verantwoordelijkheden 3. CO₂-verslag 4. Interne auditverslag De input voor deze rapportages komt vanuit de organisatie. Dit betekent dat we dit niet zonder jullie kunnen . Alle informatie wordt tijdens de verschillende stappen uitgevraagd en vastgelegd. Uiteindelijk is het doel dat de rapportages functioneren als een CO₂ managementsysteem voor jullie organisatie.

We nemen jullie tijdens deze periode mee in alle stappen van het proces, zodat je de keuze hebt om er daarna zelf mee aan de slag te gaan of dat wij jullie weer kunnen ondersteunen bij het onderhouden van dit systeem . Planning Onderstaand geven we inzicht in hoe het traject eruit kan gaan zien . De organisatie zelf heeft hierin een belangrijke factor. Het kan namelijk veel tijd kosten om alle data goed boven water te krijgen en om alle medewerkers goed te informeren . De gemiddelde doorlooptijd voor het implementeren van de CO₂-Prestatieladder niveau 3 bij een gemeente is 8 tot 10 maanden. Maand Fasen traject Stap 1: Formeren projectteam April 2023 Mei 2023 Stap 2: Scope certificaat Juni t/m September 2023 Stap 3: Nulmeting Oktober 2023 Stap 4: Reduceren November 2023 Stap 5: Bewustwording creëren December 2023 Stap 6 : Participeren bij initiatieven December 2023 Borging systeem Januari Audit ( intern en extern )

OFFERTE 2023-1057

Kostenoverzicht Prijslijst ondersteuning De Duurzame Adviseurs 2023 Prijs Beschrijving € 8.500, Opstellen CO₂-Footprint en reductieplan (eerste 4 stappen) Op basis van scope 1, 2 en Business Travel De berekeningen worden gemaakt over één jaar € 12.000, Behalen niveau 3 CO₂-Prestatieladder (alle 8 de stappen) Minder dan 50.000 inwoners ● Inclusief 1 dag aanwezigheid bij de externe audit ● Inclusief een interne audit Bijzonderheden: bedragen zijn vaste prijzen incl. reiskost en xcl. BTW; ▪ 100%genoemde garantie dat het traject met succes wordt afgerond, mits er voldoende medewerking is vanuit het bedrijf; ■ Het totale offertebedrag wordt bij aanvang van de werkzaamheden in rekening . gebracht; De kosten van certificering en de contributie aan de SKAO zijn niet bij de prijs . inbegrepen; Tijdens dit traject hanteren we algemene voorwaarden van de Gemeente . Woudenberg; Wij hanteren een betalingstermijn van 30 dagen; Deze offerte heeft een geldigheid van 3 maanden na dagtekening.

Kiezen jullie voor De Duurzame Adviseurs , dan biedt dat jullie de volgende voordelen: ✓ 100% garantie op het behalen van het certificaat; ✓ De zekerheid van een vaste prijs; ✓ met de specialist, kijk op onze website voor onze referenties; ✓ Samenwerking Mogelijkheid tot lidmaatschap bij Stichting Nederland CO₂ Neutraal, het grootste duurzaamheidsplatform van Nederland! Mocht je naar aanleiding van deze offerte nog vragen of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact met ons op. Met vriendelijke groet, Junior accountmanager de duurzame adviseurs

OFFERTE 2023-1057

Voor akkoord graag de gewenste opties aan kruisen: O Ja, wij geven akkoord voor het opstellen van de volledige CO₂-footprint en reductieplan voor scope 1, 2 en Business Travel (eerste 4 stappen) O Ja! Wij willen graag begeleiding vanuit De Duurzame Adviseurs bij het behalen van niveau 3 op de CO₂-Prestatieladder (alle 8 de stappen). Datum : Plaats: Handtekening :

Gegevens voor de juiste verwerking van de administratie: ● Contactpersoon voor facturatie: Factuuradres (postcode & vestigingsplaats) : E- mail adres voor facturatie: ● KVK nummer : BTW nummer : ● Inkoopnummer/ referentie (indien gewenst) :

OFFERTE 2023-1057