02. RV vaststellen gewijzigde instructie griffier.pdf

RAADSVOORSTEL 2023 Onderwerp

:

Datum voorstel:

Registratiekenmerk:

Z.342496

Raadsvergadering van :

23 november 2023

8 september 2023

Vergadering Commissie van: Portefeuillehouder:

n.v.t.

Behandelend ambtenaar:

S.E. Lenderink

Onderwerp / voorstel:

Vaststellen 'Instructie voor de griffier 2023'

Aan de Raad. Voorstel Wij stellen u voor de ‘Instructie voor de griffier van de gemeente Woudenberg 2023’ vast te stellen.

Inleiding Directe aanleiding voor dit voorstel is het feit dat de huidige griffiemedewerker tevens plaatsvervangend griffier is. Dat maakt de relatie tot de werkgeverscommissie anders dan zoals beschreven in de instructie voor de griffier. Daar komt bij dat er sinds het moment van vaststelling van de huidige instructie voor de griffier (23 november 2017) niet alleen personele wisselingen hebben plaatsgevonden, maar de raad ook, op 2 februari 2023, heeft besloten tot een toekomstbestendige Woudenbergse griffie. Tenslotte heeft de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden in samenwerking met de Vereniging voor Griffiers een nieuwe model-ambtsinstructie opgesteld. Beoogd resultaat (wat) De griffier beschikt over een actuele passende ambtsinstructie. Dit voorkomt dat er onduidelijkheid is over rol en verantwoordelijkheid van de griffier. Daarmee kan de werkgeverscommissie ook haar rol beter uitvoeren als werkgever namens de raad van de griffier.

Geprint op: 09-11-2023 11:14:57uur /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/8cb0586e-6ef0-454a8874-bf41a90fdd27.docx

Kader Artikel 107a Gemeentewet en de ‘Verordening op de Werkgeverscommissie 2017’. Argumenten Het nieuwe artikel 7, eerste lid, van de instructie voor de griffier sluit aan bij de huidige en gewenste praktijk De werkgeverscommissie geeft hiërarchisch leiding aan de griffiemedewerker, tevens plaatsvervangend griffier. De werkgeverscommissie is ‘de baas’ van de griffier en de griffiemedewerker, inclusief de personele en financiële aspecten. De griffier geeft vervolgens functioneel leiding aan de griffiemedewerker. Dat wil zeggen dat de griffier richtlijnen en aanwijzingen geeft vanuit een specifieke vakinhoudelijke verantwoordelijkheid. De nieuwe instructie voor de griffier sluit beter aan op de toekomstbestendige griffie die de raad voor ogen heeft Sinds het moment van vaststelling van de huidige instructie voor de griffier (23 november 2017) hebben personele wisselingen plaatsgevonden, waardoor er nu een compleet nieuwe griffie is. Daarbij heeft de raad op 2 februari 2023 besloten tot een toekomstbestendige Woudenbergse griffie. Daar sluit de nieuwe ambtsinstructie goed op aan.

De nieuwe instructie voor de griffier is grotendeels gelijk aan de model-ambtsinstructie die de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden in samenwerking met de Vereniging voor Griffiers heeft opgesteld De reden en de basis voor deze nieuwe ambtsinstructie is het profiel van de raadsgriffier, dat in de zomer van 2022 door de VNG aan alle gemeenten is gestuurd met het verzoek dit nieuwe profiel voortaan te gebruiken. Met dit profiel (en deze ambtsinstructie) kan de griffier op voet van gelijkwaardigheid als de belangrijkste hulptroep van de raad worden gepositioneerd in de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. Het college heeft geen wensen en bedenkingen Het college is op 4 oktober in de gelegenheid gesteld om wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Het college heeft aangegeven hier geen gebruik van te willen maken. Aanpak/uitvoering De ‘Instructie voor de griffier van de gemeente Woudenberg 2023’ wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt. Bijlage(n) Raadsbesluit

Namens de werkgeverscommissie, G.J. Heldoorn voorzitter

Geprint op: 09-11-2023 11:14:57 uur

2/2