02. RB Verordening op het presidium.pdf

RAADSBESLUIT 2024

Registratiekenmerk:

Z.342277/D.258758

Raadsvergadering van:

28 november 2024

Onderwerp:

Verordening op het presidium

De raad van de Gemeente Woudenberg, gelezen het voorstel van het presidium van 26 september 2024; gelet op de artikelen 841, 107a, eerste lid2, 147, eerste lid3, en artikel 1494 van de Gemeentewet, het Reglement van orde van de raad van de gemeente Woudenberg, de Verordening op de raadscommissie van de gemeente Woudenberg, Artikel 2:5 Algemene wet bestuursrecht en Artikel 272 Wetboek van Strafrecht; besluit:

I.

Artikel 5 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg 2023 in zijn geheel te vervangen door: “Artikel 5 Het presidium De raad heeft een presidium. De samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijze van het presidium worden door de raad in een Verordening op het Presidium nader uitgewerkt.”

II.

vast te stellen de volgende verordening:

VERORDENING OP HET PRESIDIUM GEMEENTE WOUDENBERG 2024 Artikel 1. Begripsbepalingen a. Presidium: het orgaan zoals genoemd in artikel 5 van het Reglement van orde van de raad van de gemeente Woudenberg; b. Voorzitter: de voorzitter van het presidium of diens plaatsvervanger; c. Griffier: de griffier van de raad of diens plaatsvervanger; d. Adviseur: degene die al of niet op voorstel van de voorzitter door het presidium wordt uitgenodigd het presidium te adviseren. Artikel 2. Samenstelling 1. Leden van het presidium zijn de fractievoorzitters.

1

Artikel 84 Gemeentewet Artikel 107a Gemeentewet 3 Artikel 147 Gemeentewet 4 Artikel 149 Gemeentewet 2

2. De fractievoorzitters kunnen zich in het presidium laten vervangen door een raadslid van dezelfde fractie. De vervanging wordt uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering gemeld bij de griffier. 3. Elk lid of diens plaatsvervanger heeft één stem in het presidium. 4. Het presidium kiest uit zijn midden een voorzitter. 5. Bij afwezigheid van de voorzitter van het presidium vervangt één van de andere leden van het presidium hem. 6. De griffier bereidt in overleg met de voorzitter de agenda van het presidium voor en is in elke vergadering van het presidium aanwezig als secretaris en adviseur. 7. De burgemeester kan, al dan niet op uitnodiging, de vergaderingen van het presidium als adviseur bijwonen. 8. Het presidium kan de gemeentesecretaris of anderen uitnodigen deel te nemen aan vergaderingen. Artikel 3. Taken en bevoegdheden van het presidium 1. Het presidium is een commissie, zoals bedoeld in artikel 84 Gemeentewet. 2. Het presidium overlegt over algemene aspecten van het functioneren van de raad en zijn commissies. Hiertoe behoort het ontvangen van informatie van de burgemeester over aangelegenheden die vanwege de vertrouwelijkheid, voorlopigheid of anderszins (nog) niet openbaar gemaakt kan worden en het door de fractievoorzitters verstrekken van informatie aan de burgemeester die eveneens (nog) niet openbaar gemaakt kan worden. 3.

Het presidium evalueert vergaderingen van commissie en raad en raadsinformatiebijeenkomsten en doet aanbevelingen aan een ieder die het aangaat. 4. Het presidium evalueert de werkprocessen van de raad en neemt zo nodig initiatieven tot verbetering. 5. Het presidium stelt het jaarlijkse vergaderschema van de raad en de raadsinformatiebijeenkomsten en wijzigingen daarop vast. 6. Het presidium kan aanbevelingen en voorstellen doen aan de raad inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad en zijn commissies, voor zover het niet de taken van de agendacommissie betreft. 7. Het presidium kan besluiten nemen ten aanzien van voorkomende huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid. 8. Het presidium kan de volgende regelingen en procedureregels vaststellen en besluiten over incidentele afwijking daarvan: a. een regeling voor spreektijden b. een regeling voor het stellen van technische vragen over ingekomen stukken c. een regeling voor het agenderen van ingekomen stukken d. een regeling voor het stellen van technische vragen over inhoudelijke agendapunten e. een regeling voor de rondvraag en het vragenuur f. procedureregels met betrekking tot het indienen van amendementen g. procedureregels met betrekking tot het indienen van moties h. regelingen of regels voor overige raadsinstrumenten en voor insprekers. 9.

Het presidium draagt, ten behoeve van het goed functioneren van de raad, onder meer zorg voor scholings- en trainingsbijeenkomsten. 10. Het presidium kan werkgroepen in opdracht van de raad instellen en samenstellen. 11. De leden van het presidium verrichten hun taak met het oog op een optimaal functioneren van de raad. Zij onthouden zich daarbij van politiek-inhoudelijke beïnvloeding van de besluitvorming binnen het presidium. Artikel 4. Vergaderfrequentie en -plaats 1. Het presidium vergadert voorafgaand aan iedere raadsvergadering en verder zo dikwijls als de voorzitter dat nodig acht of wanneer een lid, de burgemeester of de griffier een gemotiveerd agendaverzoek indient. In dat geval wordt de vergadering gehouden binnen 14 dagen nadat het verzoek bij de voorzitter is ingediend. 2. Tenzij anders door de voorzitter bepaald, vergadert het presidium in het gemeentehuis te Woudenberg. 3. Het presidium vergadert digitaal op die momenten dat vergaderen door het presidium noodzakelijk is en fysieke bijeenkomsten niet mogelijk zijn. Artikel 5. Oproep Pagina geprint op: , uur Pagina: 2 Voorstel: /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/f2420112-324c-4f44-821f-4a813b2280e3

1. Namens de voorzitter zendt de griffier tenminste twee dagen voor een bijeenkomst de leden een oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de bijeenkomst. 2. De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden gelijktijdig met de oproep aan de leden in het raadsinformatiesysteem geplaatst. Artikel 6. Agenda, besluitenlijst en beslotenheid 1. Bij aanvang van de bijeenkomst stelt het presidium de agenda vast. 2. Het presidium vergadert achter gesloten deuren. Artikel 23, 4e en 5e lid, van de Gemeentewet5 is van overeenkomstige toepassing. Het presidium bepaalt aan het eind van iedere vergadering wat en hoe er van het presidiumoverleg wordt teruggekoppeld aan de andere raadsleden. 3. Een lid van het presidium brengt geen informatie naar buiten waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, noch informatie ter zake waarvan een geheimhoudingsplicht geldt, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.6 4. Indien een lid van het presidium handelt in strijd met het voorgaande lid, wordt in principe aangifte gedaan op grond van Artikel 272 Wetboek van Strafrecht, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om het niet te doen. Artikel 7. Besluitvorming en stemmen 1.

Het presidium kan geen besluiten nemen, indien niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 2. Indien in een vergadering om de in het vorige lid vermelde reden op het daarvoor bepaalde tijdstip geen besluiten kunnen worden genomen, zal de voorzitter binnen vier dagen daarna de leden voor een volgende vergadering oproepen. De vergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. In deze vergadering kan alleen worden beraadslaagd en besloten over zaken, die op de agenda van de oorspronkelijke vergadering stonden vermeld. 3. Het Presidium kan ook buiten de vergadering besluiten nemen, mits alle leden in de gelegenheid zijn gesteld per e-mail of whatsapp hun mening te uiten. 4. Bij besluitvorming door het presidium is het algemene voornemen en uitgangspunt dat met ieders inbreng een gemeenschappelijk gedragen besluit wordt genomen namens de gehele gemeenteraad. 5. Indien geen stemming wordt gevraagd en ook de voorzitter dit niet verlangt, stelt de voorzitter vast dat het voorstel c.q. besprokene zonder hoofdelijke stemming is aangenomen. 6. Mocht om stemming gevraagd worden, dan zijn de artikelen 27 tot en met 32 van de Gemeentewet overeenkomstig van toepassing. Artikel 8.

Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel over de toepassing ervan, besluit het presidium op voorstel van de voorzitter. Artikel 9. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op het presidium Woudenberg 2024.

5 6

Artikel 23 Gemeentewet Artikel 2:5 Algemene wet bestuursrecht

Pagina geprint op: , uur Pagina: 3 Voorstel: /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/f2420112-324c-4f44-821f-4a813b2280e3

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van: 28 november 2024.

S.E. Lenderink Griffier

M. Jansen - van Harten Voorzitter

Pagina geprint op: , uur Pagina: 4 Voorstel: /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/f2420112-324c-4f44-821f-4a813b2280e3