02.a Voorstel oninbare belastingen afboeken en dubieus aanpassen 2022.pdf

Collegeadvies Besluitenregistratie:

Postregistratienummer : Z.340365 Datum inboeken

:

Openbaar

Ja

Internet

Nee

naar RAAD

Ja

OR

Nee

Communicatie

Nee

Europese regelgeving

Nee

via COMMISSIE

Nee

Anders: Onderwerp

:

Advies

:

Verlagen voorziening dubieuze belastingdebiteuren 2022 -

€ 8.

-

Opdracht geven tot afboeken van 49 oninbare belastingenaanslagen met een totaalwaarde van € 12.600. t.l.v. van de voorziening belastingdebiteuren. Afboeken van 1 aanslag BIZ t.w.v. € 354,68. Akkoord gaan met het verlagen van de voorziening belasting debiteuren per 31-12-2022 met € 13.738 naar € 148.906. Kennis nemen van de extra inkomsten op OZB 2022 van in totaal € 53.387 en extra invorderingskosten van € 27.000. Collegeadvies ter kennisname naar de raad als ingekomen stuk.

Datum

Ambtenaar

7 maart 2022

H. van den Hof

Pho

Additioneel Advies

Conform advies

Bespreken

Griffier

Afdelingshoofd

Paraaf:

Datum

Opmerkingen

Burgemeester Wethouder Wethouder Wethouder Secretaris

Geprint op: 16-03-2023 15:58:28uur /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/fb822d5c-0475-49cdb45d-87642d8309de.docx

Datum vergadering B&W:

Agendapunt:

Besluit:

Retour naar afdeling op: Ter archivering aangeboden op:

2/5

Inleiding Jaarlijks wordt aan de hand van de openstaande postenlijst belastingen gekeken of de aanwezige voorziening dubieuze belastingdebiteuren voldoende is. Deze voorziening is nodig om de risico’s op niet (volledige) betaling op te kunnen vangen. Openstaande vorderingen waarvan we zeker weten dat deze niet worden voldaan worden afgeboekt ten laste van deze voorziening. Centrale vraag Kunt u akkoord gaan met de verlaging voorziening dubieuze belastingdebiteuren met € 13.738 en kunt u akkoord gaan met het afboeken van de 49 oninbare aanslagen voor het bedrag van € 12.600. Beoogd resultaat (wat) De voorziening dubieuze belastingdebiteuren heeft tot doel om de kosten van niet volledig ontvangen belastinginkomsten te dekken. Kader Op basis van de gemeentewet is het college bevoegd vorderingen als oninbaar te verklaren. Argumenten Afboeken oninbare vorderingen. Bij iedere aanslag die opgelegd wordt loopt de gemeente risico dat de belastingplichtige niet of niet volledig kan voldoen. Burgers kunnen dusdanige schulden opbouwen dat ze in de schuldsanering komen en bedrijven en burgers kunnen failliet gaan. Andere burgers verhuizen met onbekende bestemming en bij overlijden zijn er ook niet altijd erfgenamen te vinden. Samen met kleine openstaande posten wordt dit de oninbare vorderingen genoemd.

Oninbare vorderingen worden niet langer actief ingevorderd en op den duur zelfs volledig afgeboekt. Bijvoorbeeld bij finale betaling WSNP en faillissementen of als er bericht is ontvangen van een curator dat er geen uitbetaling meer zal volgen. Het totaalbedrag aan oninbare vorderingen die wij volledig af willen boeken bedraagt € 12.600. Dit afboeken doen we om de openstaande postenlijst niet onnodig lang te houden. De € 12.600 wordt gedekt uit de voorziening oninbare belastingdebiteuren. De aanslag voor de BIZ t.w.v. € 354,68 gaan ten laste van de bijdrage aan de DES en hebben geen invloed op ons resultaat. verhogen van de voorziening belasting debiteuren. Om de hoogte van deze voorziening te bepalen beoordelen we jaarlijks aan de hand van de openstaande postenlijst van 31 december hoe hoog de voorziening hoort te zijn. De accountant beoordeelt bij de jaarrekening of de hoogte van de voorziening toereikend is. Hoe ouder de post hoe groter de kans dat deze niet (volledig) voldaan wordt. Als uitgangspunt hanteren we dat: Openstaande posten die langer dan 4 jaar openstaan (t/m 2018) worden voor 100% voorzien. Ouder dan 3 jaar 90% (opgelegd in 2019) ,, ,, 2 jaar 80% (opgelegd in 2020) ,, ,, 1 jaar 70% (opgelegd in 2021) Vervallen posten van dit jaar (2022) voor 40% De huidige stand van de voorziening is € 162.644. Dit is na uitnamen van de oninbare posten.

Eénmalige afwijking uitgangspunt: 2021 is het eerste jaar dat de belastingen door Veenendaal werd uitgevoerd. Eind 2021 was de invordering nog niet gestart. Dit had duidelijk gevolgen voor de hoogte van de openstaande

Geprint op: 16-03-2023 15:58:28 uur

3/5

aanslagen en met name van die aanslagen waarvan de betaaltermijn vervallen was. Er is eind 2021 eenmalig voor gekozen om voor het vaststellen van de voorziening 2021 andere percentages te hanteren. Voor 2020 was dit 50% i.p.v. 70% en voor 2021 25% i.p.v. 40%. In 2022 is de invordering gestart en dit zien we direct terug in de betalingen en daarmee de vast te stellen hoogte van de voorziening dubieuze belastingdebiteuren. Ondanks het terugkeren naar de hogere percentages voor de laatste 2 jaren en de eerdere onttrekking van € 12.600 valt er € 13.738 vrij. Stand voorziening 2021

Af oninbaar 2022

Stand openstaande Totaal open betaald jan. Perc. Te voorzien aanpassing voorziening posten voor 2023 Voorzien eind 2022 voorziening is nu 31-12-22 berekening

t/m 2018 2019 2020

€ 32.025 € 17.404 € 57.716

€ 7.196 € 375 € 507

€ 24.829 € 17.029 € 57.209

€ 12.692 € 16.792 € 43.193

€0 €0 € -1.447

€ 12.692 € 16.792 € 41.745

100% 90% 80%

€ 12.692 € 15.113 € 33.396

€ -12.137 € -1.916 € -23.813

2021

€ 68.098

€ 4.064

€ 64.034

€ 53.497

€ -99

€ 53.398

70%

€ 37.378

€ -26.656

2022 2022 niet vervallen

€0 €0 € 175.244

€ 457

€ -457

€ 148.705 € 197.647

€ -22.889

€ 125.816 € 197.647

40% 0%

€ 12.600

€ 162.644

€ 472.525

€ -24.436

€ 448.089

€ 50.326 €0 € 148.906

€ 50.784 €0 € -13.738

Extra opbrengsten belastingen in 2022 t.o.v. najaarsnota 2022 In 2020 en 2021 is bij belastingen hard gewerkt aan het wegwerken van achterstanden. Dit heeft geresulteerd in een beter WOZ bestand. Ook in 2022 komt dit tot uiting in meer belastingopbrengsten dan we begroot hadden. De extra opbrengst OZB t.o.v. de najaarsnota bedraagt € 53.387. Tevens is in 2022 de invordering na 2 jaar te hebben stilgelegen weer gestart met als resultaat extra inkomsten in aanmaningskosten en dwangbevel kosten van totaal € 27.000. Uiteraard zijn er en worden er extra kosten gemaakt door ons deurwaarderskantoor. Deze kosten komen vooral in 2023. Duurzaamheid en Inclusie Voorstel zorgt ervoor dat niet nodeloos lang getracht wordt in te vorderen bij mensen die niet in staat zijn aan hun betalingsverplichting te voldoen Maatschappelijke participatie Voorstel komt voort vanuit de belastingenadministratie. Beoogd resultaat (hoe) Voldoende in de voorziening dubieuze belastingdebiteuren te hebben voor afboeken oude oninbare vorderingen.

Financiële consequenties

Geprint op: 16-03-2023 15:58:28 uur

op juistheid beoordeeld door Aart van de Bovenkamp

4/5

Dit voorstel past binnen de begroting

Uitgaven inkomsten Totaal -

Voorstel -€ 13,738

Begroot €0

€ 13,738

€0

Verschil Gevolg budget -€ 13,738 minder uitgaven € 0 minder inkomsten € 13,738 over op begroting

Naam Product Onvoorziene uitgaven

Bovengenoemde bedragen betreffen incidentele uitgaven. Bovengenoemd totaal verschil wordt aan de raad bekend gemaakt via: de jaarrekening Het voorstel is dit te dekken uit het jaaresultaat.

Toelichting: Er zijn genoeg extra inkomsten bij belastingen om deze kosten op te vangen Risico: Risico op te veel of te weinig voorzien van dubieuze debiteuren Financiële rechtmatigheid: Bovengenoemde verschillen vormen de volgende begrotingswijziging die meegenomen wordt in de eerst volgende voortgangsrapportage: progr

G rtbk

5

Kstsrt

692205

34394

Product

Betreft

O nvoorziene baten en lasten

Dubieuze belastingdebiteuren

Ov erhev eling budget

W ijziging budget

Invloed op begroting

13,738

voordelig

Aanv ullende toelichting

Inc. / str.

Bijstellen post dubieuze belastingdebiteur

Inc. / str.

Aanv ullende toelichting

Inc. / str.

neutraal neutraal neutraal neutraal neutraal Totaa l wijzigingen uitgav en

0

13,738

v oordelig

INKOMSTEN

progr

G rtbk

Kstsrt

Product

Betreft

Ov erhev eling budget

W ijziging budget

Invloed op begroting

Totaa l wijzigingen ink omsten

0

0

neutraal neutraal neutraal neutra al

Totaa l wjiging v oorstel

0

13,738

v oordelig

Extra toelichting te verwerken in voortgangsrapportage: Bijstellen post dubieuze belastingdebiteuren. Aanpak/uitvoering Veenendaal is gevraagd de openstaande oninbare vorderingen af te boeken in de belastingadministratie. Conclusie Door de voorziening oninbare belastingdebiteuren te verlagen. daarmee wordt het jaarresultaat 2022 € 13.738 positiever. Communicatie  NVT Bijlage(n) -

Geprint op: 16-03-2023 15:58:28 uur

5/5