01a. CA opdracht Visie op de retail plan van aanpak voor Vitaal Dorpshart (003).pdf

Collegeadvies Besluitenregistratie:

Postregistratienummer : Z.331402/D.211056 Datum inboeken

:

Openbaar

Nee

Internet

Nee

naar RAAD

Nee

OR

Nee

Communicatie

Nee

Europese regelgeving

Nee

via COMMISSIE

Ja

Anders:

Onderwerp

:

opdracht Visie op de retail plan van aanpak voor Vitaal Dorpshart

Advies

:

Instemmen met de gunning aan Broekhuis, Rijs en de Gier. vka aan raad met plan van aanpak

Datum

Ambtenaar

21-4-2021

K. Kuperus

Pho

Additioneel Advies

Conform advies

Griffier

Afdelingshoofd

Paraaf:

Bespreken

Datum

Opmerkingen

Burgemeester Wethouder Wethouder Wethouder Secretaris Datum vergadering B&W:

Agendapunt:

Besluit:

Retour naar afdeling op: Ter archivering aangeboden op:

Geprint op: 21-04-2021 08:05:30uur

J:\Ruimtelijke Ordening\Karen\centrumplan\Centrumplan fase

Inleiding Ten behoeve van het opstellen van de Visie op de retail, plan van aanpak ten behoeve van een Vitaal Dorpshart, hebben wij aan vier bureaus offertes gevraagd. Een van de bureaus heeft aangegeven geen tijd en ruimte te hebben voor deze opdracht. De drie andere bureaus hebben tijdig een complete offerte bij ons ingediend. De offerte uitvraag en de uitgebrachte offertes treft u bijgevoegd aan. Centrale vraag Kunt u instemmen met de voorgestelde gunning? Beoogd resultaat (wat) Selectie van een bureau dat binnen de gestelde uitgangspunten en een werkwijze die past bij de behoefte van het centrum van Woudenberg. Kader Krediet Vitaal dorpshart, beleidsregels aanbesteding Argumenten Wij hebben voor de offertevraag vier adviesbureaus geselecteerd die ervaring hebben met vergelijkbare trajecten, elders en die in staat moeten zijn om invulling te geven aan het totaal van de uitvraag. Een bureau heeft per omgaande kenbaar gemaakt de opdracht interessant te vinden, maar binnen het bureau geen tijd te hebben om hier invulling aan te geven en dus geen offerte uit te zullen brengen. Omdat wij de persoonlijkheid en houding van meewegen in de selectie hebben wij met alle beoogde adviseurs een gesprek gehad. In dit gesprek is de offertevraag toegelicht en zijn er vooral vragen beantwoord naar aanleiding van ons offerteverzoek.

Aan het gesprek en bij de beoordeling van de offertes hebben namens de DES twee mensen deelgenomen. Het onderstaande gunningsvoorstel is dan ook in gezamenlijk overleg tot stand gekomen, waarbij sprake was van een unanieme beeldvorming. Het beeld dat wij kregen van de bureaus en de personen die de opdracht zullen uitvoeren komt terug in de offertes. De offertes zijn op een aantal aspecten bezien: - Compleetheid, alle offertes geven antwoord op de uitvraag. - Prijs 40 % , zie beoordeling in de tabel (laagste prijs is +, hoogste is -). Gelet op verdere uitkomsten van de beoordeling is de 40% wegingsfactor niet verder verwerkt in de tabel - Persoonlijkheid en ervaring adviseurs, kennis is gemaakt met de adviseurs die het werk gaan doen, ervaring en daadkrachtige persoonlijkheid scoort als pre. - Voorstel aanpak. Aanpak en het beeld van het type eindproduct verschilt per bureau. Wij hebben op dit onderdeel van ook vooral bezien in hoeverre de voorgestelde aanpak (proces) en het eind product aansluiten bij de Woudenbergse situatie. Prijs

Broekhuis ea Seinpost DTNP

Persoonlijkheid

Ervaring adviseurs

Duidelijkheid aanpak + praktische insteek

Totaal

++

++

++

++

++

+

+

++

+++

++

Zoals uit de tabel is af te lezen scoort Broekhuis Rijs en De Gier ten aanzien van alle kwalitatieve onderdelen goed en zijn ze daarnaast het goedkoopst. Wij stellen dan ook voor om de opdracht aan Broekhuis Rijs en de Gier te verstrekken.

Geprint op: 21-04-2021 08:05:30 uur

2/3

Alle bureaus komen met een analyse op basis van behoefte en cijfers en alle bureaus voorzien een rol voor een begeleiding of klankbordgroep en geven ruimte voor gesprek met ondernemers, eigenaren, raad en bewoners. De beoordelingscommissie is van mening dat Seinpost uiteindelijk vooral een masterplan (gebiedsvisie) op zal leveren. Broekhuis heeft daarbij ook aandacht voor ondernemerschap. DTNP lijkt een eindproduct te leveren dat lijkt op dat van Broekhuis, maar de voorgestelde aanpak is meer uit het boekje en minder toegesneden op de Woudenbergs omvang en verhoudingen. Broekhuis biedt een goede verhouding van koppelen van cijfers met gevoel, eerst uitzoeken en dan discussie. Voor de zomer kan de brede discussie plaatsvinden waarna nog ruimte is voor aanpassing en het formuleren van een goede aanpak. Eind product is dan een plan van aanpak voor het vervolg en voor de uitvoering. Broekhuis brengt ten opzicht van de andere meer senioriteit mee, wat wij gezien de eerdere processen in Woudenberg een pre vinden. Duurzaamheid en Inclusie Niet van toepassing op deze opdracht. Maatschappelijke participatie Alle drie de bureaus hebben oog voor het betrekken van de verschillende belanghebbenden bij het centrum van Woudenberg. Namens de DES hebben twee mensen deelgenomen aan het gesprek met partijen en bij de beoordeling van de offertes.

Het gunningsvoorstel is gezamenlijk en unaniem met de DES tot stand gekomen. Beoogd resultaat (hoe) Doel van deze onderhandse aanbesteding is door eerlijke concurrentie te komen tot een zo gunstige mogelijke aanbieding voor de uitvoering van de werkzaamheden. Financiële consequenties In krediet centrum is voor deze visie fase € 35.000 geraamd, de offertes passen hier allemaal binnen. Basis offerte bedraagt € 21.450 ex btw. Bij de offerte horen nog een aantal opties met name het aantal gesprekken, dat in nadere overleg bepaald moet worden. De kosten komen te late van productnummer: 681060 voorbereiding ontwikkeling centrumplan - Bovengenoemde bedragen betreffen incidentele uitgaven. - Het voorstel is dit te dekken uit ondergenoemd product, krediet Vitaal dorpshart. Aanpak/uitvoering Het besluit tot gunning en afwijzing zal worden verzonden aan de betreffende bureaus. Waarna met Broekhuis Rijs en de Gier afspraken gemaakt worden over de feitelijke uitvoering. Wij stellen voor de gemeenteraad in kennis te stellen van de verleende opdracht, door dit college advies samen met het plan van aanpak van bureau Broekhuis Rijs en de Gier (m.u.v. financiële pagina) te delen via de ingekomen stukken. De andere bijlagen van dit advies blijven niet openbaar. Conclusie Het let op het advies stellen wij voor om Broekhuis Rijs en de Gier de opdracht te gunnen en samen met hen z.s.m. te starten.

Communicatie Na gunning zal met betreffende bureau de stappen uitgewerkt worden en bezien worden welke informatie stappen de komende weken/maanden aan de orde zijn. Bijlage(n) - Uitvraag - Ingediende offertes - Analyse van de offertes - Checklist IBNM

Geprint op: 21-04-2021 08:05:30 uur

3/3