01. RV voorbereidingskrediet Fase I Cultuurhuis 305148_1 Def (Geanonimiseerd).pdf

RAADSVOORSTEL

2025

Gemeente

Woudenberg

11

Datúm

voorstel:

Registratiekenmerk: Raadsvergadering Vergadering

van

18 december

:

2025

2 december

2025

Portefeuillehouder:

Wethouder

H.J.

Behandelend

ambtenaar:

(geanonimiseerd) |

Onderwerp

voorstel:

Kredietaanvraag

Aan

de

2025

Z.351400/D.306665

Commissie

/

november

van:

Molenaar

Fase

1 Cultuurhuis

Raad.

Voorstel -

Een voorbereidingskrediet verdere voorbereiding van

van

de

€ 200.000,-- beschikbaar te stellen aanpak van het Cultuurhuis.

voor

de

Inleiding Begin dit jaar, in de raadsvergadering van 20 februari jl., is het vervolg van de businessclass Cultuurhuis besproken. De gemeenteraad heeft toen de voorkeur uitgesproken voor variant 5 van scenario 1 (MJOP, verduurzamen en volledig verbouwen). Vervolgens is bij de Kadernota 2026 het definitieve besluit in dit kader genomen, die bekrachtigd is in de Begroting 20262029. De van

transformatie verschillende

andere

een

voorliggend

naar

een

fasen.

gerenoveerd,

Om

te

kunnen

verbouwd starten

met

en

de

verduurzaamd Cultuurhuis is een proces eerste fase om te komen tot onder ,

definitief ontwerp, is er een eerste voorbereidingskrediet nodig. stuk vragen wij u in te stemmen met deze kredietaanvraag.

Beoogd resultaat Goede voorbereidingen

Middels

de basis voor een mooi eindresultaat. Om de voorbereidingen voorbereidingskrediet gewenst. Gezien de omvang van het project bedragen de voorbereidingskosten ongeveer 10% van € 2.000.000,--, (bouw- en Het verduurzamingskosten) wat resulteert in een bedrag van € 200.000,-zal worden voor o.a. ontwerp, voorbereidingskrediet aangewend (architect kosten), opstellen bestek, (calculatorkosten), en advieskosten, (duurzaamheid). Met als doel een goede basis te te

kunnen

starten

is

vormen

een

.

Geprint

op:

13-11-2025

09:35:30uur

C:\Users\gerkol\AppData\Local\Temp\ “ddc\RAAD-INT\30514

hebben voor opvolgende fasen met als eindresultaat en toekomstbestendig Cultuurhuis (de woonkamer van Woudenberg). Kader Raadsbesluit Witboek bezuinigingsdialoog 2020-2021 05-11-2021; Eerste herstelplan financiën gemeente Woudenberg 2021; Raadsbesluit m. b. t. Kredietaanvraag onderzoek businesscase Cultuurhuis 23-02-2023; Raadsbesluit op weg naar een toekomstbestendig Cultuurhuis 23-11-2024; Raadsbesluit Vervolg Businesscase Cultuurhuis 20-02-2025; Visie op Retail; Beleidskader Sociaal Domein. Argumenten Ontwerp Refererend naar de inleiding , om te komen tot een toekomstbestendig Cultuurhuis , worden verschillende fasen doorlopen. Te beginnen bij de ontwerpfase. Een gedegen ontwerp is essentieel en vormt het vertrekpunt. Het aanstellen van een architect , die het vlekkenplan uit het rapport en de input/wensen van alle betrokken partijen weet samen te vatten in een definitief ontwerp is van groot belang. Dit overigens zonder het participatieproces met de betrokken partijen opnieuw te doen. Een 2D ontwerp geeft vervolgens inzicht in de ruimte indelingen per verdieping en een 3D ontwerp zal bijdragen om dit te visualiseren. Na het vaststellen van het definitieve ontwerp en het bijbehorende uitvoeringskrediet kan het vergunningen/legestraject doorlopen worden. Zodra de vergunning is toegekend kan het bouwbestek opgesteld worden.

Dit betreft een technisch en juridisch document waarin alle eisen , materialen , werkzaamheden en voorwaarden waaraan het bouwwerk en de uitvoering moet voldoen. Techniek Een advies over installatietechniek is belangrijk omdat de technische installaties in het gebouw zoals verwarming , koeling , ventilatie , elektra , verlichting , sanitair en beveiliging een grote invloed hebben. Verwarming , koeling en ventilatie bevorderen het werkklimaat. Slimme/duurzame oplossingen wat betreft elektra verwarming en koeling hebben een positieve invloed op de energiekosten. Uiteindelijk dragen alle facetten van de installatietechniek bij aan een comfortabel toekomstbestendig cultuurhuis. Begeleiding Om tot een gewenst eindresultaat te komen is een projectleider essentieel omdat hij of zij verantwoordelijk is voor de coördinatie , voortgang , kwaliteit , kosten en communicatie van het project gedurende het hele traject. Daarnaast is hij of zij de verbinder is voor alle betrokken partijen. Kanttekeningen en risico’s Hoe zorgvuldig een stichtingskosten raming ook wordt opgesteld , het blijft een momentopname , stijgingen van loon- en materiaalkosten en inzet van materieel zijn niet te voorspellen en kunnen een nadelig effect hebben op het beschikbare budget.

Voor dat er gestart kan worden met de verbouwing zal er gekeken moeten worden naar tijdelijke huisvesting , in de eerste fase zal er een inventarisatie plaatsvinden wat er nodig is qua tijdelijke huisvesting buiten het Cultuurhuis om de verbouwing te kunnen laten starten. In een volgende kredietaanvraag zal er budget worden aangevraagd voor de daadwerkelijke tijdelijke huisvestingskosten. Maatschappelijk draagvlak Inclusie: Het toekomstbestendige Cultuurhuis is er voor iedereen , ben je creatief , lees je graag , ga schilderen of bezoek de bibliotheek. Mocht je hulp nodig hebben op sociaalvlak een praatje kan er gemaakt worden of stel je vragen bij het loket van de CDKS. Duurzaamheid

Geprint op: 13-11-2025 09:35:30 uur

2/4

Door het toepassen van duurzame bouwmaterialen, koeling middels warmtepomptechniek en het aanbrengen van zonnepanelen wordt er een enorme duurzaamheidsslag gemaakt wat zal bijdragen aan een afname van de energiekosten en een prettige werk- en beleefklimaat. Participatie De totstandkoming van een toekomstbestendig Cultuurhuis is een proces van het smeden van ideeën en wensen van alle betrokken partijen, bewoners, gebruikers, en verenigingen

ü

Financiële

consequenties

op

juistheid

beoordeeld

door

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) |

voorbereidingskrediet van € 200.000,-- is onderdeel van de totale investering van € 3,3 miljoen. Een deel van de € 3,3 miljoen, namelijk € 1,3 miljoen wordt gedekt uit de reserve kapitaallasten Cultuurhuis en het resterende deel van € 2,0 miljoen is verwerkt in de begroting 2026-2029 en wordt in 20 jaar afgeschreven. Het

het

Voor

voorbereidingskrediet

Dit voorstel

ad.

€ 200.000,--

is dus

dekking

via de

begroting

2026-2029.

past binnen de begroting

|____|___€dmindermorsen| inkomsten |

-

-

Bovengenoemde bedragen betreffen investerings uitgaven. Bovengenoemd totaal verschil wordt aan de raad bekend gemaakt

via:

bijgevoegd

in de

begroting

raadsvoorstel -

Het voorstel 2029.

is dit te dekken

uit de

hiervoor

bestemde

budgetten

2026-

Aanpak/uitvoering In samenwerking met IBNM (Inkoop Bureau Midden Nederland) zal er aanbestedingsproces worden opgesteld. In dit aanbestedingstraject komen alle onderdelen opgenomen in de stichtingskosten raming aanbod. Communicatie De bekende kanalen worden benut socials om ruchtbaarheid te geven Cultuurhuis”.

aan

Geprint

uur

op:

13-11-2025

09:35:30

zoals, de

de

Woudenberger de website van de gemeente aftrap “op weg naar een toekomstbestendig

en

de

3/4

Bijlage(n) Geef hier (indien nodig) een opsomming van de bijlage(n). D. nummer D. 306659 D. 306671

Documentnaam Raadsbesluit Collegeadvies

Geheimhouding N. v. t N. v. t

Actieve openbaarmaking Dit veld hoeft voorlopig nog niet te worden ingevuld. Toelichting: T. z. t. zijn we op grond van de Wet open overheid (Woo) verplicht om bepaalde categorieën van documenten actief te publiceren. Wanneer die wettelijke plicht ingaat , zal hier vermeld moeten worden tot welke informatiecategorie het document behoort.

Burgemeester en wethouders van Woudenberg

Z. D. M. van den Boogaard Secretaris

Geprint op: 13-11-2025 09:35:30 uur

M. Jansen-van Harten Burgemeester

4/4