01. RV Vervanging groot materieel buitendienst.pdf

RAADSVOORSTEL 2021 Onderwerp

:

Datum voorstel:

Registratiekenmerk:

Z.334255

Raadsvergadering van :

27-01-2022

Vergadering Commissie van: Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar:

12-01-2022 P. de Kruif T. Jonker/ B. van den Hoven

Onderwerp / voorstel:

Vervanging Groot materieel buitendienst

25-11-2021

Aan de Raad. Voorstel In navolging van het college gaarne akkoord gaan met vervanging van onderstaand groot materieel van de buitendienst.

Inleiding Het materieel van de buitendienst is aan vervanging toe. De economische en technische levensduur van het onderhavige materiaal is bereikt. En in sommige gevallen ruim overschreden. De volgende machines/wagens dienen vervangen te worden. -

Inspectievoertuig 2e hands (Peugeot) Vrachtwagen met laadkraan Grote zoutstrooier Aanhangerstrooier met sneeuwploeg Hogedrukreiniger (werf) Versnipperaar Hogedrukreiniger (mobiele op aanhangers)

Er is een reserve gevormd ter dekking van de kosten van aanschaf en vervanging van bovenstaande materieel. De jaarlijkse toevoeging loopt op van € 31.000 in 2021 tot € 45.000 in 2028 en is bepaald aan de hand van een inventarisatie van het machinepark van de buitendienst. In de Notitie herschikking reserves is geadviseerd om de reserve machinepark in stand te houden en geen bedrag over te hevelen naar de algemene reserve (in het licht van de tekorten algemene reserve). In oktober 2020 is hiermee ingestemd door de raad.

Geprint op: 30-12-2021 13:09:49uur /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/e3f82d8c-79d7-46508192-e284a3a334a9.docx

Jaarlijks wordt bekeken of wat er op de planning staat daadwerkelijk ook aan vervanging toe is en of het 1 op 1 vervangen dient te worden. Daarbij wordt nut en noodzaak van vervanging van het materieel bekeken. Maar tevens wordt er ook rekening gehouden met de besparingsopgave en de gevolgen van de dienstverlening. We beseffen dat dit advies in financieel zware tijden bij uw college komt en we van de samenleving forse offers vragen. Tegelijkertijd is de uitgave onvermijdelijk en financieel gedekt; en levert dit op termijn financiële voordelen op. Daarom vinden wij het verantwoord om toch nu met dit advies te komen. Tevens wordt er momenteel onderzoek gedaan naar de doorontwikkeling van de buitendienst en dienstverlening. Bij eventuele toekomstige uitbesteding van (deel)taken zal met de kapitaallasten van materieel rekening gehouden worden.

Centrale vraag Kunt u instemmen met de bijgevoegde inkoopstrategieën en het raadsvoorstel om budget voor vervanging uit de reserve Machinepark Openbare Werken bij post 672101Gemeente Werf te dekken? Beoogd resultaat (wat) Een betrouwbare en efficiënte dienstverlening door middel van duurzaam materieel. Kader AwB Gemeentewet Wegenwet Argumenten De argumentatie staat uitgebreid beschreven in de inkoopstrategieën. Daarnaast is het wenselijk en noodzakelijk om het beschreven materieel te vangen, gelet op de dienstverlening en wettelijke taken verricht door de gemeente. Hieronder wordt ingegaan op het materieel per onderwerp. Vervanging Inspectie voertuig De vervanging van het inspectievoertuig Dit voertuig wordt ingezet voor inspecties en bij de uitvoering van de IBOR-werkzaamheden in de wijk. We stellen voor om dit voertuig 1 op 1 te vervangen. Vervanging vrachtwagen met laadkraan De gemeentelijke vrachtwagen is inmiddels ruim 20 jaar oud en nu echt aan vervanging toe. De huidige vrachtwagen met autolaadkraan en de dagelijkse werkzaamheden die met behulp van deze combinatie uitgevoerd worden zijn in de loop van de jaren afgenomen en om die reden is het niet meer efficiënt en rendabel om dit werktuig 1 op 1 te gaan vervangen.

Om de werkzaamheden en de serviceverlening door de gemeentelijke buitendienst, die we met dit werktuig in de openbare ruimte doen te kunnen continueren zijn we op zoek gegaan naar alternatieven om dit op een veilige, snelle, efficiënte en op een meer rendabele manier uit te blijven voeren. We hebben allereerst gekeken waar de huidige vrachtwagen met autolaadkraan nu voor wordt ingezet, en we komen uit op de volgende werkzaamheden: • Aanvullen van de wegbermen. • Gladheidbestrijding buitenwegen en het laden van zout. • Ophaalrondes grof tuinafval van inwoners in april en oktober. • Het leeghalen van de groenbakken van de volkstuinen. • Plantsoenafval/ bermmaaisel/slootafval opladen en overladen. • Inzet bij velling van zware bomen • Transport archiefpapier gemeentehuis/ De Nieuwe Schans naar gemeentewerf

Geprint op: 30-12-2021 13:09:49 uur

2/6

• • • • • • • • •

Inzet bij Calamiteiten (o.a. vuurwerkstapels jaarwisseling en opruimen stormschades e.d. Plaatsen van afzettingen en bouwhekken. Verwijderen/plaatsen speeltoestellen een aanvullen van valondergronden. Op Milieustraat (over)laden verkleinen van zwaar en groot aangeboden afval. Het aan- en afvoeren van grond en groenafval afkomstig van de gemeentelijke begraafplaats Plaatsen/ verwijderen straatmeubilair en bebording Plaatsen/verwijderen en ledigen bladkorven. Transport/ aanvullen/uitknijpen van grond en zand. Inzet bij planten van bomen en kleine omvormingen van perken

Daarna hebben we gekeken wat we nodig zouden hebben om deze werkzaamheden van ophalen/laden en transporteren te kunnen blijven uitvoeren rekening houdend met de dienstverlening, besparingsopgave en is er rekening gehouden met hoe we dit nieuw aan te schaffen materieel veiliger, sneller, efficiënter en rendabeler kunnen inzetten dan de huidige vrachtwagen met auto laadkraan. We komen uit op het volgende benodigde materieel: • Midikraan met aanbouwapparatuur - Roterende kop - Sorteer grijper, voor het laden en lossen van afval - Laadschop, voor het laden en lossen van zand/grond/zout - Puinbak voor het laden en lossen van bestratingsmaterieel - Mulchdek voor het knippen van hagen en heesters (optioneel) Het laatstgenoemd aanbouwwerktuig heeft een positieve werking op de fysieke belasting van de medewerkers omdat er minder handmatig geknipt hoeft te worden. Het knippen van beplantingen kan hierdoor efficiënter uitgevoerd worden. • • •

Kieper (Aanhangwagen) voor achter Midikraan voor transportdoeleinde. 4X4 pick-up bus, voor o.a. uitvoering gladheidbestrijding buitenwegen, dit voertuig wordt tevens ingezet voor het beheer van de openbare ruimte Aanhanger voor achter 4X4 pick-up bus (levering mogelijk door lokale partij)

Door het opvragen van prijsindicaties van het benodigde materieel is het haalbaar gebleken om deze werktuigen met dezelfde financiële middelen te kunnen aanschaffen welke we nodig zouden hebben bij het vervangen van de huidige vrachtwagen (kosten hiervoor zijn in meerjarenbegroting verwerkt) Echter kunnen we hierdoor op een meer veilige, snelle, meer efficiënte en rendabele manier te werkzaamheden in de openbare ruimte blijven uitvoeren.

Grote strooier Voor het uitvoeren van de gladheidsbestrijding van de gemeentelijke buitenwegen is tot op heden een grote opzetstrooier in gebruik welke bij de uitvoering hiervan op de vrachtwagen wordt geplaatst. Doordat het niet meer efficiënt is om de vrachtwagen te gaan vervangen (zie beschrijving Vervanging vrachtwagen met autolaadkraan) stellen we voor om de grote opzetstrooier te vervangen door een grote aanhangerstrooier die dan voorgetrokken kan worden door de voorgestelde 4X4 pick-up bus. Aanhangerstrooier en sneeuwploeg De huidige aanhangerstrooier met een sneeuwploeg, welke worden ingezet met name voor de gladheidsbestrijding binnen de bebouwde zijn ruim 12 jaar oud en technisch gezien aan vervanging toe. Bovendien wordt de grote sneeuwploeg voor de vrachtwagen geplaats maar aangezien we die om de eerdergenoemde redenen niet meer gaan vervangen zal er daarom een kleiner exemplaar sneeuwploeg worden moeten aangeschaft die door voorgestelde 4X4 pick-up voortgeduwd moet kunnen worden.

Geprint op: 30-12-2021 13:09:49 uur

3/6

Hogedrukreiniger werf. De huidige hogedrukreiniger welke wordt gebruikt voor het reinigen en onderhouden van het gemeentelijk materieel is oud en technisch afgeschreven en dient 1 op 1 te vervangen worden voor het behoud van het machines en wagenpark van de gemeentelijke buitendienst. Levering mogelijk door lokale partij Hogedrukreiniger op aanhangwagen De huidige hogedrukreiniger op aanhanger is oud en technisch afgeschreven en dient 1 op 1 vervangen worden, wel wordt met de nieuwe aanschaf rekening gehouden dat de tankinhoud groter dient te worden waardoor hij ook meer ingezet kan worden bij het water geven aan gemeentelijke bomen en beplantingen. Duurzaamheid en Inclusie Het vervangen van materieel is duurzamer, zowel gelet op de kosten als mede de gebruikte grondstoffen. Nu het materieel het einde van de economische/technische levensduur heeft bereikt, nemen de kosten voor onderhoud en bijbehorende reparaties exponentieel toe. De motoren van nieuwe machines en voertuigen worden steeds schoner. Het op tijd vervangen van oude machines en voertuigen dragen we automatisch bij aan minder CO2 uitstoot. Electrische voertuigen hebben nog te weinig capaciteit en kunnen geen aanhanger trekken daarom kiezen we ervoor om voor ander type schone motoren welke wel ingezet kunnen worden om onze werkzaamheden zo efficiënt mogelijk uit kunnen voeren Maatschappelijke participatie N.v.t.

Coronavirus De coronacrisis heeft vermoedelijk een langere levertijd tot gevolg van het nieuw aan te schaffen materieel Beoogd resultaat (hoe) Door het aanschaffen van het materieel wordt het beoogd resultaat gehaald.

Financiële consequenties

op juistheid beoordeeld door

Henk van den Hof

Dit voorstel past binnen de begroting

Uitgaven -

Voorstel

Begroot

Verschil

€ 327,500

€ 371,500

-€ 44,000

Bovengenoemde bedragen betreffen investerings uitgaven

.

Geprint op: 30-12-2021 13:09:49 uur

4/6

-

Bovengenoemd totaal verschil wordt aan de raad bekend gemaakt via: bijgevoegd raadsvoorstel

-

Het voorstel is dit te dekken uit

ondergenoemde reserve

.

Toelichting: n.v.t. Risico: De bedragen van het genoemde materieel is een raming bij daadwerkelijke aanbesteding zullen de definitieve bedragen vastgesteld worden. Financiële rechtmatigheid: Bovengenoemde verschillen vormen de volgende begrotingswijziging die meegenomen wordt in de eerstvolgende voortgangsrapportage:

UITGAVEN

progr Grtbk

Kstsrt

Product

Betreft

Overheveling budget

Extra toelichting te verwerken in voortgangsrapportage: N.v.t. Aanpak/uitvoering Na instemming met het collegeadvies, zal dit advies door gezet worden naar de raad. Vervolgens kan na instemming van de raad, volgens de inkoopstrategieën worden overgegaan tot vervanging van het genoemde materieel. Conclusie Het is wenselijk om in te stemmen met de centrale vraag.

Communicatie De buitendienst zet zich iedere dag 100% in voor een mooi, schoon en veilig Woudenberg. Van onderhoud aan het groen, wat ook goed is voor de biodiversiteit, tot het schoonhouden van de straten. Zij weten als geen ander hoe de openbare ruimte beheerd moet worden en met het nieuwe materieel zijn zij klaar voor de toekomst om efficiënter, veiliger en duurzamer te werken. Burgemeester en wethouders van Woudenberg

Geprint op: 30-12-2021 13:09:49 uur

5/6

Drs. B. Marinussen Secretaris

Mr. Y.P. van Mastrigt Burgemeester

Bijlage(n) - Inkoopstrategieën - Collegebesluit

Geprint op: 30-12-2021 13:09:49 uur

6/6