01. RV vaststellen verordening op het presidium.pdf

RAADSVOORSTEL 2024 Onderwerp :

26 Datum september voorstel: 2024 Registratiekenmerk:

Z.342277

Raadsvergadering van : Vergadering Commissie van:

28 november 2024

Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar:

M. Hardeman, voorzitter presidium

Onderwerp / voorstel:

Verordening op het presidium

12 november 2024 S.E. Lenderink

Aan de Raad. Voorstel Wij stellen u voor 1. Artikel 5 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg 2023 in zijn geheel te vervangen door: “Artikel 5 Het presidium De raad heeft een presidium. De samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijze van het presidium worden door de raad in een Verordening op het Presidium nader uitgewerkt.” 2. de Verordening op het presidium gemeente Woudenberg 2024 vast te stellen.

Inleiding Geprint op: 17-10-2024 12:57:45uur /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/ab9d4eca-af6d-496985c6-c3554df673b0

Woudenberg heeft nog geen Verordening op het presidium. Daardoor is nog nergens beschreven hoe het presidium zijn werk moet doen. De precieze functie van het presidium is nog niet duidelijk omschreven en er kan onduidelijkheid zijn over de formele status van het presidium. Ook kan het ontbreken van een verordening de mate waarin vertrouwelijkheid wordt afgesproken bemoeilijken. Beoogd resultaat (wat) Duidelijkheid over de taken en verantwoordelijkheden van het presidium. Kader Artikel 84, 107a, eerste lid, en 147, eerste lid, en artikel 149 van de Gemeentewet en het Reglement van orde van de raad van de gemeente Woudenberg. Argumenten 1. Door deze aanpassing van artikel 5 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg 2023 worden eventuele onduidelijkheden of interpretatieverschillen over wat nu geldt voorkómen. 2.1

Een verordening biedt duidelijkheid over de taken en verantwoordelijkheden van het presidium Een Verordening op het presidium ontbrak nog. 2.2

Meer formaliteit en structuur in de vorm van een verordening kan bijdragen aan de effectiviteit van het presidium De verordening geeft het presidium meer positie om duurzame verbeteringen in het werken van de raad te bewerkstelligen. Het presidium is er om het in algemene zin te hebben over het functioneren van de raad (als hoogste bestuursorgaan) en de samenwerking in het gemeentebestuur. 2.3 Het presidium is ook klankbord voor de burgemeester Naast de bespreking van de bestuurlijke processen en de positionering van de raad, functioneert het presidium ook als klankbord voor de burgemeester. Dit beslaat thema’s die niet altijd rechtstreeks met het functioneren van de raad of inhoudelijke kwesties te maken hebben. Te denken valt aan kwesties zoals integriteitsmeldingen, strategische positie van de gemeente in (interbestuurlijke) onderhandelingen of gevoelige kwesties voortvloeiend uit de portefeuille openbare orde. Het presidium biedt de burgemeester een vertrouwde omgeving om zaken te delen en te bespreken. Risico’s en kanttekeningen N.v.t. Beoogd resultaat (hoe) Het presidium monitort zelf of deze verordening de gewenste duidelijkheid (over de taken en verantwoordelijkheden van het presidium) biedt en doet zo

Geprint op: 17-10-2024 12:57:45 uur

2/3

nodig op enig moment een wijzigingsvoorstel. Ook een raadslid kan voorstellen deze verordening op het presidium te wijzigen. Financiële consequenties N.v.t. Aanpak/uitvoering De verordening zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. Bijlage(n) Raadsbesluit

Namens het presidium,

S.E. Lenderink Griffier

Geprint op: 17-10-2024 12:57:45 uur

M. Hardeman Voorzitter

3/3