01. RV tot vaststellen Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg 2023.pdf

RAADSVOORSTEL 2023 Onderwerp

:

Datum voorstel:

Registratiekenmerk:

Z.342082

Raadsvergadering van : Vergadering Commissie van: Portefeuillehouder:

Burgemeester M. Jansen – van Harten

Behandelend ambtenaar:

S.E. Lenderink

Onderwerp / voorstel:

Raadsvoorstel tot vaststellen Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg 2023

Aan de Raad. Voorstel Wij stellen u voor het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg 2023 vast te stellen.

Inleiding De meeste voorgestelde aanpassingen zijn het directe gevolg van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur (Kamerstukken 35 546). Deze wet is op 1 april 2022 in werking getreden. Met de inwerkingtreding van de wet is een aantal artikelen in de Gemeentewet gewijzigd. Deze wijzigingen moeten leiden tot wijzigingen in het reglement van orde. Daarnaast zijn een aantal voorgestelde aanpassingen gedaan om het Reglement van Orde te laten stroken met onze praktijk. De wijzigingen worden hieronder artikelsgewijs toegelicht. Centrale vraag Wilt u het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg 2023 vaststellen ? Beoogd resultaat (wat) Een reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg dat strookt met huidige wet- en regelgeving en met onze praktijk.

Geprint op: 05-10-2023 09:47:52uur /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/f3fe7124-28a7-4422a2b2-34a5978659c8.docx

Kader Gemeentewet en de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. Argumenten / artikelsgewijze toelichting Artikel 1 Begripsomschrijvingen Toegevoegd is lid j, waarin een omschrijving wordt gegeven van het begrip ‘indemniteitsbesluit’. Dit begrip komt voor in artikel 40 (Procedure jaarrekening). Artikel 3 De griffier In lid 2 is een verschrijving hersteld. Artikel 5 Het presidium Lid 2 is aangepast aan onze praktijk. Artikel 6 Onderzoek geloofsbrieven; beëdiging; benoeming wethouders In lid 5 is nu expliciet benoemd om welke artikelen van de Gemeentewet het gaat. In lid 6 stond dat de burgemeester over het eindresultaat van de risicoanalyse verslag uitbrengt aan de commissie als bedoeld in het eerste lid. Het is echter zo dat de burgemeester zicht krijgt op de volledige rapportage van de risicoanalyse. De burgemeester brengt verslag uit aan de raad. De raad kan de risicoanalyse en de conclusies als een geheim document ontvangen. Hiervoor dient de burgemeester formeel geheimhouding op te leggen. In de Gemeentewet is het nieuwe uitgangspunt dat informatie waarop geheimhouding rust, met de gehele raad moet worden gedeeld. Artikel 11 en verder zijn hernummerd, omdat er geen artikel 11 was.

Artikel 11 Openbare kennisgeving Toegevoegd is lid 4, om aan te sluiten bij de nieuwe geheimhoudingsbepalingen in hoofdstuk Va (artikelen 87 tot en met 89) van de Gemeentewet. Artikel 24 Algemene bepalingen over stemming Toegevoegd is lid 4, overeenkomstig onze praktijk. Lid 5 en verder is daarop vernummerd. Ook is lid 5 aangevuld, zodat het aansluit bij het nieuwe lid 4. Artikel 32 Initiatiefvoorstel Toegevoegd is lid 4, ter voorkoming van onduidelijkheid en discussie over de vraag ‘van wie’ een initiatiefvoorstel is als het eenmaal is ingediend bij de voorzitter. Artikel 41 Besluitenlijst In artikel 42, eerste lid, is verduidelijkt dat conceptbesluitenlijsten en de geluidsopnamen van besloten raadsvergaderingen voor de hele raad berusten bij de griffier. In de wet is het nieuwe uitgangspunt dat informatie waarop geheimhouding rust, met de gehele raad moet worden gedeeld. Artikel 42 (Opheffing) geheimhouding Het oude artikel 43 (Geheimhouding) is komen te vervallen. Het oude artikel 44 (Opheffen geheimhouding) is vernummerd naar 42. De raad hoeft de geheimhouding niet meer te bekrachtigen. Burgemeester en wethouder, de burgemeester en de commissies mogen voortaan zelf geheimhouding opleggen. De raad kan de geheimhouding opheffen van aan de raad verstrekte informatie. Navolgende artikelen zijn als gevolg hiervan vernummerd.

Artikel 47 Inwerkingtreding In dit artikel is voorzien dat dit reglement op het wettelijk juiste moment in werking treedt. Risico’s en kanttekeningen

Geprint op: 05-10-2023 09:47:52 uur

2/3

In 2024 zal het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg opnieuw worden geactualiseerd. Dan op grond van de uitkomsten van de werkzaamheden van de raadswerkgroep ATBS. Aanpak/uitvoering Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Woudenberg 2023 wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt. Bijlage(n) Raadsbesluit Raadsbesluit (wijzigingen zichtbaar)

Namens het presidium,

S.E. Lenderink Griffier

Geprint op: 05-10-2023 09:47:52 uur

M. Hardeman Voorzitter

3/3