01 RV Renovatie hoofdentree Gemeentehuis 309099_1 23-04-2026 DEF (Geredigeerd).pdf

RAADSVOORSTEL

2025

Gemeente

Woudenberg

Datum

voorstel:

Registratiekenmerk: Raadsvergadering Vergadering

van

28

: van:

mei

2026

12 mei

2026

Portefeuillehouder:

Wethouder

Behandelend

ambtenaar:

(geanonimiseerd) |

Onderwerp

voorstel:

Renovatie

Aan

de

april

2026

Z.352102

Commissie

/

14

H.J.

Molenaar

hoofdentree

Gemeentehuis

Raad.

Voorstel d

In

te

stemmen

(afgerond) voor

de

met

het beschikbaar

stellen

van

de

vanuit

het

investeringskrediet

renovatie

renovatie

van

de

het

hoofdentree

van

post minderwerk

gemeentehuis gemeentehuis.

ad € 60.000,-

van

€ 980.457

Inleiding De huidige entree, gerealiseerd in 1996 en direct grenzend aan het rijks monumentale middendeel van het gemeentehuis, is verouderd en sluit niet meer aan bij de huidige staat van het gebouw. De beplating zit los, onderdelen zijn door roestvorming aangetast en in de loop der jaren is er sprake van verkleuring. Daarnaast schommelt het binnenklimaat sterk, met zeer koude omstandigheden in de winter en hoge temperaturen in de zomer. Dit alles onderstreept de noodzaak voor een grondige renovatie. De hoofdentree vormt op dit moment geen vanzelfsprekend geheel met het rijks monumentale deel van het gemeentehuis. Door het gebruik van uiteenlopende materialen en kleurstellingen ontbreekt een samenhangende en representatieve overgang. Een integrale renovatie, waarbij ook aandacht wordt besteed aan verduurzaming, zal niet alleen zorgen voor een betere aansluiting tussen oud en nieuw, maar ook bijdragen aan verbeterde energieprestaties. Nu de renovatiewerkzaamheden aan het gemeentehuis volledig zijn afgerond, blijkt dat er door minderwerk circa € 60.000 resteert. In de oorspronkelijke restauratie- en renovatiebegroting was voor de entree een stelpost opgenomen voor regulier onderhoud, maar deze blijkt

onvoldoende om de hoofdentree de gewenste uitstraling te geven om tot een samenhangend geheel te komen met het rijks monumentale deel. Daarom wordt voorgesteld om het resterende budget uit het minderwerk in te zetten voor de renovatie van de hoofdentree. Beoogd resultaat Door de hoofdentree grondig te renoveren en te beschouwen als belangrijk onderdeel van het gemeentehuis , ontstaat er een samenhangend en representatief geheel dat recht doet aan het rijksmonument , rekening houdend met een zorgvuldige overgang van nieuw naar oud , waarbij het historische karakter , de materiaalkeuze en kleurstelling van het rijksmonument leidend zijn e. e. a. in samenspraak met Mooisticht (welstands- en monumentencommissie). Kader Raadsbesluit d. d. april 2021 (Z. 331943/D. 2211391) Raadsbesluit d. d. maart 2025 (Z. 346312/D. 290553) Argumenten De hoofdentree van het gemeentehuis vervult een belangrijke rol in de relatie tussen bestuur en samenleving. Het is het visitekaartje van de organisatie en de plek waar inwoners , ondernemers en bezoekers voor het eerst in contact komen met het lokale bestuur. De huidige entree , gerealiseerd in 1996 , vormt echter geen samenhangend geheel met het aansluitende rijksmonument. Een zorgvuldige , noodzakelijke renovatie biedt de mogelijkheid om de entree beter in balans te brengen met behoud van de historische identiteit van het gemeentehuis.

Hiermee wordt recht gedaan aan zowel het verleden als aan de toekomst van het gebouw. Ook vanuit het perspectief van duurzaamheid is renovatie wenselijk en verantwoord. De huidige entree voldoet niet aan de huidige normen op het gebied van energieprestaties. Door de renovatie te benutten voor verduurzaming wordt er bijgedragen aan de gemeentelijke klimaatdoelstellingen en wordt het energieverbruik structureel verlaagd. Door het toepassen van onderhoudsarme en duurzame materialen ontstaan er op langere termijn lagere onderhoudskosten. Daarnaast dragen de door te voeren verbeteringen bij aan een beter binnenklimaat , wat zal bijdragen aan een nog prettigere werkomgeving. Kanttekeningen en risico’s Van grote risico’s is geen sprake echter zal er met de volgende aspecten wel rekening moeten worden gehouden: 1. Er zal sprake zijn van een beperkte toegang tijdens de renovatie , middels duidelijke communicatie en bewegwijzering worden bezoekers naar de beschikbare toegang gewezen. Hiervoor kan de linker deur naast de hoofdentree tijdelijk dienen als hoofdentree. 2. Er zal sprake zijn van geluidshinder , de uitvoerende partijen zullen bepaalde werkzaamheden in overleg uitvoeren zodat er zo min mogelijk hinder zal worden ervaren.

Maatschappelijk draagvlak Inclusie Niet van toepassing (uitnodigend , voor iedereen toegankelijk. Duurzaamheid Er zal een verduurzamingslag worden gemaakt , door het aanbrengen van een geïsoleerd dak , zal overmatige kou dan wel opwarming van de entree en de centrale hal worden voorkomen , met als gevolg een prettiger ontvangst- en werkklimaat. Participatie Het voorbereidingsproces is voornamelijk een lokaal proces geweest in gezamenlijkheid met Mooisticht. Alle betrokken partijen hebben hun kennis uitgebreid ingezet. Er zijn diverse bijeenkomsten geweest om zo te komen tot de meest passende oplossing

2/6

Financiële

consequenties

op

juistheid

beoordeeld

door

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

Via de begrotingen 2023 en 2024 en raadsbesluit maart 2025 is in totaal voor de renovatie het gemeentehuis door de raad een bruto investeringskrediet beschikbaar gesteld van

van

€ 980.457. De De

werkzaamheden

betreffende

renovatie van het gemeentehuis zijn grotendeels afgerond. als resultaat € 60.000 (afgerond) aan minderwerk met eindafrekening opgemaakt, name door een voorspoedig verloop van de werkzaamheden. is

de

met

,

Het voorstel is om het bedrag aan minderwerk van € 60.000 in te zetten voor de grondige renovatie van de hoofdentree van het gemeentehuis. Dit heeft dan geen verdere financiële consequenties voor de begroting 2026-2029. Indien het overgebleven bedrag niet zou worden ingezet voor de renovatie van de entree leidt dat tot een verlaging van de afschrijvingslasten van de totale investering met ruim € 2.000 per jaar. Renovatie gemeentehuis Geraamde uitgaven

Werkelijke uitgaven Nog

beschikbaar

Voor

de

renovatie

van

de

hoofdentree

is in totaal

afgerond

€

60.000

Met het beschikbaar stellen van € 60.000 voor de renovatie van de hoofdentree blijven de totale kosten renovatie gemeentehuis binnen het beschikbaar gestelde investeringskrediet € 980.457.

Dit voorstel

inkomsten -

-

-

past binnen de begroting

| ____|___€dminderinomsten|______

Bovengenoemde bedragen betreffen investerings uitgaven. Bovengenoemd totaal verschil wordt aan de raad bekend gemaakt raadsvoorstel Het voorstel is dit te dekken

uit N.v.t..

3/6

via:

bijgevoegd

van

Aanpak/uitvoering De uitvoering hiervan zal als meerwerk worden ondergebracht bij dezelfde aannemer die reeds verantwoordelijk was voor de eerdere restauratie- en renovatiewerkzaamheden aan het gemeentehuis. In de opdracht is ook al een deel van de werkzaamheden met betrekking tot de hoofdentree opgenomen , waardoor continuering met dezelfde uitvoerende partij zowel financieel als organisatorisch doelmatig is. Daarnaast is gedurende het eerdere traject sprake geweest van een constructieve en prettige werkrelatie , gekenmerkt door bewezen vakmanschap en deskundigheid , goede afstemming , betrouwbaarheid en nakoming van afspraken. Ten behoeve van de uitvoering van de voorgenomen werkzaamheden dient een vergunningstraject te worden doorlopen. In dat kader zal het plan worden getoetst aan de geldende regelgeving en voorgelegd worden aan de welstandscommissie , alsmede aan Mooisticht (voorheen de Provinciale Utrechtse Welstandscommissie) , teneinde de ruimtelijke en cultuurhistorische kwaliteit te waarborgen. Huidige hoofdentree

Impressie gerenoveerde hoofdentree

4/6

Impressie gerenoveerde hoofdentree

Communicatie De gemeente draagt zorg voor tijdige en zorgvuldige communicatie over de uitvoering van deze werkzaamheden , zowel intern als extern. Participatie met de directe omwonenden maakt integraal onderdeel uit van het vergunningstraject.

5/6

Bijlage(n) D. nummer

Documentnaam

Geheimhouding

Actieve openbaarmaking Dit veld hoeft voorlopig nog niet te worden ingevuld. Toelichting: T. z. t. zijn we op grond van de Wet open overheid (Woo) verplicht om bepaalde categorieën van documenten actief te publiceren. Wanneer die wettelijke plicht ingaat , zal hier vermeld moeten worden tot welke informatiecategorie het document behoort.

Burgemeester en wethouders van Woudenberg

Z. D. M. van den Boogaard Secretaris

M. Jansen-van Harten Burgemeester

6/6