01. RV Kredietaanvraag Onderzoek toekomst van sport in Woudenberg (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL
2024
Gemeente
Woudenberg
Datum
voorstel:
Registratiekenmerk: Raadsvergadering Vergadering
van
4
:
Commissie
juli
11
van:
2024
2024
juni
2024
Wethouder
Behandelend
ambtenaar:
Onderwerp /
voorstel:
de
mei
Z.344726
Portefeuillehouder:
Aan
21
A.
Kuik
— (geanonimiseerd) Kredietaanvraag Woudenberg
Onderzoek
toekomst
van
sport
in
Raad.
Voorstel
Wij
stellen
u
&
Een
krediet
van
sport
voor:
onderhoud
in
van
€
100.000
beschikbaar
Geprint
voor
het onderzoek
toekomst
Woudenberg en naar sportaccommodaties (inclusief het beheer, verduurzaming op de lange termijn). Het onderzoek zal zich richten
laten
bewegen
onderzoek
&
stellen
en
op twee componenten: Kwalitatief en kwantitatief onderzoek kunnen
te
en
naar
wat
nodig
is
om
inwoners
gezond
te
sporten.
Objectief toekomstbestendigheid van aanwezige sportaccommodaties en de vraag naar uitbreiding/vernieuwing in kaart brengen voor alle sporten door middel van het opstellen van scenario’s, De onderzoekskosten ad. € 100.000 te dekken via een eenmalige uitname uit de reserve dorpsvoorzieningen en financieel te verwerken in de najaarsnota 2024.
op:
23-05-2024
naar
11:10:22uur
de
Document2
Inleiding In het collegewerkprogramma 2022-2026 staat opgenomen dat het college in 2025 wil starten met een breder onderzoek naar de nut en noodzaak van nieuwe sportaccommodaties. In de begroting 2024-2027 is een p. m. post opgenomen voor dit onderzoek. Bij de vaststelling van de begroting 2024-2027 is unaniem een amendement aangenomen waarbij de raad vraagt het onderzoek al zo vroeg als mogelijk is, in 2024 in gang te zetten en niet te wachten tot 2025. Mede door het realiseren van de wijk Hoevelaar, en de daarbij behorende bevolkingsgroei is een breed onderzoek gewenst. In het participatie onderzoek willen we de inwoners en diverse belanghebbenden betrekken bij het onderzoek. Daarnaast is het inzichtelijk maken van de huidige staat en de toekomstbestendigheid van bestaande sportaccommodatie gewenst. Om te waarborgen dat het onderzoek kwalitatief goed uitgevoerd wordt, adviseren we u om een budget van € 100. 000 beschikbaar te stellen. De gemeente zal hiervoor een specialist van IBMN inschakelen voor de inhuren van het onderzoeksbureau. Vervolgens zal het onderzoek breed uitgezet worden door uitgebreide burgerparticipatie en zal er een analyse van al onze sportaccommodaties worden uitgevoerd. Daardoor zal het onderzoek veel tijd en geld vergen. Centrale vraag Bent u bereid € 100.
000 beschikbaar te stellen voor het onderzoek toekomst van sport in Woudenberg? Beoogd resultaat (wat) Resultaat is een rapport dat binnen de randvoorwaarden inzicht geeft in: Behoefte en benodigdheden van inwoners om gezond te kunnen blijven bewegen en sporten;
Dataverzameling van aantal (sportende) inwoners en sportaccommodaties in vergelijking met de regio en landelijke cijfers; Meerdere financiële scenario’s met betrekking tot de toekomstbestendigheid van alle sportaccommodaties en onderzoek naar noodzaak nieuwe accommodaties. Kader Collegewerkprogramma 2022-2026 Amendement raad oktober 2023 Onderzoek toekomst sporten Woudenberg Argumenten De raad heeft het college opdracht gegeven om een breed onderzoek te doen naar toekomst van sport in Woudenberg en daarbij te kijken naar de nut en noodzaak van nieuwe sportaccommodaties. 1. 1 Brede uitvraag Vanuit verschillende invalshoeken komt de vraag naar uitbreiding van sportaccommodaties. Voorgesteld wordt om het onderzoek één keer groots aan te pakken, zodat we alle uitvragen van belanghebbenden en burgers mee kunnen nemen. 1. 2 Duidelijkheid over toekomstperspectief Door het onderzoek breed uit te laten voeren kan er een weloverwogen besluit worden genomen, dat voor duidelijkheid zorgt voor de toekomst van sport in Woudenberg voor de komende 20 jaar. Nadat de behoefte en vraag naar sportaccommodaties in kaart is gebracht zal dit gespiegeld worden aan het bestaande aanbod; de huidige staat; en de toekomstbestendigheid van sportaccommodaties.
Er wordt onderzocht of nieuwbouw van sportaccommodaties noodzakelijk is, of dat volstaan kan worden met de herinrichting van bestaande accommodaties. Door het opstellen van meerdere financiële scenario’s zal er een gefundeerde keuze gemaakt kunnen worden over de toekomstbestendigheid van alle sportaccommodaties en onderzoek naar noodzaak van nieuwe accommodaties.
Geprint op: 23-05-2024 11:10:22 uur
2/5
2. Onderzoek businesscase cultuurhuis Hoewel dit onderliggende onderzoek zich voornamelijk zal richten op toekomst van sport in Woudenberg, staat het vanwege de aanwezigheid van de culturele ruimtes in de Camp, uiteraard in relatie tot de uitkomsten van het onderzoek Businesscase Cultuurhuis. 3 Methodes onderzoek Met behulp van burgerparticipatie via kwalitatieve analyse zal breed worden onderzocht wat de sportbehoefte is en of dat aansluit bij wat er in Woudenberg is. Daarnaast zal technische en financiële analyse plaatsvinden door middel van kwantitatieve analyse. 3. 1 Kwalitatieve analyse Enerzijds zullen er groepsgesprekken plaatsvinden, zodat verenigingen zowel individueel als collectief hun stem kunnen laten horen. Het voordeel van deze groepsgesprekken is dat er verbinding kan worden gelegd en uitwisseling van ideeën worden gefaciliteerd tussen verschillende verenigingen. Anderzijds zullen partijen, zoals bijvoorbeeld de beheerstichtingen, individueel gehoord worden. Op deze manier krijgen we breed inzicht in de behoefte van de burgers en heeft iedereen de kans om zich hierover uit te spreken. Nieuwe ondernemers krijgen via deze weg ook de kans om zich uit te spreken over wensen en vraag naar mogelijkheden. 3.
2 Kwantitatieve analyse Door middel van methodische analyse van de sportende bevolking van Woudenberg, kan er inzicht worden verkregen in het aandeel mensen dat sport, gelinkt met hun achtergrond. Tevens kan er een inschatting worden gemaakt van de verwachte toestroom sporters, daarbij worden nieuwe inwoners van de wijken Hoevelaar 2 en 3 meegenomen. 4. Gesprekken met meerdere onderzoeksbureaus Gezien de impact en omvang van het onderzoek voor de lange termijn, willen we graag meerdere onderzoeksbureaus uitnodigen. Het voordeel hiervan is, dat het zorgt voor een goede duiding van beschikbare informatie en prijs- en kwaliteitsverhouding. Er worden meer keuzemogelijkheden geboden en er is een transparante handelswijze, die zorgt voor een verantwoorde keuze van een onderzoeksbureau. Tevens kan er worden gezorgd voor maatwerk, door een duidelijke beschrijving van onze opdracht. 5. Kredietvoorstel Het voorgestelde krediet van €100. 000 is gebaseerd op de omvang van het onderzoek en brede uitvraag. Omdat er veel mensen en organisaties betrokken zijn bij het onderzoek, zullen er veel overleguren besteed moeten worden aan het onderzoek. Het betreft verschillende soorten georganiseerde bijeenkomsten, waarbij feedback verzamelt en gedocumenteerd wordt in een alomvattend rapport.
Daarnaast moet er onderzoek worden gedaan naar de fysieke staat van sportaccommodaties en cijfermatig wordt er gekeken naar sport in Woudenberg in vergelijking met de regio en het landelijke niveau. 6. Doorlooptijd Het proces van de doorlooptijd kan uitgesplitst worden in verschillende stadia; In Q2 2024 wordt gestart met het voeren van gesprekken met verschillende onderzoeksbureaus. Afhankelijk van de beschikbaarheid van het onderzoeksbureau dat de opdracht voor ons gaat uitvoeren, heeft het onze sterke voorkeur dat na de zomer gestart wordt met het onderzoek, en dat de resultaten medio 2025 aan de raad zullen gepresenteerd worden. Risico’s en kanttekeningen Door de brede uitvraag is er een risico dat het maken van keuzes complex is, door vele verschillende meningen vanuit inwoners en belanghebbenden. Een ander risico is de Kerntakendiscussie die tegelijkertijd zal gaan plaatsvinden. De kans is aanwezig dat er uit het onderzoek naar sport in Woudenberg financiële scenario’s komen, die
Geprint op: 23-05-2024 11:10:22 uur
3/5
niet passen
bij de
financiële
opgave
waar
de
gemeente
Woudenberg
de
komende
jaren
voor
staat.
Inclusie We vinden onderzoek
het belangrijk dat toekomst sport in
krijgen om mee te denken over We willen hier zo veel mogelijk drempels bij wegnemen. Voor mensen die niet kunnen of willen meedoen met het hele onderzoek, richten we een panel op. Het panel zal mensen op een informele manier benaderen (interviews en bijeenkomsten), zodat inwoners met een andere culturele achtergrond of die laaggeletterd zijn de kans krijgen om hun mening en / of visie te delen. inwoners
de
mogelijkheid
Woudenberg.
Maatschappelijke participatie Er wordt een beroep gedaan op burgerparticipatie en partijen die ondervraagd zullen zijn o.a. inwoners, maatschappelijke partners, sportverenigingen, basisscholen, beheersstichtingen en sportondernemers.
Financiële
consequenties
op
juistheid
beoordeeld
door
(geanonimiseerd)
worden
(geanonimiseerd) |
Dit voorstel past binnen de
begroting
_| Voorstel Uitgaven |€10000J inkomsten} €10000) Toe | __ €q
VersciljGevolgbudget |NaamProdudt _ | | E1aodetrauitgven __ }Kosten onderzoek sport | €100 extrainkomsten__ }Reserve dorpsvoorzienil Edtelortopbegeing| €q |
Begoot
Bovengenoemde bedragen betreffen Bovengenoemd totaal verschil wordt
-
-
raadsvoorstel Het voorstel is dit
-
te
dekken
uit de
incidentele uitgaven aan de raad bekend
en
inkomsten.
gemaakt
via:
bijgevoegd
dorpsvoorzieningen.
reserve
Toelichting: Het eenmalig investeringskrediet voor het onderzoek bedraagt € 100.000. Dit onderzoek kan bekostigd worden uit de reserve dorpsvoorzieningen. Bij de vaststelling van de begroting 2024-2027 is voorgesteld dat een kredietaanvraag voor dit onderzoek gedekt kan worden uit de reserve dorpsvoorzieningen. De
kosten
ad.
€
100.000
zijn
als
volgt opgebouwd:
Kosten onderzoeksbureau Kosten
uren
(500 uur x€ 150) (150 uurx € 100)
eigen personeel
Aanpak/ uitvoering Na besluitvorming zal
college de opdracht aan een onderzoeksbureau verstrekken. bij de inhuur van het onderzoeksbureau en geeft advies aan Gemeente Woudenberg. Voor dataverzameling zal onderzocht worden of de Vereniging Sport en Gemeente een bijdrage kan leveren aan het onderzoek. IBMN
wordt
Geprint
op:
het
betrokken
23-05-2024
11:10:22
uur
4/5
Conclusie Wij adviseren u een krediet van € 100. 000 voor dit onderzoek beschikbaar te stellen. Communicatie Communicatie wordt betrokken bij het participatie-onderzoek en daarnaast zal de expertise van IBMN gebruikt worden voor de inhuur van een onderzoeksbureau. Bijlagen Concept raadsbesluit College advies Amendement raad oktober 2023 Onderzoek toekomst sporten Woudenberg
Burgemeester en wethouders van Woudenberg
D. C. G. Ruseler Secretaris
Geprint op: 23-05-2024 11:10:22 uur
M. Jansen-van Harten burgemeester
5/5