01. RV benoeming accountant boekjaren 2022-2024.pdf

RAADSVOORSTEL 2022 Onderwerp

:

Datum voorstel:

15 februari 2022

Registratiekenmerk:

Z.334891

Raadsvergadering van :

23 maart 2022

Vergadering Commissie van:

8 maart 2022

Portefeuillehouder:

A.J. Vlam

Behandelend ambtenaar:

A. van de Bovenkamp

Onderwerp / voorstel:

Benoeming accountant voor de controle van de jaarstukken 2022 tot en met 2024.

Aan de Raad. Voorstel Wij stellen u voor Verstegen accountants en adviseurs B.V. te Dordrecht te benoemen als accountant voor de controle van de jaarstukken 2022 tot en met 2024.

Inleiding In de Controleverordening zijn regels vastgelegd voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. In deze verordening is onder meer bepaald, dat de raad de accountant benoemt. In de Verordening op de auditcommissie is vastgelegd dat de Auditcommissie de benoeming van de accountant voorbereid. Het contract met huidige accountant loopt tot en met het boekjaar 2021. Voor de accountantscontrole betreffende de jaren 2022 tot en met 2024 heeft de gemeente samen met het Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN) een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012 en inkoopbeleid gemeente Woudenberg opgestart en afgerond. Centrale vraag Gaat de raad akkoord met de benoeming van Verstegen accountants en adviseurs B.V. als accountant voor de controle van de jaarstukken voor de jaren 2022 tot en met 2024?

Geprint op: 15-02-2022 13:46:38uur

F:\Team Financien\Accountant\Aanbesteding 2022-2024\Raad

Beoogd resultaat (wat) De benoeming van een accountant voor de controle van de jaarstukken voor de jaren 2022 tot en met 2024. Kader De Gemeentewet, de Controleverordening en de Verordening auditcommissie van de gemeente Woudenberg. Argumenten Voor de Accountantscontrole voor gemeente Woudenberg heeft het projectteam (drie medewerkers van vakteam Financiën) samen met het Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN) een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012 en inkoopbeleid gemeente Woudenberg opgestart. Op basis van informatie uit andere aanbestedingen, ervaringen van de gemeente Woudenberg, gegevens van de laatst gedane aanbestedingen en inventarisatie accountants van de omliggende vergelijkbare gemeenten is besloten om de volgende partijen uit te nodigen: • Verstegen accountants en adviseurs B.V.; • Stolwijk Kelderman; • RA12 Registeraccountants B.V. Bij de uit te nodigen partijen is op voorhand de interesse gepeild en een financiële check uitgevoerd. Op 24 januari 2022 sloot de mogelijkheid tot inschrijving. Door de volgende bedrijven is een aanbieding ingediend: 1. Verstegen accountants en adviseurs B.V.; 2. RA12 Registeraccountants B.V. Stolwijk Kelderman was ook uitgenodigd om een offerte in te dienen. Zij hebben afgezien van inschrijving in verband met gebrek aan capaciteit.

Het beoordelingsteam (bestaande uit twee auditcommissieleden, de griffier en drie medewerkers vakteam Financiën) heeft op 2 februari 2022, met ondersteuning van IBMN, de twee inschrijvingen beoordeeld. Op basis van de scores voor beide inschrijvingen (kwaliteit en prijs) adviseert het beoordelingsteam om de aanbieding van Verstegen accountants en adviseurs B.V. als inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding aan te duiden en de opdracht aan deze organisatie te gunnen. Duurzaamheid en Inclusie In het inkoop- en aanbestedingsbeleid worden bij maatschappelijk verantwoord inkopen diverse onderwerpen genoemd, waaronder duurzaamheid en sociaal return. Daarbij is aangegeven dat voor elk concreet geval een afweging wordt gemaakt. Voor accountantsdiensten zijn door de Rijksoverheid geen milieucriteria voor duurzaam inkopen vastgesteld. De duurzaamheidsimpact van accountantsdiensten is namelijk gering. Daarnaast is gelet op de specifieke aard van de werkzaamheden van de accountant het toepassen van social return lastiger. Beperkte mogelijkheden liggen op het gebied van stages of certificeringen. Daarnaast is het niet gebruikelijk om social return bij meervoudig onderhandse aanbestedingen voor accountantscontrole op te nemen. Het opnemen van eisen of wensen omtrent duurzaamheid en social return is daarom afgeraden en niet meegenomen.

Maatschappelijke participatie Twee auditcommissieleden en de griffier waren onderdeel van het beoordelingsteam en hebben de aangeboden inschrijvingen mede beoordeeld. Zij staan positief tegenover de benoeming van Verstegen accountants en adviseurs B.V. als accountant voor de controle van de jaarstukken 2022 tot en met 2024.

Geprint op: 15-02-2022 13:46:38 uur

2/4

Financiële consequenties Bovenkamp

op juistheid beoordeeld door Aart van de

LET OP!!! dit voorstel wordt niet (volledig) gedekt uit de reguliere begroting Voorstel Begroot Uitgaven € 54.930 € 53.750 inkomsten Totaal -€ 54.930 -€ 53.750 -

Verschil Gevolg budget Naam Product € 1.180 extra uitgaven Accountantskosten € 0 minder inkomsten -€ 1.180 tekort op begroting

Bovengenoemde bedragen betreffen structurele uitgaven. Bovengenoemd totaal verschil wordt aan de raad bekend gemaakt via: bijgevoegd raadsvoorstel Het voorstel is dit te dekken uit het positieve begrotingsresultaat 2022.

Toelichting: Het offertebedrag van Verstegen accountants en adviseurs B.V. bedraagt voor 2022 € 54.930. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. In de begroting 2022-2025 is jaarlijks een budget beschikbaar van € 53.750 voor accountantskosten. De hogere kosten 2022 ad. € 1.180 worden financieel verwerkt in de 1e financiële tussenrapportage 2022 en de hogere kosten vanaf 2023 (jaarlijks € 1.180 plus indexatie) worden financieel verwerkt in de Begroting 2023-2026. Risico: Geen. Financiële rechtmatigheid: Bovengenoemde verschillen vormen de volgende begrotingswijziging die meegenomen wordt in de eerst volgende voortgangsrapportage: U I T GA VEN

pr ogr

5

Gr t b k

600100

K st sr t

P r oduc t

34333 Best uur

Bet r ef t

Ov e r h e v e l i n g

Wi j z i g i n g

I nv l oe d op

budge t

budge t

be gr ot i ng

Account ant skost en

- 1.180

nadelig

A a nv ul l e nde t oe l i c ht i ng

Nieuwe aanbest eding account ant

I nc . / st r . St r

neut r aal neut r aal neut r aal T o t a a l wi j z i g i n g e n u i t g a v e n

0

- 1. 18 0

na de l i g

Ov e r h e v e l i n g

Wi j z i g i n g

I nv l oe d op

budge t

budge t

be gr ot i ng

I N K OM S T EN

pr ogr

Gr t b k

K st sr t

P r oduc t

Bet r ef t

A a nv ul l e nde t oe l i c ht i ng

I nc . / st r .

neut r aal neut r aal neut r aal T o t a a l wi j z i g i n g e n i n k o m st e n

0

0

ne ut r a a l

T o t a a l wj i g i n g v o o r st e l

0

- 1. 18 0

na de l i g

Aanpak/uitvoering 1. Benoeming accountant door de raad op 23 maart 2022 en daarmee toestemming om de overeenkomst af te sluiten met de voorgestelde contractpartij; 2. Ondertekening van de overeenkomst. Conclusie Verstegen accountants en adviseurs benoemen als accountant voor de controle van de jaarstukken 2022 tot en met 2024.

Geprint op: 15-02-2022 13:46:38 uur

3/4

Bijlage(n) Raadsbesluit.

Burgemeester en wethouders van Woudenberg

Drs. B. Marinussen Secretaris

Geprint op: 15-02-2022 13:46:38 uur

M. Jansen-van Harten burgemeester

4/4