01. RV Addendum Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand.pdf

RAADSVOORSTEL 2024

+

Datum voorstel:

18 januari 2024

Registratiekenmerk:

Z.342240

Raadsvergadering van:

29 februari 2024

Vergadering Commissie van:

6 februari 2024

Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaar:

S.E. Lenderink

Onderwerp / voorstel:

Addendum Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023

Aan de Raad Voorstel Wij stellen u voor: In te stemmen met het Addendum SOK Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023.

Inleiding Op 21 september 2023 heeft u besloten in te stemmen met de Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023. Tijdens deze raadsvergadering heeft de heer Holleman, voorzitter van de Auditcommissie, u geïnformeerd over het feit dat de gemeente Zeewolde te kennen heeft gegeven de mogelijkheid open te willen houden om per 1 januari 2026 uit te kunnen treden zodat door hen de optie, om te komen tot een samenwerking met de rekenkamer van de gemeente Harderwijk en Ermelo per 1 januari 2026, nader kan worden onderzocht. Om dit op een voor alle partijen goede en juridisch correcte manier te regelen is een addendum opgesteld. Beoogd effect/resultaat Een voor alle partijen goede en juridisch correcte manier om te regelen dat Zeewolde per 1 januari 2026 uit kan treden overeenkomstig de condities opgenomen in de in 2020 stilzwijgend verlengde Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 2014. Argumenten De gemeente Zeewolde heeft te kennen gegeven de mogelijkheid open te willen houden om per 1 januari 2026 uit te kunnen treden, zodat door hen de optie om te komen tot een samenwerking met de rekenkamer van de gemeente Harderwijk en Ermelo per 1 januari 2026 nader kan worden onderzocht.

1

-2De gemeente Zeewolde heeft om die reden ingestemd met een afwijkende Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023 ten aanzien van de duur en de mogelijkheid van opzeggen van de overeenkomst. De overige acht gemeenten, waaronder Woudenberg, hebben ingestemd met de Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023. Dit betekent dat de overeenkomst op 1 oktober 2023 in werking is getreden voor een periode van zes jaar en drie maanden en opzegging eerst per 1 januari 2030 mogelijk is en dient te geschieden uiterlijk een jaar voor het aflopen van genoemde zes jaar. Het college heeft geen wensen en bedenkingen. Kanttekeningen Geen; dit addendum heeft geen consequenties voor Woudenberg. Proces (procedure/vervolg/evaluatie) Het Addendum maakt na instemming deel uit van en vormt een geheel met de samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023. Duurzaamheidsaspecten n.v.t. Communicatie De aan de Rekenkamer Vallei en Veluwerand deelnemende gemeenten zullen (via hun griffiers) door de griffier over dit besluit worden geinformeerd. Financiële aspecten De huidige werkwijze wordt voortgezet. Van extra kosten is geen sprake. Juridische aspecten / grondslag Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023.

Namens de Auditcommissie,

S.E. Lenderink Griffier

V. Holleman Voorzitter

In samenwerking met de griffiers van de gemeenteraden van Barneveld, Bunnik, Bunschoten, Leusden, Nijkerk, Renswoude, Scherpenzeel en Zeewolde