01.a CA offerte en plan van aanpak kerntakendiscussie (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Collegeadvies Postregistratienummer
:
Z.345089/D.273221
Dd
Openbaar
Gemeente
Woudenberg
Ja
Internet
Nee
Nee
OR
Nee
Communicatie
Ja
Europese regelgeving
Nee
via COMMISSIE
Nee
naar
RAAD
Anders:
Onderwerp
+
Advies
Offerte inhuren externe kerntakendiscussie.
Akkoord gaan met heeft voorgesteld.
ondersteuning bij het voeren
de offerte
en
het Plan
van
aanpak
van
een
brede
zoals Berenschot
B.V.
Afdelingshoofd
(geanonimiseerd)
|
EE |
advies
[Burgemeester | ________ [MJ
|M
_______ [_\Dbdk Wethouder | Wethouder | [Secretaris ___|DR Wethouder
Datum
vergadering
B&W:
9
april
[240408 [240408 240408
||___
|_____T| |______ |__————————__ |
240408 240404
Agendapunt:
2024
O2
Besluit:
nbare
b
Ï
ij
i =
ril 2024:
Akkoord
10 Retour Ter
naar
afdeling
op:
2024
op:
archivering aangeboden
Geprint
APR,
10-04-2024
op:
10:59:17uur
O:\00 2 B&W Route college\02 Burgemeester & Wethouders\
Inleiding In februari 2024 heeft de gemeenteraad een krediet van € 55.000 beschikbaar gesteld voor het inhuren van externe ondersteuning bij het voeren van een brede kerntakendiscussie. Na
akkoord
gemeenteraad is ambtelijk contact gezocht met de heer (geanonimiseerd) Woudenberg het dashboard financiële gezondheid 2022 en 2023 en de (geanonimiseerd) memo uitkomsten herverdeling gemeentefonds Woudenberg opgesteld. (geanonimiseerd) is bestuurskundige en heeft 20 jaar ervaring in de accountancy en bij publieke organisaties in verschillende rollen (raadslid, wethouder en regiobestuurder). (geanonimiseerd) gaf aan dat hij momenteel in samenwerking met Berenschot B.V. kerntakendiscussies begeleid bij diverse gemeenten. van
de
EN Na
nn
en (geanonimiseerd) (senior-consulent positief gesprek met (geanonimiseerd) NN OE hen gevraagd een offerte in te dienen.
een
B.V.)
voor
Berenschot
is aan
Recent
heeft
Berenschot
Centrale vraag Kunt u instemmen
met
B.V. de offerte
de offerte
en
voorgesteld.
ingediend
het Plan
van
met
het Plan
aanpak
zoals
van
aanpak.
Berenschot
B.V.
heeft
Beoogd
resultaat (wat) ondersteuning bij het voeren van een brede kerntakendiscussie met als resultaat een gedegen, flexibel en goed onderbouwd plan: Waarin verschillende scenario’s zijn uitgewerkt waardoor Woudenberg is voorbereid op toekomstig financieel nadelige ontwikkelingen; Waarbij de gemeenteraad op een tijdige en prudente manier betrokken is geweest; Inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers hun input hebben kunnen geven op het plan en waarbij hun input waar mogelijk is meegenomen en verwerkt. Externe e
e e
Kader e e
_Aanbestedingsbeleid; Raadsbesluit kredietvoorstel voor het inhuren van externe van een brede kerntakendiscussie (raad februari 2024).
ondersteuning bij
het
voeren
Argumenten Het ondersteunen en begeleiden van een kerntakendiscussie vraagt om een deskundige die heeft met dergelijke trajecten bij andere gemeenten. Woudenberg zoekt iemand met politieke ervaring en een groot netwerk.
ervaring
Voor dit
project is gekozen
voor enkelvoudig onderhands (1 op 1). Woudenberg heeft (geanonimiseerd) gevraagd of hij dit project kan begeleiden en uitvoeren. (geanonimiseerd) eeft recent twee opdrachten voor Woudenberg gedaan waar wij zeer tevreden over zijn. (geanonimiseerd) is registeraccountant en bestuurskundige en heeft verder ervaring als raadslid en wethouder. (geanonimiseerd) heeft samen met Berenschot B.V. kerntakendiscussies begeleid bij
(geanonimiseerd) benaderd
diverse
en
gemeenten.
Berenschot B.V. is diverse gemeenten
bureau
dat veel ervaring heeft met het doorlichten van begrotingen behulp van de methode Beïnvloedbaar Begroten. Deze methode (instrumentarium) zal ook worden gebruikt bij dit project. Berenschot B.V. is door de gedeputeerde van de provincie Utrecht uitgenodigd om hun tools op 18 april te presenteren aan de portefeuillehouders financiën van de Utrechtse gemeenten. een
bij
met
Het Plan van aanpak in 4 fasen, zoals Berenschot B.V. heeft voorgesteld, spreekt ons zeer aan. Gedurende alle vier de fasen zal afstemming plaatsvinden met het college en de gemeenteraad en wordt de vorm van participatie gezamenlijk ingevuld. Voor Woudenberg is participatie essentieel in dit project.
Geprint
op:
10-04-2024
10:59:17
uur
2/3
Risico's
kanttekeningen opdracht van deze omvang en
licht een enkelvoudige onderhandse opdracht niet direct voor de hand. Gezien de ervaring met (geanonimiseerd) vanuit zijn eerdere opdrachten met de (geanoimsrd) Woudenbergse financiën en zijn sameriwerking met Berenschot B.V.(is één van de weinige specialistische bureau's die een dergelijke opdracht zou kunnen vervullen) achten wij dit desondanks een te verantwoorden aanpak.
Bij
een
Maatschappelijke participatie Het college, de gemeenteraad, burgers, maatschappelijke organisaties en bedrijven nauw betrokken bij het gehele proces van de brede kerntakendiscussie.
worden
Beoogd resultaat (hoe) Een gedegen, flexibel en goed onderbouwd plan met verschillende scenario’s en waarbij de gemeenteraad, burgers, maatschappelijke organisaties en bedrijven hun input hebben kunnen geven op het plan. Financiële
consequenties
op
juistheid
beoordeeld
door
(geanonimiseerd) Dit voorstel past binnen de
€49.550|
(geanonimiseerd)
begroting
Begroot|
Verschil]
Gevolg budget
€ 55.000
=€ 5.450
/minder uitgaven
| | inkomsten |____ | [rotaal__|-€49.5sof-es5.ooof €5450joveropbegroting _ | ____ | €Olminderinkomsten
-
-_
-
Bovengenoemde bedragen betreffen incidentele uitgaven. Bovengenoemd totaal verschil wordt aan de raad bekend gemaakt voorjaarsrapportage 2024. Het voorstel is dit te dekken uit de algemene reserve.
via de
Toelichting: De gemeenteraad Berenschot
Aanpak/
heeft een krediet beschikbaar gesteld van € 55.000. De offerte B.V. ad. € 49.550 past binnen het beschikbaar gestelde krediet.
van
uitvoering
akkoord college zal aan Berenschot B.V. gevraagd worden de ondersteuning en begeleiding met het uitwerken van de in de offerte van de kerntakendiscussie op te pakken, te beginnen beschreven aanpak tot een procesvoorstel bij de Kadernota 2025 (conform motie raad van 29 februari 2024). Na
Conclusie Wij stellen voor akkoord te gaan met de offerte starten met de brede kentakendiscussie. Communicatie Na akkoord college zal samen met stappen tijdens het gehele project
van
Berenschot B.V.
Berenschot B.V. uitgewerkt de orde zijn.
worden
en
op korte
welke
termijn te
communicatie
aan
Bijlage(n) e
Offerte
e
_Inkoopstrategie
Geprint op:
Kerntakendiscussie brede Kerntakendiscussie
10-04-2024
10:59:17
uur
3/3