werkwijze bespreking penc producten.docx

Themabijeenkomst 17 november 2022 onderdeel rekenkamerrapportage PenC producten 1. Voorzitter van de financiële commissie Luc de Vos introduceert het onderwerp Hij gaat in op de taak van de raad en de opdracht die de werkgroep uit de financiële commissie voor zich ziet ten aanzien van het verbeteren van de penc producten. De vragen daarover heeft u teruggevonden in de onderwerpen voor de gesprekstafels. Daar ligt een connectie met de rapportage van de rekenkamercommissie. Dit rapport wordt in de raad behandeld in de volgende cyclus. Deze avond is ook bedoeld om de input daaruit in een verslagvorm aan de raad aan te reiken zodat die bijdraagt aan de discussie over het rekenkamerrapport. Paul Bosse gaat vervolgens in op het rapport en koppelt dat aan de eerdere rapportage in het rapport doorwerking: hoe kunnen aanbevelingen, als die door de raad zijn overgenomen, landen en tot uitwerking komen. 2. Gespreksgedeelte We maken 4 gesprekstafels waar op roulatiebasis 4 groepen zullen aanschuiven. Per tafel is 1 rkc lid aanwezig om de voortgang en overgang van de ene groep naar de volgende te begeleiden en kort samen te vatten wat er voorafgaand besproken is. Op die manier kan iedere volgende groep aanvullen of verduidelijken wat uit de eerdere gesprekken is gekomen. Aan het einde van de avond wordt het resultaat van iedere groep kort weergegeven.

De uitwerking wordt bij de raadsstukken gevoegd. De werkgroep uit de financiële commissie heeft 4 onderwerpen uitgekozen die op deze tafels behandeld zullen worden. Ter voorbereiding en inspiratie volgen hieronder een aantal vragen/stellingen/ideeën voor de raadsen burgerleden. We vragen jullie ter voorbereiding de bijlage door te lezen en eens te snuffelen op de website. • Kadervisie Wat heb je nodig in de stukken om jouw taak als raadslid adequaat uit te voeren Zijn die nu voorhanden, of wat zou er nog meer bij moeten? Als je de begroting als startpunt neemt kun je dan met uit de producten die nu beschikbaar zijn de vragen beantwoorden die ook in het rekenkamer rapport worden aangehaald : Wat willen we bereiken Wat gaan we daar voor doen Wie zijn daarbij betrokken Wat mag het kosten Hoe makkelijk / moeilijk kun je dat vinden uitgaande van de bestaande stukken uit de P&C cyclus? • Rapportage Welke rapportage / producten hebben we op dit moment? Zijn ze voor iedereen duidelijk, begrijpelijk en vindbaar? Welke frequentie zou gewenst zijn voor de verschillende producten en op welken momenten? Wat zou de beste manier zijn om de controlerende rol van de raad uit te voeren, met betrekking tot de begroting? • Indicatoren Welke indicatoren zijn van belang zowel financieel als voor het beleid? Op welke wijze zouden deze gecommuniceerd moeten worden, zoals nu of anders: Vergelijking

met andere vergelijkbare gemeente / gemeentegroep? Vergelijking met voorgaande beleidsperiodes / jaren? Zijn er indicatoren passend bij de begroting 2023, kan het doel SMART worden gemaakt? • P&C als communicatie voor raad en burger Op welke wijze zou een audio / visuele toelichting op de programma onderdelen vorm gegeven kunnen worden? Biedt de website voldoende en zinvolle informatie, zo nee wat mist er? Op welke wijze kan verder invulling gegeven worden aan de leesbaarheid en begrijpelijkheid van de informatie?