Presentatie L de Vos Workshop PenC cyclus.pdf

P&C Cyclus Themabijeenkomst 17 nov. 2022

Internal

Rol van de Raad Kaderstellend rol → de raad bepaalt … ❑ … waar het geld in de gemeente aan wordt besteed ❑ … hoeveel geld er voor de dienstverlening van de gemeente wordt gevraagd

Controlerende rol → de raad controleert … ❑ … of het college heeft gedaan wat is afgesproken ❑ … of het geld is uitgegeven aan de activiteiten zoals de raad dat heeft verlangd ❑ ... of het beleid effectief was en of dit efficiënt werd uitgevoerd

Volksvertegenwoordigende rol → de raad … ❑ … vertolkt het belang van de achterban in de raad

17/11/2022

P&C Cyclus Internal

2

Planning & Control Cyclus (P&C) Met deze cyclus wordt inzichtelijk gemaakt in hoeverre de doelstellingen van de gemeente bereikt worden en welke (financiële) middelen daarvoor nodig zijn.

Producten/taakvelden/ beleidsindicatoren/extra info

Programmaindeling

Financiële verordening (4 jaar) Begroting en jaarrekeningen gemeenschappelijke regelingen

Q1

Budgetoverheveling 2021-2022 → begrotingswijziging

Q2

Financiële Audit * 2021

* verplicht volgens Gemeentewet 17/11/2022

Vb. 2022

Q3

Perspectieven nota 2022-2026

Jaarstukken* 2021

Begroting 2023* + meerjarenperspectief

Q4

Belastingvoorstellen 2023 Legesverordening 2023

1

2

3

4

1e Kwartaalrapportage

2e Kwartaalrapportage

3e Kwartaalrapportage

4e Kwartaalrapportage

P&C Cyclus Internal

3

Werkgroep Financiële Commissie Raadswerkgroep

Ondersteuning

John Mathijssen

Kees Adriaanse

Edwin Rommens Niek van Essen

Wendy de Koning-Bogers Petra Weijman

Rapport Rekenkamercommissie

Luc de Vos

Informatievoorziening P&C-cyclus Handvatten voor verdere optimalisatie van communicatie door het college aan de raad

17/11/2022

P&C Cyclus Internal

4

Op welke manier zouden we de P&C Cyclus en de daarbij horende elementen - kunnen optimaliseren om onze rol te versterken?

Workshop – World Café ❑ Input voor de werkgroep FC

❑ Link rapport Rekenkamer + raadsbesluit ❑ 4 thema’s – 4 groepen – 3x rouleren I.

Kadervisie

II.

Rapportage

III.

Indicatoren

IV.

P&C als communicatie

❑ 1 RKC lid per tafel ▪

Vragen / discussie / potentieel

▪

Plenaire terugkoppeling → vervolgacties

17/11/2022

P&C Cyclus Internal

5