Presentatie 29 februari 2024 - Raadsbijeenkomst Ontwikkeling Team Woensdrecht

Voeg een titel toe

Doorontwikkeling ‘Team Woensdrecht’

HET PROGRAMMA IN VOGELVLUCHT

AANLEIDING AANPAK PRINCIPES ( Pers. & Org.) UITKOMSTEN UITWERKING FACTS & FIGURES

DE AANLEIDING Nieuwe gemeentesecretaris Mutaties in management Veranderingen in onze omgeving: Nieuwe collegeperiode Corona Vluchtelingencrisis Omgevingswet Ontwikkelingen in het Sociaal Domein Energie, klimaat en duurzaamheid

AANPAK Analyse bestaande situatie Startbijeenkomst januari 2023 Team werksessies t/m zomerreces Overleg Ondernemingsraad Werksessies Managementteam Besluitvorming college

ENKELE BEVINDINGEN ANALYSE Er gaat veel goed Lijn-staf organisatie met scheiding tussen beleid en uitvoering 2 lagen structuur (horizontaal en verticaal) Meer aandacht voor (keten)samenwerking

INRICHTINGSPRINCIPES ( P ) Verbinding Organisatie – Bestuur - Samenleving Aantrekkelijk werkgeverschap Coachen en ontwikkelen van talent Binden en Boeien

INRICHTINGSPRINCIPES ( O ) Centrale sturing op College Werk Programma (CWP) Programmasturing Integraal management Zelforganisatie Dienstverlening & Dienstbaarheid (van buiten naar binnen) Samenwerking Wendbaarheid en flexibiliteit

UITKOMSTEN Samenwerking Integraliteit - ketensturing (Aan-) Sturing Processen, taken en rollen Leren & ontwikkelen

UITWERKING Sturingsconcept Management Structuur Ontwikkellijnen

STURINGSCONCEPT

MANAGEMENT Van twee managementlagen naar één managementlaag Taakverschuiving van afdelingshoofd naar teammanager Oriëntatie van teammanager meer op strategisch en tactisch vlak Coachend leiderschap en stimuleren zelforganisatie Span of Control & Span of Attention

ORGANOGRAM AMBTELIJKE ORGANISATIE GEMEENTE WOENSDRECHT VANAF 1 JANUARI 2024

+Jeugd

+BABS

+WVS

Nieuw:

PP

ZO

MO

RO & VTH

LO

M&M/ Staf

I&O

Teammanagers

Gemeentesecretaris Algemeen directeur

WDB

ONTWIKKELLIJNEN Dienstverlening – “Welkom in Woensdrecht” Sturingsconcept (werking) Stimuleren samenwerking, kwaliteit en creativiteit Een wendbare en flexibele organisatie – balans tussen ambities en capaciteit Personeel & Organisatie (goed werkgeverschap - werknemerschap) “Jongdrecht”

WOENSDRECHT IN CIJFERS

Formatie Loonkostenbudget Loonkosten per Fte Ziekteverzuim percentage Instroom Doorstroom Uitstroom Vaste bezetting Flexibele bezetting Uitgaven externe inhuur Externe inhuur t.o.v. loonkostenbudget Stagiaires Vacatures

2022 135,4 Fte € 10 mln € 73.671,00 8,2% 24 personen 2 personen 30 personen 73% 27% 1,2 mln 12% 5 7

2023 137,8 Fte € 11 mln € 80.750,00 4,90% 21 personen 3 personen 20 personen 80% 20% 1 mln 9% 13 2

Leeftijdsopbouw werknemers (met AOK) Man Categorie 15 - 24

1

25 - 34

Vrouw 2

Totaal 3

Formatie 1

Bezetting 1

11

11

22

14,12

15,39

35 - 44

14

16

30

24,13

23,89

45 - 54

11

22

33

27,54

27,77

55 - 64

27

23

50

54,48

54,02

65+

5

2

7

4

4

Eindtotaal

69

76

145

125,27

126,0729

Binnen 12 jaar: 58 collega’s (46 %) Binnen 5 jaar: 20 collega’s (16 %)

Voor uw aandacht