M-7 2024-03-07 Motie PvdA, VVD en AKT Gemeentelijke Emailadressen
Tekst van het document
MOTIE Gemeentelijke emailadressen voor raads- en burgerleden Indieners: PvdA, VVD en AKT De raad van de Gemeente Woensdrecht in vergadering bijeen op 3 juli 2024. gehoord de beraadslaging over Perspectievennota 2025-2028
Overwegende dat: - Onderling, intern (met gemeente) of extern communiceren via privé email adressen grote risico’s inhouden inzake informatieveiligheid - Hacking op onbeveiligde emailadressen steeds meer op de loer ligt - De koppeling via de privé-emailadressen met Ibabs ook het raadsinformatiesysteem kwetsbaar om te hacken maakt. Verzoekt het college: 1. om in samenwerking met de griffie een gemeentelijk emailadres voor alle raads- en burgerleden aan te maken; 2. de jaarlijkse kosten van € 12.706,- structureel op te nemen in vanaf de begroting van 2025. En gaat over tot de orde van de dag. Fractie PvdA,
Fractie VVD,
Fractie AKT,
Toelichting Huidige situatie De (burger)raadsleden beschikken op dit moment niet over een gemeentelijk IT account. Zo gebruiken zij vrijwel allemaal voor communicatie vanuit de (burger)raadslid rol altijd een eigen privé e-mail account. Ontwikkelingen In een tijd van toenemende informatisering, digitalisering in combinatie met steeds toenemende (juridische) maatregelen is het de vraag in hoeverre het voor (burger)raadsleden nog verantwoord is om van privé middelen gebruik te maken. Tel hierbij dan ook op de permanent toenemende informatiebedreigingen en de toenemende invloed van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ook de koppeling tussen het emailadres en het ibabsaccount van de raadsleden en de hoeveelheid (soms gevoelige) informatie op ibabs is een bijkomend argument om dit via een beveiligd emailadres te laten verlopen Wet Open Overheid (WOO) In beginsel valt de informatie van raadsleden niet onder de Wet Open Overheid. Echter in bijzondere situatie (bijv. communicatie met bestuurders) valt die informatie weer wel onder de WOO. Een scheiding van privé datastromen en raadsinformatie is dan ook meer dan wenselijk. ‘lite Account Als we een zogenaamd ‘lite account’’ nemen dan kan er per (burger)raadslid een eigen email adres beschikbaar worden gesteld. Dit is dan een voorziening waarop de hoogste beveiligingsmaatregelen (incl.
multifactor authenticatie) van toepassing is. De kosten per account/per jaar bedragen € 438,15 (excl. btw).