ISD 2024.07028 Oplegnotitie 2e wijziging GR ISD Brabantse Wal

Dagelijks bestuur ISD Brabantse Wal Agendapunt Onderwerp Redacteur Akkoord Gemeente/ISD BW Vertrouwelijkheid:

2e wijziging GR ISD Brabantse Wal Monique Snijders Ron van Toor

Datum 8 mei 2024

Intern

Wat wordt van het Dagelijks bestuur verwacht en wat is de status van het document? X Besluitvorming • Discussie – opiniërend • Kennisgeving – informerend • Bereiken van overeenstemming • Anders, namelijk………… Korte inhoud voorstel Aanleiding en gelopen proces: In september 2023 hebben wij de colleges van drie gemeenten een brief gestuurd om hen enerzijds te informeren over de gewijzigde WGR (Wet Gemeenschappelijke Regelingen). Anderzijds had de brief tot doel om de gemeenteraden de gelegenheid te bieden om kenbaar te maken of ze kunnen instemmen met de voorgestelde besluiten van het bestuur van de gemeenschappelijk regeling. De colleges van de drie gemeenten hebben een voorgenomen besluit genomen tot vaststelling van deze Ontwerpregeling en hebben deze vervolgens voorgelegd aan hun raad voor een zienswijzeprocedure. Het besluit “aangepaste ontwerpregeling” van het bestuur van de GR ISD Brabantse Wal zag er als volgt uit: 1. Over te gaan tot wijziging van artikel 23 van de Gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijke Sociale Dienst Brabantse Wal op grond van de per 1 juli 2022 herziene Wet gemeenschappelijke regelingen als volgt: artikel 23 oud te vervangen door een nieuw artikel 23 dat luidt als volgt: Artikel 23 evaluatie: a.

Het gemeenschappelijk orgaan kan, op eigen initiatief of op verzoek van twee of meer gemeenteraden van deelnemende gemeenten een evaluatie van de regeling uitvoeren. b. Het gemeenschappelijk orgaan besluit over het onderwerp en proces van evaluatie gehoord de gemeenteraden van de deelnemers. 2. Met de gemeenteraden in gesprek te gaan omtrent de gewenste inlichtingen en dit vast te leggen in een document. 3. Dat de Gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijke Sociale Dienst Brabantse Wal alsnog dient te worden aangepast op de uittredingsbepaling en mogelijk andere relevante ontwikkelingen indien er geen andere concrete voorstellen tot wijziging van de governance of deze regeling in procedure zijn gebracht of zijn vastgesteld door het bestuur voor 31 december 2025. Zienswijzeprocedure Alleen de gemeente Bergen op Zoom heeft een zienswijze ingediend op het besluit van de aangepaste ontwerpregeling. Kort samengevat hield deze zienswijze in dat zij stelde dat artikel 23 (Evaluatie) van de GR ISD Brabantse Wal in lijn met de Nota Verbonden partijen aangepast moest worden. In de bijlage treffen jullie de zienswijze aan. De gemeente Steenbergen en Woensdrecht hebben aangegeven geen zienswijze in te dienen en akkoord te gaan met het bovenstaande besluit.

Doel agendering in DB overleg en vervolgtraject Met de collegenota en besluit 2e wijziging GR ISD Brabantse Wal die als bijlage aan deze oplegnotitie zijn toegevoegd, stellen wij voor om de zienswijze van de gemeente Bergen op Zoom m.b.t. artikel 23 over te nemen en de GR hierop aan te passen. De tekst van artikel 23 Evaluatie wordt dan als volgt gewijzigd:

Pagina 1 van 3

o o

Tenminste éénmaal per vier jaar besluit het gemeenschappelijk orgaan, gehoord de gemeenteraden van deelnemers, over het al dan niet uitvoeren van een evaluatie. Het gemeenschappelijk orgaan besluit over het onderwerp en proces van evaluatie gehoord de gemeenteraden van de deelnemers.

Wat betreft de andere twee wijzigingen is het vervolgtraject als volgt: 1. Artikel 14 Inlichtingen, verantwoording en ontslag : We gaan in gesprek met de drie griffiers om te vragen of zij behoefte hebben om aanvullende inlichtingen van de ISD Brabantse Wal te ontvangen. Het huidige artikel dat hierover in de GR staat, biedt voldoende ruimte om aanvullende inlichtingen te verstrekken, waardoor het niet nodig is om de GR hierop aan te passen. 2. Artikel 21 Toetreding, uittreding, wijziging, opheffing: in lijn met het eerdere besluit, kan dit artikel aangepast worden indien er geen andere concrete voorstellen tot wijziging van de governance of deze regeling in procedure zijn gebracht of zijn vastgesteld door het bestuur voor 31 december 2025. Besluit 1e en 2e wijziging GR ISD Brabantse Wal De voorgestelde wijziging betreft de 2e wijziging van de GR. De eerste wijziging heeft eind 2015 plaatsgevonden nadat de Participatiewet inwerking is getreden ter vervanging van de oude wet Werk en Bijstand. Publicatie en communicatie Nadat alle colleges besloten hebben, wordt de gemeenschappelijke regeling bekendgemaakt op overheid.nl. Deze actie zal door de gemeente Bergen op Zoom als verantwoordelijke uitvoeringsorganisatie uitgevoerd worden. Daarnaast zal de wijziging gepubliceerd moeten worden in het register.

Besluitpunt •

•

Het dagelijks bestuur besluit om volledig tegemoet te komen aan de zienswijze van de gemeente Bergen op Zoom, door de tekst van artikel 23 (Evaluatie) van de Gemeenschappelijke regeling van ISD BW in lijn met de onlangs herijkte Nota verbonden partijen als volgt aan te passen: Artikel 23 evaluatie: o Tenminste éénmaal per vier jaar besluit het gemeenschappelijk orgaan, gehoord de gemeenteraden van deelnemers, over het al dan niet uitvoeren van een evaluatie. o Het gemeenschappelijk orgaan besluit over het onderwerp en proces van evaluatie gehoord de gemeenteraden van de deelnemers. Het dagelijks bestuur is akkoord met de “Concept collegenotitie” en het “Besluit 2e wijziging GR ISD BW” en besluit dat deze naar de colleges van de drie gemeentes toegestuurd kunnen worden voor verdere besluitvorming. Het proces ziet er dan als volgt uit: Na vaststelling door het dagelijks bestuur zal de ontwerpwijziging ter vaststelling worden aangeboden aan de colleges van B&W van de deelnemende gemeenten. Alvorens de ontwerpwijziging vast te stellen vragen de colleges van B&W toestemming aan de raden. Dit betekent dat de colleges een voorgenomen besluit nemen. Het ligt in de bedoeling de gewijzigde GR ISD BW uiterlijk 1 juli 2024 te publiceren. Door publicatie treedt de gewijzigde GR ISD BW in werking.

Financiële consequenties n.v.t.

Bijlagen • • • • • • •

Oplegnotitie 2e wijziging GR ISD Brabantse Wal Concept collegenotitie 2e wijziging GR ISD Brabantse Wal per 1 juli 2024 Besluit 2e Wijziging GR ISD per 1 juli 2024 240325 1e wijziging GR dec 2015 Besluit DB Afwegingen in het kader van de herziene Wgr_getekend GR ISD Brabantse Wal met aangepast met 1e en 2e wijzigingen Raadsvoorstel 2e wijziging GR ISD Brabantse Wal per 1 juli 2024

Pagina 2 van 3

Pagina 3 van 3