2024-12-12 Raadsvoorstel benoemen plv. griffier

Voorstel aan de Raad Onderwerp

: Aanwijzen raadsadviseur / plaatsvervangend griffier

Raadsvergadering

: 12 december 2024

Agendapunt

: 2024-

Portefeuillehouder

: werkgeverscommissie

Datum

: 5 december 2024

Besluit: 1. Mevrouw mr. A.E. Korsmit met ingang van 1 januari 2025 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier/raadsadviseur van de gemeente Woensdrecht

Inleiding De plv. griffier dhr. De Bie heeft per 1 juni 2024 zijn dienstverband bij de griffie opgezegd. Om in zijn opvolging te voorzien, werd zowel intern als extern aan vacature uitgezet. De functie van raadsadviseur / plaatsvervangend raadsgriffier werd uitgebreid van 7 naar 14 uur per week, met name om eventuele afwezigheden van de raadsgriffier per direct te kunnen waarborgen. Er werd een profiel vastgesteld. Daarin staat opgenomen dat de nieuwe raadsadviseur / plaatsvervangend griffier meedraait in de vergadercycli van de gemeenteraad. Doelstelling en effect Met dit voorstel beogen we om de functie van raadsadviseur / plaatsvervangend griffier per 1 januari 2025 terug en ruimer in te vullen in de persoon van mevrouw mr. A.E. Korsmit. Wettelijk basis In artikel 107d lid 1 van de Gemeentewet is bepaald dat de gemeenteraad de vervanging van de griffier regelt. Op dit moment is mevrouw G. Averdieck aangewezen als plaatsvervangend griffier. Met dit voorstel wordt mevrouw Korsmit de eerste plaatsvervanger en mevrouw Averdieck tweede plaatsvervangend griffier. Argumenten Mevrouw Korsmit is gezien haar academische achtergrond en ervaring in het politieke veld de ideale kandidate om de griffie en de gemeenteraad naar een hoger niveau te tillen en de griffier te vervangen bij zijn afwezigheid. Zij past perfect binnen het profiel dat de griffie en de werkgeverscommissie opstelde.

Aangezien ze al werkzaam is bij de gemeente Woensdrecht kent zij ook de interne processen en procedures en weet ze hoe om te gaan met de lokale bestuurscultuur die door de gemeenteraad geschetst wordt als een ‘gemeenschapscultuur’. Door de benoeming van mevr. Korsmit is de griffie en de gemeenteraad van Woensdrecht klaar voor de vele maatschappelijke uitdagingen in heden en toekomst.

1

Kanttekeningen Met dit voorstel wordt de formatie van de griffie met 0.2 fte uitgebreid, namelijk van 2,1 tot 2.3 fte. Procedure/planning Mevrouw Korsmit treedt per 1 januari 2025 in dienst in de functie van raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Mevrouw Korsmit kan overigens op 12 december niet aanwezig zijn bij de raadsvergadering. Dit in verband met privé-verplichtingen. Haar beëdiging vindt daarom plaats tijdens de besluitraad van 13 februari 2025 of de raadsvergadering van 20 februari 2025. Kosten/baten en dekking De financiële effecten als gevolg van de uitbreiding, worden voor 2025 meegenomen in de perspectievennota 2025. Communicatie De raads- en burgerleden zijn geïnformeerd op 4 december jl.. via de dagmail. De ambtelijke organisatie is op 5 december ingelicht via het intranet. Het besluit van de gemeenteraad wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd.

De werkgeverscommissie M.H.C.F. (Marleen) Michielsen – Goyvaerts Voorzitter Bijlagen: - Profiel raadsadviseur / plaatsvervangend griffier - CV mevrouw mr. A.E. Korsmit (ter inzage bij de griffie)

2