2023-12-14 Raadsvoorstel ambtelijke ondersteuning vertrouwenscommissie

Documentnummer:2023.30739 Voorstel aan de Raad Onderwerp Raadsvergadering

: Aanstellen gemeentesecretaris als tijdelijk ambtelijk ondersteuner van de vertrouwenscommissie : 14 december 2023 Agendapunt

Portefeuillehouder

: De voorzitter van de vertrouwenscommissie

Datum

: 5 december 2023

Bestuurlijk kader

:

Zaaknummer :

Besluit: De gemeentesecretaris aan te stellen als tijdelijk ambtelijk ondersteuner van de vertrouwenscommissie voor de periode tot uiterlijk 1 juli 2024.

Inleiding: De raadsgriffier is uit hoofde van zijn functie secretaris van de vertrouwenscommissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie. De raad kan bepalen dat de gemeentesecretaris ter ambtelijke ondersteuning aan de commissie wordt toegevoegd. Vanwege de langdurige afwezigheid van de raadsgriffier maakt de raad gebruik van deze bepaling in de verordening. Doelstelling en effect: Het borgen van de continuïteit van de ambtelijke ondersteuning van de vertrouwenscommissie. Argumenten, alternatieven en kanttekeningen: Op basis van artikel A.2. lid 1 'Ambtelijke ondersteuning' van de Verordening ‘Vertrouwenscommissie gemeente Woensdrecht’ is de raadsgriffier uit hoofde van zijn functie secretaris van de vertrouwenscommissie en geeft uit dien hoofde ondersteuning aan de commissie. Op basis van lid 2 kan de raad bepalen dat de gemeentesecretaris ter ambtelijke ondersteuning aan de commissie wordt toegevoegd. Vanwege de (verwachte) langdurige afwezigheid van de raadsgriffier wordt de gemeentesecretaris ter ambtelijke ondersteuning aan de commissie toegevoegd. In de komende manden dient het klankbordgesprek met de burgemeester plaats te vinden.

Omdat niet bekend is wanneer de griffier zijn werkzaamheden weer volledig zal hervatten, wordt de periode dat de gemeentesecretaris ter ondersteuning aan de commissie wordt toegevoegd gesteld op uiterlijk 1 juli 2024. Wanneer de griffier eerder zijn werkzaamheden volledig hervat, zal dat de vervaldatum zijn van de periode van toevoeging.

Procedure/planning: De toevoeging vindt plaats na algemene stemming over dit raadsvoorstel. Kosten, baten en dekking: Niet van toepassing. Communicatie: Alle gesprekken van de vertrouwenscommissie vallen onder de geheimhoudingsbepalingen van de Gemeentewet. Eventuele communicatie namens de commissie is in handen van de voorzitter. De taken van de secretaris van de commissie staan beschreven in de Verordening ‘Vertrouwenscommissie gemeente Woensdrecht’.

De plaatsvervangend griffier, C. de Bie

De voorzitter, A.C.M. Buijsen

Raadsbesluit Onderwerp Vergadering d.d.

: Aanstellen gemeentesecretaris als tijdelijk ambtelijk ondersteuner van de vertrouwenscommissie : 14 december 2023 agendanummer :

Zaaknummer

:

De raad van de gemeente Woensdrecht, in vergadering bijeen op 14 december 2023, gelezen het voorstel van het presidium, gelet op de bepalingen onder artikel A.2. Ambtelijke ondersteuning van de Verordening Vertrouwenscommissie gemeente Woensdrecht overwegende dat de continuïteit van de ambtelijke ondersteuning van de vertrouwenscommissie bij afwezigheid van raadsgriffier geborgd moet zijn besluit: De gemeentesecretaris aan te stellen als tijdelijk ambtelijk ondersteuner van de vertrouwenscommissie voor de periode tot uiterlijk 1 juli 2024. Aldus vastgesteld in de vergadering van 14 december 2023 : de raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,