verordening op de auditcommissie gemeente Wijk bij Duurstede 2023 GETEKEND

?•

uurstede Voorstel aan de Raad

<?

Zaaknummer: 514640

Onderwerp: Verordening op de auditcommissie Wijk bij Duurstede 2023

Concept beslispunten: 1. Vast te stellen de verordening op de auditcommissie gemeente Wijk bij Duurstede 2023; 2. Deze verordening over één jaar te evalueren. Voortraject en achtergronden De auditcommissie ondersteunt de gemeenteraad bij financieel technische onderwerpen. Gemeente Wijk bij Duurstede heeft een actieve auditcommissie, echter is er geen verordening vastgesteld. De verordening die nu voorligt maakt de rollen en taken van de commissie duidelijk; Zo adviseert de auditcommissie de raad over het controleprotocol voor de accountantscontrole, de jaarrekening en het plan van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole. Daarnaast is de commissie o.a. het aanspreekpunt voor de accountant en houdt zij toezicht op de kwaliteit van de interne en externe financiële rapportages. De verordening is gebaseerd op de modelverordening de VNG. De werkgroep heeft een aantal aanpassingen gedaan n.a.v. feedback van de wethouder financiën en de auditcommissie. De werkgroep heeft aan het VNG model toegevoegd dat de auditcommissie het aanspreekpunt is van de raad voor de Rekenkamer. De huidige rekenkamer van Wijk bij Duurstede is demissionair. Met de nieuwe gemeentewet moet er een nieuwe rekenkamer komen, de raad moet hierover nog een keuze maken.

Om de betrokkenheid van de raad bij de rekenkamer alvast te regelen, raads- en steunfractieleden kunnen straks niet meer lid zijn, zal de auditcommissie namens de raad de contacten met de rekenkamer onderhouden.

Financiën Er zijn geen financiële gevolgen. Bijlagen • De Verordening op de auditcommissie gemeente Wijk bij Duurstede 2023.

Namens de werkgroep verordeningen.

U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan.

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van de werkgroep verordeningen d.d. 9 januari 2023, nr. 514640

gelet op Artikel 84 van de Gemeentewet; Voorts gelet op de Verordening op de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Wijk bij Duurstede 2006; besluit: 1. Vast te stellen de verordening op de auditcommissie gemeente Wijk bij Duurstede 2023; 2. Deze verordening over één jaar te evalueren.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 31 januari 2023

De raad voornoemd.

griffier,

voorzitter,

J.P. de Groot

I.P. Meerts

Verordening op de auditcommissie gemeente Wijk bij Duurstede 2023

Intitulé Verordening op de auditcommissie gemeente Wijk bij Duurstede 2023 De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; Gelezen het voorstel van de werkgroep verordeningen 9 januari 2023; Gelet op het bepaalde in artikel 84 Gemeentewet;

Besluit: Vast te stellen de Verordening op de auditcommissie gemeente Wijk bij Duurstede 2023.

Artikel 1 Definities In deze verordening wordt verstaan onder: a. de raad: de gemeenteraad van Wijk bij Duurstede b. de commissie: de auditcommissie; c. een lid: een lid van de commissie; d. de voorzitter: de voorzitter van de commissie of diens plaatsvervanger; e. de accountant: de accountant benoemd door raad in overeenstemming met artikel 213, lid 2 Gemeentewet; f. de rekenkamer: de rekenkamer zoals ingesteld door de raad g- controleverordening: de Controleverordening gemeente Wijk bij Duurstede 2006; h. de griffier: de griffier van de gemeenteraad dan wel diens plaatsvervanger; Artikel 2 Taken en bevoegdheden 1. De commissie: a. voert namens de raad het periodieke overleg met de accountant zoals bepaald in artikel 4 van de Controleverordening; b. is het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant; c. adviseert de raad jaarlijks over het Controleprotocol voor de accountantscontrole waarin wordt opgenomen: de goedkeuringstoleranties; afzonderlijk te controleren deelwaarnemingen; een inrichtingsplan voor verslag van bevindingen; eventuele tussentijdse controles, de frequentie en inrichting daarvan; posten van de jaarrekening of deelcontroles en afwijkende rapporteringtoleranties; d. adviseert de raad jaarlijks over de jaarrekening, mede aan de hand van de accountantsverklaring en het accountantsverslag; e.

adviseert de raad over het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole; f. is belast met de voorbereiding van procedures tot selectie en benoeming van een accountant en het doen van een voordracht voor de keuze; g- bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van de interim controle en naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole; h. formuleert een advies aan de raad over de wijze van behandeling van de rapportages van de accountant; houdt toezicht op de kwaliteit van de interne en externe financiële rapportages, de leesbaarheid ervan i.v.m. de controlerende taak van de gemeenteraad en maakt zo nodig afspraken met de portefeuillehouder financiën en de concerncontroller over de planning- en controlecyclus binnen de gemeente; j- bespreekt periodiek de wijze waarop het college en de organisatie invulling geven aan de naleving van artikel 212 Gemeentewet; k. de commissie onderhoudt namens de gemeenteraad de contacten met de rekenkamer;

2. 3. 4.

De raad kan de auditcommissie aanwijzingen en opdrachten geven voor de uitoefening van haar taken en bevoegdheden. De commissie kan tevens ongevraagd advies uitbrengen aan de raad. In de auditcommissie wordt geen partijpolitiek bedreven.

Artikel 3 Samenstelling 1. De commissie bestaat uit drie leden waarvan minimaal één raadslid (dan tevens een voorzitter). De commissie bestaat uit raadsleden en/of een steunfractielid van evenzoveel verschillende politieke partijen 2. De commissie kan de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris en de concerncontroller verzoeken bij haar vergaderingen aanwezig te zijn. 3. De accountant kan worden uitgenodigd deel te nemen aan beraadslagingen van de commissie, behoudens de beraadslaging over het genoemde in artikel 2 sub e en f. 4. De rekenkamer kan worden uitgenodigd om deel te nemen aan de beraadslagingen van de commissie ter bespreking van het genoemde in artikel 2 lid 1 sub k. Artikel 4 Zittingsduur 1. De zittingsperiode van de leden in de commissie eindigt wanneer zij ophouden lid van de raad te zijn/ ophouden steunfractielid te zijn en in elk geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad. 2. De raad kan een raadslid, steunfractielid als commissielid ontslaan. 3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Artikel 5 Vergaderingen De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, met uitzondering artikel 5.1. van de wet open overheid. Artikel 6 Voorzitter 1. De commissieleden bepalen onderling wie van hen voorzitter en vicevoorzitter is. 2.

De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeen roepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming. 3. De voorzitter c.q. de vicevoorzitter vertegenwoordigt de Auditcommissie in commissie- en raadsvergaderingen. Artikel 7 Informatievoorziening 1. De commissie informeert de raad vroegtijdig en actief. 2. De informatie omvat in ieder geval: a. de besluitenlijst van de vergaderingen van de commissie; b. het controleprotocol; c. de tussentijdse rapportages en controles; d. het accountantsrapport; e. de accountantsselectie. Artikel 8 Secretaris De griffie kan fungeren als secretaris van de commissie. Artikel 9 Evaluatiebepaling De verordening wordt één jaar na het inwerking treden geëvalueerd.

Artikel 10 Slotbepalingen In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening auditcommissie gemeente Wijk bij Duurstede 2023". Artikel 12 Inwerkingtreding De Verordening auditcommissie gemeente y/ijk bij Duurstede 2023 treedt inwerking één dag na de bekendmaking. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Wijk bij Duurstede op 31 januari 2023

J.Pyde Grot griffier

I.P. Meert voorzitter