verantwoording D66 fractiegelden over het boekjaar 2023 def

Verantwoording werkbezoek D66-fractie deskundigheidsbevordering mestvergister Datum werkbezoek:

24-3-2023

(Steun)fractieleden:

Marie-Rose van Lieshout, Arie Brouwer en Bart van Asperdt

Deskundigheidsbevordering: wat is de vraagstelling van het werkbezoek? Sinds enige jaren speelt de discussie over de voor- en nadelen van mestvergisting in onze gemeente. De gemeentelijke overheid kan het bevoegd gezag (Provincie)adviseren over (de ruimtelijke inpassing en (on)wenselijkheid van) een mestvergister. Het proces van mestvergisting is complex. Gaat het hier om een ‘goed’ instrument dat bijdraagt aan de energietransitie? Of is een mestvergister juist een vorm van milieuverontreiniging? Welke overheden spelen een rol? Wat gaat er eigenlijk in een mestvergister? En wat komt er uit? Wie is eigenlijk die partij Bio-Value, die in Cothen een installatie in gebruik neemt? Wat mag je van die installatie (aan opbrengsten: bijv. groen gas, aan kosten: bijv. geluidhinder of stank) verwachten? Hoe gaat het nu verder met de installatie in Cothen? De fractie van D66 wilde op locatie kijken naar mestvergisting in de praktijk en over bovenstaande en andere vragen nader worden geïnformeerd. Het was vooraf duidelijk: veel vragen staan nog open en om een goed beeld over mestvergisting te krijgen is deskundigheidsbevordering van de fractie gewenst. Daarom is er bij BioValue (hoofdkantoor) en op 2 locaties een werkbezoek geweest door de D66-fractie. 1

Het programma (24-3 vanaf 13:00 uur in Sint Nicolaasga) Het programma van Marie-Rose, Arie en Bart op 24 maart bestond uit 4 delen: MIDDAG: 1) 24-3, werkbezoek hoofdkantoor Biovalue in Sint Nicolaasga, gesprek medewerker communicatie en medewerker business development van BioValue; 2) 24-3, werkbezoek mestvergister Sint Nicolaasga; 3) 24-3 werkbezoek mestvergister Luttelgeest; AVOND: 4) 24-3 diner en discussie over de voor- en nadelen van mestvergisting binnen onze D66 fractie a.h.v. de opgehaalde input eerder die dag.

Verantwoording Aan deze deskundigheidsbevordering deden Marie-Rose van Lieshout, Arie Brouwer en Bart van Asperdt mee. Het programma werd in Sint Nicolaasga (hoofdkantoor Biovalue) en op locatie bij 2 mestvergisters (d.w.z. Sint Nicolaasga en Luttelgeest) verzorgd door BioValue, dhr. Arntzen verzorgd (e. jelte@biovalue.nl. ) Er is met de auto door de fractie gezamenlijk gereisd, maar reiskosten zijn niet gedeclareerd, want er is gereisd met een bedrijfsauto waardoor de reiskosten op €0,- kunnen worden gesteld. Het middagprogramma bestond naast een presentatie en discussie (vanaf 13:00 uur op het hoofdkantoor van BioValue uit 2 werkbezoeken op locaties. Aansluitend heeft D66 op basis van de werkbezoeken nader overleg over biovergisters gepleegd tijdens een diner op de terugweg in Houten. Conclusie was dat er zoveel (nieuwe) informatie is dat de fractie het standpunt over mestvergister gaat herzien. Er was ontzettend veel nieuwe informatie om over na te praten.

2

Financiële verantwoording D66 brengt de volgende kosten ten laste van het fractiebudget: Begroot

Werkelijk

Reiskosten

€0,-

€0,-

Kosten diner/nazit Houten

€220

€188,20

TLV FRACTIEBUDGET

€188,30

TOTAAL Verordening In artikel 7 lid. 1 van de verordening staat dat er een jaarlijkse financiële tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de fractie bestaat. In artikel 10.1 van de verordening staat dat fracties dit budget mogen gebruiken om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. De deskundigheidsbevordering mestvergister sluit hier goed op aan en het werkbezoek van de D66-fractie is dan ook op grond van deze artikelen verantwoord op het fractiebudget.

3

Foto-impressie werkbezoek mestvergisters Sint Nicolaasga - Luttelgeest

4

5

Verantwoording D66-fractie over eindejaarsbijeenkomst/themaavond fractieplan 2024 en aansluitend evaluatie-avond 19-12-2023 Datum bijzondere eindejaarsbijeenkomst: 19-12-2023 (Steun)fractieleden: Marijke Dekker, Marie-Rose van Lieshout, Arie Brouwer en Bart van Asperdt Deskundigheidsbevordering: fractieplan 2024 en prioriteiten en verantwoording De politieke agenda 2024 omvat een groot aantal gevarieerde onderwerpen. Gezamenlijke afspraken over kennisdeling, juiste prioriteiten stellen, werkdruk en plezier in het raadswerk zijn belangrijk voor het goed functioneren van de fractie in 2024. Om die reden blikt de fractie vooruit en worden er werkafspraken gemaakt. Dit vormde de eerste aanleiding voor een extra fractie-bijeenkomst op 19 december in “de Veldpoort”. Bovenstaande fractieleden zijn hierbij aanwezig geweest. Resultaat van de bijeenkomst was een gedragen gezamenlijk fractieplan en bijbehorende planning voor het politiek jaar 2024. De tweede aanleiding voor deze bijeenkomst lag in de aansluitende bijeenkomst later op de avond van 19 december, waarbij de raadsagenda op de politieke agenda stond. Als medeondertekenaar van de raadsagenda vindt de fractie van D66 het belangrijk om de voortgang van de agenda te volgen en om hieraan een passende bijdrage te leveren.

Onze input voor die avond is tijdens het eten voorbesproken zodat D66 met een overwogen en gedragen inbreng kon komen en input kon leveren op de raadsagenda. Ten slotte heeft de fractie tijdens het diner een druk politiek jaar 2023 afgesloten en kort teruggeblikt op wat er bereikt is.

6

Financiële verantwoording ‘19 december extra fractiebijeenkomst’ Financiële verantwoording D66 brengt de volgende kosten ten laste van het fractiebudget:

Kosten diner Veldpoort Wijk bij Duurstede

Begroot

Werkelijk

100

94,05

TLV FRACTIEBUDGET TOTAAL Verordening In artikel 7 lid. 1 van de verordening staat dat er een jaarlijkse financiële tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de fractie bestaat. In artikel 8 lid. 1 van de verordening staat dat fracties dit budget mogen gebruiken om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. De bijeenkomst van 19 december 2023 sloot hierop aan en daarom zijn de genoemde bedragen verantwoord op het fractiebudget.

Foto-impressie 19 december 2023-bijeenkomst in ‘de Veldpoort’.

7

Totaaloverzicht en overige verantwoording overige besteding fractiegelden Op basis van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning Wijk bij Duurstede 2023 (hierna: de verordening) is er door de griffie een format aangeleverd dat fracties gebruiken om een jaaroverzicht te geven over de besteding van alle fractiegelden in 2023. D66 heeft voorgaande kosten en alle andere kosten in dit format genoteerd en dit geeft het volgende totaalbeeld:

Toelichting bovenstaande totaaloverzicht De kosten van het aanhouden van de bankrekening €37,-- zijn op het fractie-budget verantwoord. De gemeente Wijk bij Duurstede beschikt niet over gemeentelijke vergaderfaciliteiten voor raadsfracties. De D66-fractie vergaderde bij fractieleden thuis of op een openbare locatie en de 8

hiermee samenhangende kosten in 2023 worden verantwoord op het fractiebudget en bedroegen in totaal €171,80.

Resultaat besteding fractiegelden 2023 en bestemming Er wordt gewerkt met voorschotten. Deze kunnen worden verrekend met toekomstige fractievergoedingen. Het ‘te weinig’ ontvangen voorschot 2023 en ‘teveel’ ontvangen voorschot 2022 is inzichtelijk gemaakt. D66 houdt daarnaast rekening met een reservering van €300. Per saldo betekent dit dat €162,65 kan worden verrekend in de fractie-vergoeding 2024 of door de fractie wordt teruggestort naar de gemeente. In overleg met de griffie is besloten om te kiezen voor verrekening met het voorschot 2024 dat de fractie op basis van de verordening hoopt te ontvangen.

9