RV en RB installatie agendacommissie 4 juni 2024

Raadsvergadering, 4 juni 2024

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer: 753341

Onderwerp: Installatie agendacommissie/ benoeming leden agendacommissie voor de (raads)periode 2024-2026

Concept beslispunt 1. Een agendacommissie in te stellen die de raad adviseert over het passende besluitvormingstraject bij onderwerpen in aanloop naar de besluitvorming via de Bestuurlijke Planning. 2. De agendacommissie op te nemen in het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van gemeente Wijk bij Duurstede 2023 (hierna Reglement van Orde). 3. Dhr. Slijper, dhr. Scherpenzeel en mw. Scholt-Hylkema te benoemen tot leden van de agendacommissie van de gemeente Wijk bij Duurstede.

Samenvatting In het Presidium van maart en april 2024 is gesproken over de huidige vorm van het Presidium. Het Presidium vergadert immers uitgebreid over inhoudelijke onderwerpen en aan het eind van de vergadering komt de Bestuurlijke Planning aan de orde. Daarbij is er dan te weinig aandacht voor de agenda. Hierom stelt het Presidium nu aan de raad voor te gaan werken met een Agendacommissie met als doel het verbeteren van de agendavorming. De raad benoemt tevens de leden van deze agendacommissie. Deze commissie zal bestaan uit 3 leden, de burgemeester en de (plaatsvervangend) griffier. Omdat in het Reglement van Orde nu niet voorzien wordt in een agendacommissie, wordt deze hierop aangepast.

Beoogd effect/doel Het verbeteren van de agendavorming. De agendacommissie bespreekt en bewaakt de voorlopige planning van de raad. De agendacommissie ontvangt hiertoe maandelijks een geactualiseerde lange termijn agenda in de vorm van de Bestuurlijke Planning van het college. Vervolgprocedure Aanpassing van het Reglement van Orde als gevolg van voorgesteld besluit.

Raadsbesluit Zaaknummer 753341 Installatie agendacommissie/ benoeming leden agendacommissie voor de (raads)periode 2024-2026

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede;

gelezen het voorstel van het Presidium d.d. 25 april 2024, gelet op Artikel 82 Gemeentewet, besluit: 1. Een agendacommissie in te stellen die de raad adviseert over het passende besluitvormingstraject bij onderwerpen in aanloop naar de besluitvorming via de Bestuurlijke Planning. 2. De agendacommissie op te nemen in het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van gemeente Wijk bij Duurstede 2023 (hierna Reglement van Orde). 3. Dhr. Slijper, dhr. Scherpenzeel en mw. Scholt-Hylkema te benoemen tot leden van de agendacommissie van de gemeente Wijk bij Duurstede.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 4 juni 2024,

De raad voornoemd,

De griffier,

de voorzitter,

J.P. de Groot

I.P. Meerts