RV en RB Digitaal Stemmen definitief

Raadsvergadering, 13-12-2022

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer

478440

Onderwerp: Digitaal stemmen Onderdeel programmabegroting N.V.T. Portefeuillehouder: Fractievoorzittersoverleg Concept besluit 1. Met ingang van 1 januari 2023 over te gaan op digitaal stemmen tijdens raadsvergaderingen. 2. Het Reglement van Orde dienovereenkomstig aan te passen. Samenvatting Het stemrecht van raadsleden is niet alleen een van de meest fundamentele rechten van raadsleden, het is ook een van de belangrijkste taken. De Gemeentewet kent twee vormen van stemmen: schriftelijk of hoofdelijk. Schriftelijk stemmen is voorgeschreven bij stemming over personen, tenzij de raad geen stemming verlangt. Hoofdelijk stemmen kan op allerlei manieren; de Gemeentewet schrijft niet voor op welke wijze er hoofdelijk wordt gestemd. Ook de vorm van vergaderen, of het een digitale vergadering is of een fysieke vergadering maakt in dit opzicht niet uit. Het is aan de raad om te bepalen op welke wijze er hoofdelijk wordt gestemd. Wel stelt de wetgever een aantal voorwaarden aan stemmen. Zo is onder meer bepaald dat het voor alle deelnemers aan de vergadering en aan de toeschouwers duidelijk moet zijn wie wat heeft gestemd. Met een digitale stemapplicatie is dit direct zichtbaar, zowel voor de raad als voor mensen die de vergadering volgen vanaf de publieke tribune of via de (live) uitzending. Het zogenoemd taartdiagram met de uitslag is direct te raadplegen in Notubiz.

Ook is later via het Raadsinformatiesysteem op eenvoudige wijze terug te vinden hoe stemmingen uit het verleden zijn verlopen. Door middel van een taartdiagram zijn de stemverhoudingen ook in één oogopslag duidelijk. Dit is een duidelijk winstpunt ten opzichte van de huidige werkwijze en het sluit ook goed aan bij de Wet Open Overheid, waarin transparantie van besluitvorming een belangrijke plaats heeft gekregen.

Vervolgprocedure Uw besluit wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Communicatieparagraaf Uw besluit wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.

1

Financiën De module digitaal stemmen in Notubiz is reeds in bezit. Derhalve zijn er geen aanvullende kosten te verwachten. Bijlagen N.v.t.

Raadsbesluit Digitaal Stemmen

De Raad van de gemeente Wijk bij Duurstede, gelet op artikel 32 lid 1 van de Gemeentewet

Besluit: 1. Met ingang van 01-01-2023 over te gaan op digitaal stemmen tijdens raadsvergaderingen. 2. Het Reglement van Orde dienovereenkomstig aan te passen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de Raad d.d. 13-12-2022. De Raad voornoemd,

Johan Paul de Groot Griffier

Iris Meerts Voorzitter

2