RV en RB accountant verlening contract

Raadsvergadering, 20 september 2022

Voorstel aan de Raad

behandeld door: Rob Gaasbeek toestelnummer: 06-51141437 zaaknummer : 396764 e-mailadres : R.Gaasbeek@wijkbijduurstede.nl

Onderwerp: Accountantsdiensten jaarlijkse controles Onderdeel programmabegroting Dienstverlening en bedrijfsvoering Portefeuillehouder N.v.t.

Concept beslispunten 1. Vast te stellen de gunning van de nieuwe overeenkomst voor accountantsdiensten aan Astrium voor het uitvoeren van de financiële controles boekjaar 2022 en optioneel ook voor boekjaar 2023. 2. Vast te stellen dat voor het proces van aanbesteding voor een nieuwe accountantsdienst een daartoe gespecialiseerd bureau wordt ingezet, waarvoor in de Begroting 2023 een nog nader te bepalen bedrag wordt gereserveerd in een pm. Samenvatting Het is een bevoegdheid van de gemeenteraad om de overeenkomst af te sluiten met een accountantsdienst. De Audit Commissie adviseert de gemeenteraad. Dit raadsvoorstel is onder verantwoordelijkheid van de Audit Commissie in overleg tot stand gekomen. De jaarlijkse accountantscontroles voor onze gemeente zijn de afgelopen 3 jaar door Astrium accountants uitgevoerd. De overeenkomst met Astrium eindigt na afronding van de jaarrekeningcontrole boekjaar 2021. Voor de aanstaande interimcontrole (oktober 2022) en jaarrekeningcontrole (1e kwartaal 2023) is een nieuwe overeenkomst nodig voor deze diensten. De auditcommissie stelt voor een overeenkomst af te sluiten voor de financiële controles voor boekjaar 2022 met de optie de overeenkomst te kunnen verlengen voor boekjaar 2023 (maximaal 2 jaar).

Beoogd effect/doel Met deze overeenkomst voor maximaal 2 jaar borgen we de kennis, continuïteit en het proces van de accountantscontrole voor onze organisatie. In het kader van deze borging en deze doorzetting van huidige gedragslijn is het noodzakelijk om de overeenkomst met Astrium accountants te verlengen. In ieder geval voor de aanstaande controle voor 2022 en mogelijk ook voor boekjaar 2023. We zijn tevreden over de diensten van Astrium accountants en hebben de afgelopen periode geïnvesteerd in afspraken om het proces te verbeteren en efficiënter te maken. Vervolgprocedure Na besluitvorming in de raad kan de griffier de overeenkomst tekenen. Communicatieparagraaf N.v.t. Financiën De nieuwe overeenkomst heeft geen effect op de uitgaven voor accountantsdiensten, deze blijven ongewijzigd. Bijllagen Geen

Raadsbesluit zaaknummer 396764 Accountantsdiensten jaarlijkse controles

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel op advies van de Audit Commissie d.d. 26 juli 2022. gelet op zaaknummer: 396764 gelet op de Gemeentewet artikel 156 lid 2 punt g en artikel 213 lid 2 besluit: 1. Vast te stellen de gunning van de nieuwe overeenkomst voor accountantsdiensten aan Astrium voor het uitvoeren van de financiële controles boekjaar 2022 en optioneel ook voor boekjaar 2023. 2. Vast te stellen dat voor het proces van aanbesteding voor een nieuwe accountantsdienst een daartoe gespecialiseerd bureau wordt ingezet, waarvoor in de Begroting 2023 een nog nader te bepalen bedrag wordt gereserveerd in een pm.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 20 september 2022

De raad voornoemd,

griffier,

voorzitter,

J.P. de Groot

I.P. Meerts