RV en RB Aanwijzingsbesluit plaatsvervangend griffier

Raadsvergadering, 19-03-2024

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer: 714203

Onderwerp: Aanwijzingsbesluit plaatsvervangend griffier Onderdeel programmabegroting N.v.t. Portefeuillehouder: Werkgeverscommissie Concept besluiten 1. Mevrouw Marcia Hulst met ingang van 1 maart 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Wijk bij Duurstede met de daarbij behorende bevoegdheden, voor de duur dat de ambtenaar werkzaam is in de functie waarop de aanwijzing betrekking heeft. 2. Mevrouw Eline Kuipers met ingang van 1 maart 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Wijk bij Duurstede met de daarbij behorende bevoegdheden, voor de duur dat de ambtenaar werkzaam is in de functie waarop de aanwijzing betrekking heeft. Samenvatting Met het vertrek van mw. Sterenberg is er geen plaatsvervangend griffier meer in Wijk bij Duurstede. Inmiddels is haar opvolger, mw. Marcia Hulst, benoemd en in functie als raadsadviseur. Om als plaatsvervangend griffier te kunnen optreden is er echter nog een stap nodig en daar wil ik graag bij deze op ingaan. In de Gemeentewet artikel 107e lid 2 is geregeld dat de Raad een besluit neemt over het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de op de griffie werkzame ambtenaren. De Raad kan echter besluiten deze bevoegdheden te mandateren.

Op 10 december 2019 heeft de Raad met het nemen van het raadsbesluit Mandaatregeling Griffie Wijk bij Duurstede 2020 daarin voorzien en heeft de Raad besloten het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de griffier te mandateren aan de werkgeverscommissie. Daarmee is de werkgeverscommissie bevoegd tot het nemen van een besluit over de arbeidsovereenkomst met de griffier. In hetzelfde mandaatbesluit heeft de Raad tevens besloten het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de medewerkers op de griffie te mandateren aan de griffier. Daarmee is de griffier bevoegd tot het nemen van een besluit over de arbeidsovereenkomst voor de raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier en verdere medewerkers. Dit betreft het arbeidsrechtelijke deel van de overeenkomst. Naast het arbeidsrechtelijke deel moet de griffier ook aanwezen worden in de functie en die taak berust bij de Raad zelf conform Gemeentewet artikel 107 lid 1. Ook het regelen van de vervanging van de griffier is een taak van de Raad conform artikel 107d lid 1 van dezelfde wet. Dit staat los van het arbeidsrechtelijke deel en betreft het aanwijzen in functie. Dit raadsbesluit heeft dan ook alleen betrekking op het aanwijzen van de plaatsvervangend griffier en gaat niet over de arbeidsovereenkomst c.q. arbeidsvoorwaarden. In het kader van transparantie liggen deze echter wel ter inzage op de griffie voor de leden van de Raad. 1

De Gemeentewet stelt exclusief dat iedere gemeente een griffier aanwijst. Over plaatsvervangers is bij wet niets voorgeschreven over het aantal. Het verdient wel de nadrukkelijke voorkeur om één of meerdere plaatsvervangers aan te wijzen. Bij ziekte of desnoods pech onderweg kan anders de raadsvergadering geen doorgang meer vinden. In het functieprofiel van de raadsadviseur is standaard de aanwijzing tot plaatsvervangend griffier opgenomen. Bij griffiemedewerker is dit niet het geval. Echter, Wijk bij Duurstede heeft in persoon van mw. Eline Kuipers een uitstekende griffiemedewerker met meer dan voldoende capaciteiten om ook als plaatsvervangend griffier op te kunnen treden. Daarom adviseert uw griffier in overleg met de werkgeverscommissie om naast mw. Marcia Hulst ook mw. Eline Kuipers aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Beoogd effect/doel Met het nemen van dit besluit wijst de Raad van Wijk bij Duurstede twee plaatsvervangend griffiers aan waarmee zowel de ondersteuning van de Raad als het rechtsgeldige karakter van de vergaderingen optimaal is gewaarborgd. De aanwezigheid van de griffier is voorwaardelijk voor het nemen van raadsbesluiten. Met de mogelijkheid twee plaatsvervangers aan te wijzen is de continuïteit optimaal gewaarborgd. Argumenten De aanwijzing komt voort uit de ontstane vacature.

Elke raad heeft een griffier als eindverantwoordelijke voor de griffiewerkzaamheden, adviseur van de Raad en ondersteuning van de Raad bij besprekingen. Daarnaast worden er plaatsvervangers aangewezen om een te grote kwetsbaarheid te voorkomen. Vervolgprocedure Uw besluit wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Communicatieparagraaf Na besluitvorming worden betrokkenen van uw besluit in kennis gesteld. Financiën Beide aan te wijzen plaatsvervangend griffiers zijn reeds in dienst van de raad en deze aanwijzing heeft geen gevolgen voor de arbeidsvoorwaarden. Daarmee brengt dit besluit geen financiële consequenties met zich mee. Bijlagen N.v.t.

De werkgeverscommissie, Steven Verhaar Jan-Dirk de Bruijn Bart van Asperdt Rob Willems

2

Raadsbesluit Zaaknummer 714203 Aanwijzingsbesluit griffier en plaatsvervangend griffier

De Raad van de gemeente Wijk bij Duurstede, gelet op artikel 107, 107d en 107e van de Gemeentewet

Besluit: 1. Mevrouw Marcia Hulst met ingang van 1 maart 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Wijk bij Duurstede met de daarbij behorende bevoegdheden, voor de duur dat de ambtenaar werkzaam is in de functie waarop de aanwijzing betrekking heeft. 2. Mevrouw Eline Kuipers met ingang van 1 maart 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Wijk bij Duurstede met de daarbij behorende bevoegdheden, voor de duur dat de ambtenaar werkzaam is in de functie waarop de aanwijzing betrekking heeft.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de Raad d.d. 19-03-2024. De raad voornoemd,

De griffier,

de voorzitter,

J.P. de Groot

I.P. Meerts

3