RV en RB Aanwijzingsbesluit nieuwe griffier

Raadsvergadering, 20-09-2022

Voorstel aan de Raad

Zaaknummer: 434582

Onderwerp: Aanwijzingsbesluit griffier en plaatsvervangend griffier Onderdeel programmabegroting N.v.t. Portefeuillehouder: Werkgeverscommissie Concept besluiten 1. De heer Johan Paul de Groot met ingang van 1 september 2022 aan te wijzen als griffier van de gemeente Wijk bij Duurstede met de daarbij behorende bevoegdheden, voor de duur dat de ambtenaar werkzaam is in de functie waarop de aanwijzing betrekking heeft. 2. Mevrouw Nynke Sterenberg met ingang van 1 oktober 2022 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Wijk bij Duurstede met de daarbij behorende bevoegdheden, voor de duur dat de ambtenaar werkzaam is in de functie waarop de aanwijzing betrekking heeft.

Samenvatting De heer Johan Paul de Groot treedt per 1 september 2022 bij de gemeente Wijk bij Duurstede in dienst als griffier. Na een zorgvuldige selectieperiode, waarbij de HR-afdeling de werkgeverscommissie heeft begeleid en waarbij de burgemeester en de waarnemend gemeentesecretaris de werkgeverscommissie hebben geadviseerd, is de heer Johan Paul de Groot naar voren gekomen als kandidaat voor de ontstane vacature door het vertrek van Ita Joosten. Daarom wordt voorgesteld om de heer De Groot als griffier aan te wijzen. Op dit moment is er in Wijk bij Duurstede geen plaatsvervangend griffier aangewezen door de Raad. Dit maakt het politiek-bestuurlijke besluitvormingsproces kwetsbaar. Indien de griffier door ziekte of andere omstandigheden is verhinderd, kan de raadsvergadering geen doorgang vinden en dat is een onwenselijke situatie. Om hierin te voorzien is een vacature uitgezet en heeft een zorgvuldige selectieprocedure plaatsgevonden, waarin de HR-afdeling en de griffie het initiatief hebben genomen. Na een verdiepend gesprek met de werkgeverscommissie is mevrouw Nynke Sterenberg naar voren gekomen als kandidaat voor de ontstane vacature. Daarom wordt voorgesteld om mevrouw Sterenberg als plaatsvervangend griffier aan te wijzen.

In de Gemeentewet artikel 107e lid 2 is geregeld dat de Raad een besluit neemt over het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de op de griffie werkzame ambtenaren. De Raad kan echter besluiten deze bevoegdheden te mandateren. Op 10 december 2019 heeft de Raad met het nemen van het raadsbesluit Mandaatregeling Griffie Wijk bij Duurstede 2020 daarin voorzien en heeft de Raad besloten het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de griffier te mandateren aan de werkgeverscommissie. Daarmee is de werkgeverscommissie bevoegd tot het nemen van een besluit over de arbeidsovereenkomst. 1

In hetzelfde mandaatbesluit heeft de Raad tevens besloten het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de medewerkers op de griffie te mandateren aan de griffier. Daarmee is de griffier bevoegd tot het nemen van een besluit over de arbeidsovereenkomst voor de raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier en verdere medewerkers. Dit betreft het arbeidsrechtelijke deel van de overeenkomst. Naast het arbeidsrechtelijke deel moet de griffier ook aanwezen worden in de functie en die taak berust bij de Raad zelf conform Gemeentewet artikel 107 lid 1. Ook het regelen van de vervanging van de griffier is een taak van de Raad conform artikel 107d lid 1 van dezelfde wet. Dit staat los van het arbeidsrechtelijke deel en betreft het aanwijzen in functie. Dit raadsbesluit heeft dan ook alleen betrekking op het aanwijzen van de griffier en de plaatsvervangend griffier en gaat niet over de arbeidsovereenkomst c.q. arbeidsvoorwaarden. In het kader van transparantie liggen deze echter wel ter inzage op de griffie voor de leden van de Raad. Aanleiding Met het vertrek van mevrouw Ita Joosten als griffier per 01-09-2022 is een vacature ontstaan welke conform de Gemeentewet artikel 107 ingevuld dient te worden.

Beoogd effect/doel Met het nemen van dit besluit wijst de Raad van Wijk bij Duurstede een nieuwe griffier aan alsmede een plaatsvervangend griffier, waarmee zowel de ondersteuning van de Raad als het rechtsgeldige karakter van de vergaderingen optimaal is gewaarborgd. Argumenten De aanwijzing komt voort uit de ontstane vacature. Elke raad heeft een griffier als eindverantwoordelijke voor de griffiewerkzaamheden, adviseur van de Raad en ondersteuning van de Raad bij besprekingen. Kanttekeningen Geen Afhankelijkheden N.v.t. Vervolgprocedure Uw besluit wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Communicatieparagraaf Na besluitvorming worden betrokkenen van uw besluit in kennis gesteld. Financiën N.v.t. Bijlagen N.v.t.

De werkgeverscommissie, Wietze Smit Frances Place Dixie Scholt-Hylkema

2

Raadsbesluit Zaaknummer 434582 Aanwijzingsbesluit griffier en plaatsvervangend griffier

De Raad van de gemeente Wijk bij Duurstede, gelet op artikel 107, 107d en 107e van de Gemeentewet

Besluit: 1. De heer Johan Paul de Groot met ingang van 1 september 2022 aan te wijzen als griffier van de gemeente Wijk bij Duurstede met de daarbij behorende bevoegdheden, voor de duur dat de ambtenaar werkzaam is in de functie waarop de aanwijzing betrekking heeft. 2. Mevrouw Nynke Sterenberg met ingang van 1 oktober 2022 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeente Wijk bij Duurstede met de daarbij behorende bevoegdheden, voor de duur dat de ambtenaar werkzaam is in de functie waarop de aanwijzing betrekking heeft.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de Raad d.d. 20-09-2022. De raad voornoemd,

De griffier,

de voorzitter,

J.P. de Groot

I.P. Meerts

3