reglement van orde rekenkamer Wijk bij Duurstede 2024

Reglement van orde rekenkamer Wijk bij Duurstede 2024 De rekenkamer Wijk bij Duurstede; gelet op artikel 10 van de Verordening op de rekenkamer Wijk bij Duurstede 2023, BESLUIT: tot vaststelling van het reglement van orde voor de rekenkamer Wijk bij Duurstede 2024. Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. wet: Gemeentewet; b. voorzitter: voorzitter van de rekenkamer; c. college: college van burgemeester en wethouders; d. rekenkamer: de rekenkamer van gemeente Wijk bij Duurstede; e. gemeente; de gemeente Wijk bij Duurstede. Artikel 2. Voorzitter De voorzitter is verantwoordelijk voor: a. De kwaliteit en de producten van de rekenkamer. b. Het aansturen van de rekenkamer. c. Het toezicht houden op het budget. d. Het tijdig en periodiek bijeenroepen van de rekenkamer. e. Het leiden van de vergaderingen van de rekenkamer. f. Het doen naleven van dit reglement van orde. g. Het woordvoerderschap van de rekenkamer. h. Het binnen de gestelde kaders aangaan van overeenkomsten met derden ter vervulling van de taken van de rekenkamer. i. Het overleg met de secretaris. Artikel 3. Leden De leden van de rekenkamer (incl.

voorzitter) zijn verantwoordelijk voor het opstellen van het onderzoeksprogramma samen met de voorzitter, het opzetten van onderzoeksvoorstel, het uitvoeren van onderzoek, het formuleren van conclusies en aanbevelingen en het jaarlijks uitbrengen van een jaarverslag van de werkzaamheden van de rekenkamer. Artikel 4. Secretaris 1. De rekenkamer heeft een ambtelijk secretaris. 2. De ambtelijk secretaris is organisatorisch ondergebracht bij de griffie en valt rechtspositioneel onder de griffier. 3. De secretaris draagt samen met de voorzitter zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van dossiers. Artikel 5. Auditcommissie 1. Volgens art. 2 lid 1k van de Verordening op de auditcommissie is de auditcommissie door de raad aangewezen om contact te onderhouden met de rekenkamer namens de gemeenteraad. 2. De rekenkamer kan de auditcommissie uitnodigen om deel te nemen aan de beraadslagingen van de rekenkamer. 3. De rekenkamer heeft minimaal twee keer per jaar overleg met de auditcommissie.

Artikel 6. Vergaderingen en agenda 1. De rekenkamer vergadert in principe eenmaal per maand. 2. Tegelijkertijd met de uitnodiging van de vergadering brengt de voorzitter dag, tijdstip en plaats van de vergadering ter kennis van de leden. De agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de uitnodiging verzonden. Het uitgangspunt is dat de agenda minimaal één week voorafgaand aan de vergadering verzonden wordt. 3. Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, laat dit minimaal 8 uur vóór aanvang van de vergadering aan de secretaris weten Artikel 7. Besluiten en afsprakenlijst 1. De rekenkamer neemt alleen besluiten als er minimaal twee rekenkamerleden aanwezig zijn. 2. De secretaris zorgt voor de afsprakenlijst, deze wordt vastgesteld door de leden in de volgende vergadering. 3. De aanwezigen worden opgenomen in de afsprakenlijst. 4. Jaarlijks wordt in de laatste vergadering van het jaar het vergaderschema voor het daaropvolgende jaar vastgesteld. Artikel 8. Geheimhouding 1. De vergaderingen van de rekenkamer worden in principe in beslotenheid gehouden. 2. Alles wat in de vergaderingen van de rekenkamer in het kader van onderzoeken wordt besproken, behandeld of ter tafel komt, valt onder geheimhouding. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat de rekenkamer haar expliciet opheft. 3.

Gaat het over stukken waarover door andere organen geheimhouding is opgelegd dan blijft de geheimhouding gehandhaafd totdat het bevoegde orgaan deze opheft.