Raadsvoorstel Toekomst Calypso Theater

Raadsvergadering, 18 oktober 2022,

Voorstel aan de Raad

behandeld door Geurt van den Broek toestelnummer 06 3833 1153 zaaknummer 435970 e-mailadres G.vandenBroek@wijkbijduurstede.nl

Onderwerp: Toekomst Stichting Calypso Theater Onderdeel programmabegroting Sport, Cultuur en Erfgoed Portefeuillehouder: Wil Kosterman, wethouder Concept beslispunten 1. In te stemmen om de aanvullende structurele subsidie van 90.000 euro voor Stichting Calypso Theater te betrekken bij de integrale afwegingen en besluitvorming over de Begroting 2023 e.v.. Samenvatting Sinds 2007 vervult Stichting Calypso Theater (verder Calypso) voor inwoners van Wijk bij Duurstede en omgeving diverse functies op cultureel, educatief en sociaal gebied. Daarnaast is het een belangrijke ontmoetingsplek in de stad. In 2020 is het besluit genomen (zaaknummer 139298, zie bijlage 2) om naast de structurele subsidie (60.000 euro) voor twee jaar een incidentele subsidie van 90.000 euro per jaar te verstrekken. In de raadsagenda ‘Samenwerking, verantwoordelijkheid, creativiteit’ is opgenomen dat de gemeente het theater wil behouden. De afgelopen maanden heeft Calypso in afstemming met de gemeente het ondernemingsplan ‘Een toekomstbestendig Calypso’ geactualiseerd (zie bijlage 1). Hier is naar voren gekomen dat er een structurele subsidie verhoging nodig is van 90.000 euro (150.000 euro in totaal). Inleiding In 2020 heeft de gemeente voor twee jaar een incidentele subsidie verstrekt om het theater verder te professionaliseren. Door het theater is o.a.

een zakelijk directeur aangenomen, is de bedrijfsvoering verder op orde gebracht, is de communicatie geprofessionaliseerd en is er een nieuwe governance structuur ingesteld. Net als alle andere theaters in Nederland is Calypso nu uit het dal aan het klimmen als gevolg van Corona. De bezoekersaantallen liggen nog niet op het niveau van voor Corona maar er is wel weer een stijgende trend waarneembaar. Beoogd effect/doel Er zorg voor dragen dat Calypso behouden blijft zodat inwoners van Wijk bij Duurstede en omliggende gemeenten gebruik kunnen maken van diverse activiteiten op cultureel, sociaal en educatief gebied.

1

Argumenten 1.1 Bij de behandeling van de Begroting 2023 zijn er meerdere voorstellen die om een integrale afweging vragen De meerjarige financiële situatie van de gemeente vraagt om een integrale afweging van diverse voorstellen. Het is van belang dat voor de begrotingsbehandeling de raad dit onderwerp apart behandelt waarbij een definitief besluit om een integrale afweging vraagt. 1.2 Calypso is een voorziening in Wijk bij Duurstede waar veel mensen gebruik van maken en die vanuit diverse partijen draagvlak heeft om te behouden Vanuit onze gemeente maar ook daarbuiten maken veel mensen gebruik van het rijke aanbod van Calypso. Om een beeld te geven: voor Corona waren er circa 26.000 bezoekers per jaar. In 2020 en 2021 is er, o.a. vanwege sluiting door de lockdown een terugval geweest (circa 7.000). Momenteel zien we weer een stijgende trend (zie verder het Ondernemingsplan, bijlage 1). Ook draagt Calypso bij aan een bruisende Markt. Calypso heeft een aanzuigende werking en zorgt ervoor dat mensen naar de stad komen en gebruik maken van horecagelegenheden elders in de stad. Draagvlak is mede zichtbaar door crowdfunding en diverse giften. Er is draagvlak onder diverse partijen om Calypso in onze gemeente te behouden. Dit blijkt o.a.

uit een doorgevoerde huurverlaging, financiële middelen die een particulier fonds diverse malen beschikbaar heeft gesteld en giften van diverse particulieren (“Vrienden van Calypso”). 1.3 Calypso is alleen toekomstbestendig als de Stichting verder professionaliseert Calypso is bezig om een professioneel theater te worden dat toekomstbestendig is. Deze weg is twee jaar geleden ingeslagen, maar is nog niet afgerond. Naast verdere professionalisering zijn er investeringen nodig zoals nieuwe lampen, stoelen, het podium. De afgelopen periode is onderzocht wat hiervoor nodig is inclusief financiële middelen. Er is door Calypso een ondernemingsplan opgesteld (bijlage 1) waarin is opgenomen hoe de toekomst voor Calypso wordt vormgegeven (inhoud en financiën). Indien de structurele subsidie wordt verhoogd worden de prestatieafspraken met Calypso geactualiseerd. 1.4 Het subsidiebedrag dat de gemeente nu structureel bijdraagt, is laag ten opzichte van de subsidies in andere gemeenten voor een functie zoals Calypso De gemeente verstrekt t.o.v. andere gemeenten een lage subsidie voor een dergelijke functie. De bedragen lopen sterk uiteen maar zijn in ieder geval hoger dan de 60.000 euro die de gemeente momenteel structureel bijdraagt. Dit subsidiebedrag is vanaf het begin dat de gemeente Calypso subsidie geeft gelijk gebleven en de afgelopen jaren niet meegegroeid.

De subsidie is bedoeld voor de personeelskosten van de zakelijk leider, communicatie, programmering van theater en film. De horeca wordt volledig gedraaid door vrijwilligers. De eenmalige investeringen zoals nieuwe lampen, stoelen worden betaald uit ontvangen middelen vanuit crowdfunding en giften. Kanttekeningen 1.1 Indien niet wordt ingestemd met de extra benodigde middelen is er geen toekomst meer voor Calypso Indien niet wordt ingestemd is de exploitatie niet langer haalbaar. Ook is de verwachting dat het pand voor langere tijd leeg zal staan wat gevolgen heeft voor de bedrijvigheid in de binnenstad. 1.2. Er is een financieel risico van 60.000 euro In het ondernemingsplan is bij de begroting opgenomen dat Calypso zelf structureel 60.000 euro aan inkomsten verwerft (niet zijnde subsidie). Calypso is zich bewust dat het theater zelf verantwoordelijk is om deze inkomsten zelf te verwerven.

2

Financiën De gevraagde structurele verhoging is 90.000 euro. Indien wordt ingestemd is de structurele subsidie 150.000 euro.

Bijlagen 1. Ondernemingsplan Toekomstbestendig Calypso 2. Raadsvoorstel Toekomst Calypso, december 2020

Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede,

Rob Brekelmans Gemeentesecretaris a.i.

Iris Meerts burgemeester

3

Raadsbesluit zaaknummer 435970 Toekomst Stichting Calypso Theater

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 20 september 2022, nr. 435970

gelet op Artikel 191 en volgende van de Gemeentewet. besluit: 1. In te stemmen om de aanvullende structurele subsidie van 90.000 euro voor Stichting Calypso Theater te betrekken bij de integrale afwegingen en besluitvorming over de Begroting 2023 e.v..

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 18 oktober 2022

De raad voornoemd,

griffier,

voorzitter,

J.P. de Groot

I.P. Meerts

4