raadsvoorstel en -besluit verordening raadsrapporteurs

Raadsvergadering, 19 september 2023

Voorstel aan de Raad

zaaknummer: 643597

Onderwerp: Verordening op de raadsrapporteurs gemeente Wijk bij Duurstede 2023 Concept beslispunt 1. Vast te stellen de verordening op de raadsrapporteurs gemeente Wijk bij Duurstede 2023; 2. Deze verordening over één jaar te evalueren. Voortraject en achtergronden Tijdens de raadsvergadering van 21 maart 2023 zijn de eerste raadsrapporteurs van deze raadsperiode benoemd. Het doel van het aanstellen van Raadsrapporteurs is om meer grip te krijgen op de samenwerking van de gemeenteraad met de gemeenschappelijke regelingen. Door het zoeken van verbinding met alle betrokken en om informatie op te halen zullen de raadsrapporteurs de raad breed informeren en zo beter in positie brengen. Om de taken en bevoegdheden hierbij te duiden is de verordening op de raadsrapporteurs gemeente Wijk bij Duurstede 2023 opgesteld door de werkgroep verordeningen in overleg een raadsrapporteur en de organisatie. Bij het opstellen van de verordening is gekeken naar best practices van andere gemeenten als de gemeente Zeist, Nieuwegein en Overbetuwe. Daarnaast is er gekeken naar het essay Grip op samenwerking in de praktijk van adviesbureau Berenschot. De Duisbergmethode is de belangrijke onderlegger van de verordening.

De methode zorgt voor een gestructureerde werkwijze waarmee duidelijkheid gecreëerd kan worden over de doelen die de raad wil stellen, wat gedaan moet worden om dit voor elkaar te krijgen en hoeveel het mag kosten. De uitwerking van de methode zal verder verwerkt worden in een handvat voor de raadsrapporteurs. Daarin zal per gemeenschappelijke regeling beschreven worden welke opdracht de raadsrapporteurs meekrijgen met het proces en kaders daaromheen. Het handvat wordt nog opgesteld in samenwerking met de raadsrapporteurs, de griffie, het college en organisatie. Voor gemeente Wijk bij Duurstede is het nieuw om met raadsrapporteurs te werken, daarom zal het de verordening, het raadsrapporteurschap, de werkwijze en het proces worden geëvalueerd na één jaar en zullen mogelijk bijstellingen worden gedaan.

Financiën Er zijn geen financiële gevolgen. Bijlagen  De Verordening op de raadsrapporteurs gemeente Wijk bij Duurstede 2023

Namens de werkgroep verordeningen. U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. 1

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van de werkgroep verordeningen gelet op de Wet gemeenschappelijke regelingen 2022 d.d. 24 augustus 2023, nr. 643597

besluit: 1. Vast te stellen de verordening op de raadsrapporteurs gemeente Wijk bij Duurstede 2023; 2. Deze verordening over één jaar te evalueren.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 19 september 2023

De raad voornoemd,

griffier, J.P. de Groot

voorzitter, I.P. Meerts

2