Raadsvoorstel en -besluit Jaarstukken 2021 Wijk bij Duurstede

Raadsvergadering, 5 juli 2022

Voorstel aan de Raad

behandeld door: Erik Veldman toestelnummer: 0634524350 zaaknummer : 369044 e-mailadres : E.Veldman@wijkbijduurstede.nl

Onderwerp: Jaarstukken 2021 Wijk bij Duurstede Onderdeel programmabegroting Dienstverlening en bedrijfsvoering Portefeuillehouder: Henk Vreeswijk, wethouder Concept beslispunten 1. 2. 3. 4.

5. 6.

De jaarstukken 2021 vast te stellen en aan het college van burgemeester en wethouders decharge te verlenen voor het gevoerd beleid. De mutaties in de reserves, zoals opgenomen en gespecificeerd is in hoofdstuk 3.5 van de jaarrekening 2021 vast te stellen. Het jaarrekeningresultaat van € 274.088 ten gunste te brengen aan de algemene reserve. De volgende mutatie in de reserve door te voeren: Storting van € 300.000 in de algemene reserve, dekking vanuit de bestemmingsreserve Covid-19. Dit is ter compensatie van het in 2020 vanuit de algemene reserve beschikbaar gestelde bedrag voor Covid-19. Een bedrag van € 471.092 beschikbaar te stellen als over te hevelen budgetten vanuit 2021 naar 2022 en deze te dekken uit de algemene reserve. De begrotingswijziging 2022 als gevolg van de budgetoverheveling naar 2022 vast te stellen

Samenvatting Het college legt aan de raad over elk begrotingsjaar verantwoording af over het door hem gevoerde bestuur door middel van het overleggen van de jaarrekening en het jaarverslag. De gemeenteraad verleent door vaststelling van deze stukken décharge aan het college voor het gevoerde financiële beleid in 2021. Het jaarverslag, de jaarrekening 2021 en het accountantsverslag worden aangeboden aan de auditcommissie. De voorbespreking met de raad vindt plaats op 20 juni 2022. De vaststelling staat geagendeerd op 5 juli 2022.

Beoogd effect/doel De functie van de jaarstukken is vooral gelegen in verantwoording, controle en décharge. Met het voorleggen van de jaarstukken en het geven van zowel mondelinge als schriftelijke toelichtingen daarbij legt het college verantwoording af over het gevoerde financiële beleid. De financiële gegevens bieden de gemeenteraad vervolgens houvast om dit beleid te controleren. Wanneer deze controle geen onregelmatigheden aan het licht brengt, kan de raad op grond van art. 199 Gemeentewet over gaan tot décharge van de leden van het college ten aanzien van het gevoerde financiële beleid. Voortraject en achtergronden De jaarstukken dienen uiterlijk 15 juli a.s. bij de provincie te worden aangeleverd. Door het vaststellen van de jaarstukken in de raad van 5 juli a.s. kan hieraan worden voldaan. De controleverklaring zal worden verstrekt over de jaarstukken voor zowel de getrouwheid als de rechtmatigheid. Deze verklaring zal aan de definitieve jaarstukken 2021 worden toegevoegd Vervolgprocedure Na vaststelling van dit collegevoorstel worden de jaarstukken 2021 inclusief het accountantsverslag aangeboden aan de auditcommissie. Tevens worden de jaarstukken 2021 ter beschikking gesteld aan de raadsleden en de pers. Op 20 juni vindt de voorbespreking plaats in de raad, de besluitvorming staat geagendeerd voor 5 juli aanstaande.

Direct aansluitend worden de jaarstukken bij de Provincie Utrecht aangeleverd. Het jaarverslag, de jaarrekening 2021 en de infographic hierover worden gepubliceerd op de gemeentelijke website na vaststelling in de raad. Communicatieparagraaf Na vaststelling in het college worden de jaarstukken aan de raadsleden gezonden en wordt er een persbericht uitgegeven. Het jaarverslag, de jaarrekening 2021 en de infographic hierover worden gepubliceerd op de gemeentelijke website na vaststelling in de raad. Financiën De jaarrekening 2021 heeft een voordelig resultaat van € 274.088. De jaarrekening 2021 heeft na resultaatbestemming heeft een negatief resultaat van € 197.004. Het verschil tussen de actuele begroting en de realisatie 2021 is € 1.329.000 voordelig. De verschillen betreffen over het algemeen een veelheid aan diverse posten. Het advies aan u is om de jaarstukken 2021 vast te stellen, in te stemmen met de voorgestelde mutaties in de reserves alsmede akkoord te gaan met de verzoeken tot budgetoverhevelingen ter hoogte van € 471.092 naar 2022.

Bijlagen Jaarstukken 2021 Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede,

Judith de Jonge Gemeentesecretaris

Iris Meerts Burgemeester

Raadsbesluit zaaknummer 369044 Onderwerp: Jaarstukken 2021 Wijk bij Duurstede

De raad van de gemeente Wijk bij Duurstede; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 31 mei 2022, nr. 369044

gelet op De gemeentewet Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) besluit: 1. 2. 3. 4.

5. 6.

De jaarstukken 2021 vast te stellen en aan het college van burgemeester en wethouders decharge te verlenen voor het gevoerd beleid. De mutaties in de reserves, zoals opgenomen en gespecificeerd is in hoofdstuk 3.5 van de jaarrekening 2021 vast te stellen. Het jaarrekeningresultaat van € 274.088 ten gunste te brengen aan de algemene reserve. De volgende mutatie in de reserve door te voeren: Storting van € 300.000 in de algemene reserve, dekking vanuit de bestemmingsreserve Covid-19. Dit is ter compensatie van het in 2020 vanuit de algemene reserve beschikbaar gestelde bedrag voor Covid-19. Een bedrag van € 471.092 beschikbaar te stellen als over te hevelen budgetten vanuit 2021 naar 2022 en deze te dekken uit de algemene reserve. De begrotingswijziging 2022 als gevolg van de budgetoverheveling naar 2022 vast te stellen

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 5 juli 2022

De raad voornoemd,

griffier, A.G. Joosten

voorzitter, I.P. Meerts